2024年度联合体投标合规审查协议

2024年度联合体投标合规审查协议本合同目录一览第一条合作范围与目标1.1联合体组成1.2投标项目概述1.3合作目标与期望第二条合规审查标准2.1审查范围2.2审查标准与要求2.3审查流程与时间表第三条各自职责与分工3.1联合体牵头方职责3.2联合体成员职责3.3职责调整与协调第四条信息共享与保密4.1共享信息范围4.2保密义务与期限4.3信息使用与保护第五条沟通机制5.1定期会议5.2紧急情况沟通5.3决策与变更第六条风险管理与控制6.1风险识别与评估6.2风险应对措施6.3风险责任分配第七条违约责任与赔偿7.1违约行为界定7.2违约责任承担7.3赔偿方式与金额第八条争议解决8.1争议类型8.2调解与协商8.3法律途径与法院选择第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止情形第十条一般条款10.1适用法律10.2合同的解释10.3通知与送达第十一条附件11.1联合体协议书11.2投标文件11.3合规审查标准文件第十二条签署与日期12.1合同签署人12.2签署日期第十三条其他约定13.1双方确认的其他事项13.2补充协议13.3附件说明第十四条合同正本14.1合同正本份数14.2副本效力14.3合同保管第一部分：合同如下：第一条合作范围与目标1.1联合体组成（列出所有联合体成员的名称和地址）1.2投标项目概述联合体将共同参与“X项目”的投标，项目概述如下：项目名称：X项目地点：X项目规模：X项目类型：X1.3合作目标与期望联合体各成员应共同努力，以最优的投标方案获得项目的承建资格，实现项目的高质量、高标准完成，达到双方的合作目标。第二条合规审查标准2.1审查范围审查范围包括但不限于：（1）投标文件的完整性；（2）联合体成员的资质与资格；（3）项目实施能力的评估；（4）财务状况与信用记录；（5）其他相关法律法规要求。2.2审查标准与要求（1）符合国家相关法律法规的要求；（2）符合行业标准与规范；（3）真实、准确、完整地提供相关信息；（4）不得有违法违规行为或不良记录。2.3审查流程与时间表审查流程如下：（1）各成员按照审查标准进行自我审查；（2）联合体牵头方组织进行联合审查；（3）审查结果汇总，形成联合体合规审查报告。审查时间表：（1）自我审查完成时间：年月日；（2）联合审查时间：年月日；（3）审查报告完成时间：年月日。第三条各自职责与分工3.1联合体牵头方职责（1）组织协调联合体各成员进行合规审查；（2）负责审查结果的汇总与报告；（3）代表联合体与招标方进行沟通协调；（4）其他由双方约定的职责。3.2联合体成员职责（1）按照审查标准进行自我审查；（2）提供真实、准确、完整的信息；（3）参与联合审查；（4）其他由双方约定的职责。3.3职责调整与协调如遇特殊情况，联合体各成员可协商调整职责与分工，并报牵头方备案。第四条信息共享与保密4.1共享信息范围联合体各成员应共享的信息包括但不限于：（1）投标文件；（2）审查报告；（3）其他与项目相关的信息。4.2保密义务与期限联合体各成员应对共享的信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。保密期限为项目投标结束之日起贰年。4.3信息使用与保护联合体各成员应按照约定方式使用共享信息，并采取适当措施保护信息的安全与完整性。第五条沟通机制5.1定期会议联合体各成员应定期召开会议，共同讨论项目进展、合规审查等相关事项。5.2紧急情况沟通如遇紧急情况，任何一方均可立即通知其他成员，并共同协商解决办法。5.3决策与变更联合体各成员应对重大事项进行共同决策，如有变更，应按照本协议约定的审查流程进行。第六条风险管理与控制6.1风险识别与评估联合体各成员应共同识别项目风险，并进行评估，制定相应的风险应对措施。6.2风险应对措施针对识别的风险，联合体各成员应共同制定风险应对措施，并分工负责实施。6.3风险责任分配联合体各成员应对风险承担相应的责任，风险责任分配按照联合体成员的职责与分工进行。第七条违约责任与赔偿7.1违约行为界定违约行为包括但不限于：（1）未按照约定完成审查；（2）未按照约定保密信息；（3）未按照约定履行职责与分工；（4）其他违反本协议的行为。7.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿对方因此产生的损失；（2）支付违约金；（3）承担其他违约责任。7.3赔偿方式与金额赔偿方式可以是金钱赔偿，具体金额根据双方约定及实际损失确定。第八条争议解决8.1争议类型本协议项下的争议类型包括但不限于：（1）合同条款解释争议；（2）履行争议；（3）权利义务争议；（4）赔偿争议。8.2调解与协商在争议发生时，双方应通过友好协商和调解解决。协商和调解不应影响联合体的正常运作和项目的进展。8.3法律途径与法院选择如协商和调解未能解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。9.2合同变更程序任何一方提出变更请求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后生效。9.3合同终止情形（1）双方协商一致解除；（2）合同履行期限届满；（3）一方严重违反本协议，另一方书面通知终止；（4）法律、法规、政策原因导致合同无法继续履行。第十条一般条款10.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同的解释本协议未尽事宜，应由双方协商决定。本协议的任何条款均不得解释为放弃任何权利，也不得解释为放弃将来行使任何权利。10.3通知与送达任何一方发出的通知或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的地址。通知于送达时生效。第十一条附件11.1联合体协议书联合体各成员签署的联合体协议书作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。11.2投标文件投标文件作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。11.3合规审查标准文件合规审查标准文件作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。