广告行业协会常务理事会决议

广告行业协会常务理事会决议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：单位名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“乙方”）：单位名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________一、会议召开及议题确定1.1甲方应提前至少30日通知乙方关于召开广告行业协会常务理事会会议（以下简称“会议”）的时间、地点及议题。1.2甲方应保证会议议题与广告行业的发展、行业规范、行业标准等相关，具体包括但不限于以下事项：1.2.1行业现状分析及发展趋势预测；1.2.2行业标准的制定与修订；1.2.3行业自律机制的建立与完善；1.2.4行业交流与合作的推动。二、会议通知及参会人员2.1甲方应在会议召开前至少15日向乙方发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等。2.2乙方收到会议通知后，应在3个工作日内回复甲方，确认参会人员及参会事项。2.3参会人员应具备以下条件：2.3.1具备广告行业相关专业知识；2.3.2对会议议题有深入了解；2.3.3能够代表乙方单位发表意见。三、会议议程及决议3.1会议议程应包括以下环节：3.1.1甲方代表致欢迎词；3.1.2乙方代表发言；3.1.3讨论会议议题；3.1.4表决会议决议；3.1.5闭幕词。3.2会议决议应遵循以下原则：3.2.1会议决议应遵循民主、公平、公正的原则；3.2.2会议决议应有利于广告行业的发展与规范；3.2.3会议决议应具备可操作性和实施性。四、会议记录及决议公布4.1甲方应指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、表决结果等。4.2会议结束后，甲方应在5个工作日内将会议记录整理成决议草案，并提交给乙方。4.3乙方应在收到决议草案后3个工作日内进行审核，如无异议，予以公布。五、决议执行及监督5.1会议决议公布后，甲方和乙方应按照决议内容执行。5.2甲方应设立监督机构，对决议执行情况进行监督，保证决议的有效实施。5.3乙方应按照决议要求，及时调整工作计划，保证决议的落实。5.4甲方和乙方应定期召开会议，对决议执行情况进行总结和评估，必要时进行调整。六、决议修订与终止6.1会议决议的修订应遵循以下程序：6.1.1提出修订动议，说明修订理由；6.1.2修订动议需提交给甲方和乙方进行审议；6.1.3审议通过后，修订内容应以书面形式通知所有参会人员；6.1.4修订后的决议应重新公布，并按照新的决议执行。6.2会议决议的终止应遵循以下程序：6.2.1提出终止动议，说明终止理由；6.2.2终止动议需提交给甲方和乙方进行审议；6.2.3审议通过后，终止决议应以书面形式通知所有参会人员；6.2.4终止决议后，相关活动应立即停止。七、保密条款7.1甲方和乙方应对会议内容、讨论议题及决议结果予以保密，未经双方书面同意，不得向第三方透露。7.2保密期限自会议结束之日起算，至决议终止或修订之日止。7.3如有违反保密义务的行为，违约方应承担相应的法律责任。八、争议解决8.1对于因会议决议产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。8.3争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行会议决议的其他约定。九、法律适用9.1本决议适用中华人民共和国法律法规。9.2如法律法规有变更，本决议应按照新的法律法规执行。十、其他事项10.1本决议未涉及的事项，甲乙双方应遵循公平、公正、合法的原则协商处理。10.2本决议的修改、补充、解释权归甲乙双方共同所有。10.3本决议自公布之日起生效。10.4本决议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十、通知与联络11.1甲方和乙方应指定专门的联络人，负责会议通知、决议传达及其他相关事项的沟通。11.2任何一方的联络人发生变更时，应及时通知对方。11.3通知和联络应通过书面形式进行，包括但不限于邮件、信函等。11.4对于重要事项的通知，应通过电话或面对面确认，以保证信息准确无误。十二、决议的实施与跟进12.1甲方和乙方应按照会议决议的内容和时间表执行相关任务。12.2双方应定期召开跟进会议，检查决议实施进度，解决实施过程中遇到的问题。12.3跟进会议的召开时间、地点和议题应由双方协商确定。12.4跟进会议的决议应形成书面记录，并由双方签字确认。十三、决议的评估与反馈13.1甲方和乙方应在决议实施一定周期后进行评估，评估决议的效果和影响。13.2评估结果应以书面形式记录，并提供给双方进行审阅。13.3双方应根据评估结果提出改进建议，并在后续会议中讨论实施。13.4反馈机制应保证决议的持续优化和行业发展的适应性。十四、决议的延续性14.1会议决议的有效期应明确约定，除非提前终止或修订。14.2决议到期前，甲方和乙方应就是否延续决议进行协商。14.3若双方同意延续决议，应签订书面延续协议，并明确新的有效期。14.4决议的延续应考虑行业发展和市场变化的需要。十五、附则15.1本决议的任何修改、补充均应以书面形式进行，并由双方签字确认。15.2本决议的签署日期为双方正式达成一致之日起。15.3本决议的签订地为双方指定的地点。15.4本决议签订后，甲乙双方应遵守决议的所有条款，并共同努力推动行业发展。签字部分：甲方（盖章）：________________________单位名称：____________________授权代表签字：____