员工考勤流程管理

员工考勤流程管理一、目的

为确保公司各项工作的正常开展，规范员工考勤管理，保障公司和员工的合法权益，制定本考勤流程管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等管理规定，以提高员工工作积极性，促进公司发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。临时工、兼职人员等非正式员工的考勤管理，参照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作时间为8小时，午休1小时。

2.根据公司业务需要，部门主管可根据实际情况调整本部门员工的工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时。

3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退。

4.特殊岗位或特殊情况下，需加班的员工，按照国家有关规定及公司加班管理制度执行。

5.员工在法定节假日、公休日以及公司规定的休息日享有休息权利，具体安排按照公司休假制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间内完成签到，签到方式为公司指定的考勤系统或设备。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

-签到记录将作为计算工资、考核绩效、统计出勤的重要依据。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定签到时间段内完成签到，超过规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后第一时间完成签到。

-员工应在返回公司后的2个工作日内，向人力资源部门提供外出证明，以便核实考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的，应及时向直接上级报告，并由上级在考勤系统中进行备注。

-忘记签到超过2次的员工，将在当月绩效考核中予以扣分。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤制度。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

-员工本人应对自己的考勤记录负责，如有疑问应在第一时间向人力资源部门反映。

-人力资源部门定期对考勤记录进行汇总，为工资发放、绩效评估等提供依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前的合理时间内提交，原则上病假应提前至少一天，事假应提前至少三天，婚假、丧假、产假等应提前至少一周。

-请假申请应包含请假期间工作交接安排，确保工作顺利进行。

-请假申请经直接上级审批后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的病假、事假，由直接上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的事假，由直接上级审批并报部门负责人备案。

-三天以上的事假、婚假、丧假、产假等，由部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整，由人力资源部门公告。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级报告并完成销假手续。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知直接上级，并按照请假程序重新提交申请。

-销假时，员工需提供请假期间的相关证明材料，如病假证明、婚丧证明等。

-未按时返回工作岗位且未办理延长请假手续的，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请休假，需按照以下流程操作：

a.提交书面休假申请，注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。

b.经直接上级审批，根据请假审批权限进行逐级审批。

c.审批通过后，将休假申请报人力资源部门备案。

d.假期结束后，按时返回工作岗位并办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，需提供有效病假证明。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间，不影响工资发放，但事假天数超过规定天数时，按公司规定扣减工资。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工连续工作满一年后，可享受年假。

-年假天数按照国家规定和公司实际情况执行。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

-员工申请年假，需提前至少一个月向直接上级提出申请，经审批后执行。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假天数按照国家规定执行。

-男性员工可申请陪产假，陪产假天数按照公司规定执行。

-产假、陪产假期间，工资待遇按照国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期。

-人力资源部门会在每年年底发布次年的公众假期安排。

-公众假期期间，公司根据实际情况安排值班或休息，确保公司业务正常运行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内签到，超过规定时间少于30分钟为迟到；超过30分钟不足4小时按旷工半天处理；超过4小时按旷工一天处理。

-旷工：员工无正当理由，未经请假批准，未按时到岗工作，视为旷工。旷工分为半天和整天，少于4小时为半天旷工，超过4小时为整天旷工。

-迟到处理：迟到员工需在当日内向直接上级说明情况，并根据公司规定接受相应处罚，如罚款、绩效扣分等。

-旷工处理：旷工员工需在返回工作岗位后的第一个工作日内，向直接上级提交书面说明，并根据公司规定接受处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤的员工，视同旷工处理。

-伪造考勤记录的员工，一经发现，将根据公司规定给予严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

-涉嫌违法行为的，公司将移交相关部门处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，员工不享有工资待遇，扣除相应旷工天数的工资。

-旷工累计达到一定天数（如连续旷工3天或一个月内累计旷工5天），公司将有权根据实际情况给予警告、记过或解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，但已在规定时间内到岗工作，需及时向直接上级报告，并由上级在考勤系统中备注。

-未能提供合理解释的未签到行为，将视为迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行本考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应定期检查考