第十二条签署与日期12.1合同签署人（列出签署人的姓名、职务、单位）12.2签署日期本协议于年月日在（地点）签署。第十三条其他约定13.1双方确认的其他事项（列出其他事项）13.2补充协议本协议未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3附件说明附件为本协议的组成部分，双方应按照附件的规定履行各自的权利义务。第十四条合同正本14.1合同正本份数本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。14.2副本效力14.3合同保管本协议的正本应由双方共同保管，任何一方不得擅自销毁或修改。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本协议中，第三方指的是除甲乙方之外，参与或可能参与项目实施过程的各方，包括但不限于中介机构、咨询单位、技术支持、分包商等。1.2第三方分类第三方可分为两类：（1）有合同关系的第三方：与甲乙方存在合同关系的第三方；（2）无合同关系的第三方：与甲乙方不存在合同关系，但可能对项目实施产生影响的第三方。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形列举第三方介入情形包括但不限于：（1）甲乙方根据项目需要，聘请中介机构进行评估、审计等服务；（2）甲乙方与第三方签订分包合同，将部分项目工作委托给第三方；（3）项目实施过程中，出现突发事件，需要第三方专业机构的支持和协助；（4）其他甲乙方认为需要第三方介入的情形。2.2第三方介入程序甲乙方在必要时，应提前与第三方沟通，明确第三方的职责、权利和义务，并签订相应的合同或协议。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限定第三方对项目实施过程中产生的损失承担有限责任，除非第三方同意承担无限责任。3.2第三方责任限额确定第三方责任限额根据第三方介入的具体情形和合同约定确定，包括但不限于：（1）第三方合同金额的百分比；（2）第三方资产总额的百分比；（3）第三方年营业额的百分比；（4）双方约定的固定金额。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利第三方在不违反甲乙方合同约定和法律法规的前提下，享有如下权利：（1）按约定完成工作任务；（2）获得合法报酬；（3）要求甲乙方提供必要的协助和支持；（4）依法享有人身和财产安全保障。4.2第三方义务第三方应履行如下义务：（1）按约定完成工作任务，保证工作质量；（2）遵守甲乙方的工作纪律和保密规定；（3）不得未经甲乙方同意，将工作委托给其他单位或个人；（4）法律法规规定的其他义务。第五条第三方与甲乙方、联合体的关系5.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间建立的是合同关系，第三方应按照合同约定履行义务，并承担相应的责任。5.2第三方与联合体的关系第三方在与甲乙方签订合同时，应明确是否成为联合体的一部分。如成为联合体的一部分，第三方应遵守联合体协议的约定，与联合体其他成员共同承担项目实施过程中的责任。5.3第三方与联合体成员的关系第三方与联合体其他成员之间的关系，由双方根据实际情况确定，并在合同中明确。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入导致合同变更如第三方介入导致本合同内容的变更，甲乙方应签订书面补充协议，明确变更内容，并经双方和第三方共同认可。6.2第三方介入导致合同终止如第三方介入导致本合同的终止，甲乙方应按照合同约定和法律规定处理后续事宜。第七条第三方责任追究7.1第三方责任追究情形第三方在项目实施过程中出现违约、侵权等行为，甲乙方有权追究其法律责任。7.2第三方责任追究程序甲乙方追究第三方责任，应遵循如下程序：（1）书面通知第三方；（2）第三方在收到通知后，应在约定时间内回复；（3）如第三方未回复或拒绝承担责任，甲乙方有权依法采取措施。第八条第三方保险8.1第三方保险必要性甲乙方要求第三方购买必要的保险，包括但不限于职业责任保险、意外伤害保险等。8.2第三方保险责任范围第三方保险的责任范围应覆盖其在项目实施过程中可能产生的所有责任。第九条第三方合规审查9.1第三方合规审查内容甲乙方应要求第三方进行合规审查，包括但不限于：（1）第三方是否存在违法违规行为；（2）第三方是否具备项目实施所需的资质和能力；（3）第三方是否符合甲乙方的合规要求。9.2第三方合规审查程序甲乙方应按照合同约定和法律法规要求，对第三方进行合规审查。审查程序包括但不限于：（1）审查第三方提供的文件和资料；（2）实地考察第三方的工作场所和设施；（3）第三方负责人和法律顾问的访谈。第十条第三方培训与指导10.1第三方培训必要性甲第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.联合体协议书：详细说明联合体各成员的权利、义务、职责分工以及合作目标等。2.投标文件：包括投标书、技术文件、商务文件等，详细说明投标项目的具体要求、投标人的资质等信息。3.合规审查标准文件：详细说明合规审查的具体标准和要求，包括对投标文件的审查、对投标人资质的审查等。4.第三方合同：包括与中介机构、咨询单位、技术支持、分包商等第三方的合同或协议，详细说明第三方的工作职责、权利、义务以及责任限额等。5.保险单据：包括第三方购买的职业责任保险、意外伤害保险等保险单据，证明第三方已购买必要的保险。6.合规审查报告：包括对第三方进行的合规审查的详细报告，包括审查结果、风险评估等内容。7.培训与指导文件：包括对第三方进行的培训与指导的相关文件，包括培训计划、培训内容、培训结果等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定完成审查：如一方未按照约定时间完成合规审查，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此产生的损失、支付违约金等。2.未按约定保密信息：如一方未按照约定保密信息，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此产生的损失、支付违约金等。