二零二四年度全国商品巡回展览合同

二零二四年度全国商品巡回展览合同本合同目录一览第一条展览概述1.1展览名称1.2展览主题1.3展览时间1.4展览地点1.5展览规模第二条参展商资格及义务2.1参展商资格条件2.2参展商报名及参展流程2.3参展商展览用品要求2.4参展商展览期间义务第三条展览服务及费用3.1展览场地租赁费用3.2展览搭建与拆除服务3.3展览现场布置与设施提供3.4参展商费用支付与退还第四条展览宣传与推广4.1主办方宣传推广计划4.2参展商宣传推广需求4.3双方宣传推广合作方式第五条展览赞助商5.1赞助商资格及权益5.2赞助商报名及赞助流程5.3赞助商赞助费用支付与退还第六条展览知识产权保护6.1主办方对展览名称、标识等知识产权的保护6.2参展商对展品知识产权的保护6.3第三方知识产权侵权的处理第七条展览期间安全管理7.1主办方安全管理措施7.2参展商安全管理措施7.3紧急情况处理与责任归属第八条展览期间交流合作8.1主办方与参展商交流合作方式8.2参展商之间的交流合作方式8.3交流合作活动组织与支持第九条展览合同的变更与解除9.1合同变更条件与程序9.2合同解除条件与程序9.3合同变更与解除的法律后果第十条违约责任与争议解决10.1各方违约情形及责任10.2争议解决方式及适用法律10.3仲裁或诉讼地点及管辖第十一条展会保险11.1主办方投保展会保险11.2参展商投保要求及责任11.3保险事故处理与索赔第十二条展会期间住宿与交通12.1主办方提供住宿与交通服务12.2参展商住宿与交通安排12.3住宿与交通费用承担及支付第十三条展会数据与信息共享13.1展会数据收集与使用13.2展会信息发布与传播13.3数据与信息安全保护第十四条展会评估与反馈14.1展会效果评估指标14.2展会评估流程与方法14.3展会反馈收集与改进措施第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1展览名称：二零二四年度全国商品巡回展览1.2展览主题：促进商品交流，拓展市场渠道1.3展览时间：从2024年3月1日至2024年12月31日，为期十个月，分别在十个城市举行1.4展览地点：各城市主要展览馆1.5展览规模：预计展位数量为1000个，参展商数量为500家第二条参展商资格及义务2.1参展商资格条件：依法成立的企业、个体工商户、事业单位和其他组织，具备商品生产和销售能力2.2参展商报名及参展流程：2.2.1参展商应在规定时间内向主办方提交报名申请，并提供相关资质材料2.2.2主办方在收到报名申请后五个工作日内对参展商资质进行审核2.2.3审核通过后，主办方与参展商签订参展合同，并提供参展商手册2.3参展商展览用品要求：2.3.1参展商应按照主办方提供的展览方案和要求进行展台设计搭建2.3.2参展商展品应符合展览主题，不得展示与主题无关的商品2.4参展商展览期间义务：2.4.1参展商应按照合同约定时间完成布展工作2.4.2参展商应确保展品质量和安全性，对展品损坏或造成他人损害承担责任2.4.3参展商应遵守展览现场管理制度，配合主办方进行展览活动的组织和运行第八条展览宣传与推广8.1主办方宣传推广计划：8.1.1主办方将在官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道发布展览信息8.1.2主办方将制作宣传册、海报、邀请函等宣传材料，发送给目标客户群体8.2参展商宣传推广需求：8.2.1参展商可在合同约定范围内，自行或委托第三方进行宣传推广活动8.2.2参展商应向主办方提供宣传材料，由主办方统一安排展览现场宣传区域8.3双方宣传推广合作方式：8.3.1双方可共同制定宣传推广方案，进行联合宣传8.3.2双方应相互提供宣传资源支持，提高展览影响力第九条展览赞助商9.1赞助商资格及权益：9.1.1赞助商应为具有一定知名度和影响力的企业或组织9.1.2赞助商享有展览现场显著位置的广告展示权益9.1.3赞助商可获得主办方提供的额外宣传推广服务9.2赞助商报名及赞助流程：9.2.1赞助商向主办方提交赞助申请，并提供相关资料9.2.2主办方在收到赞助申请后十个工作日内对赞助商资质进行审核9.2.3审核通过后，主办方与赞助商签订赞助合同，并提供赞助商手册9.3赞助商赞助费用支付与退还：9.3.1赞助商应按照合同约定支付赞助费用9.3.2赞助商在合同约定时间内完成支付后，主办方提供相应权益服务9.3.3除非合同另有约定，赞助费用一经支付，恕不退还第十条展览知识产权保护10.1主办方对展览名称、标识等知识产权的保护：10.1.1主办方拥有展览名称、标识等知识产权，未经允许，他人不得使用10.1.2主办方有权追究侵权行为的法律责任10.2参展商对展品知识产权的保护：10.2.1参展商应对其展品的知识产权负责，不得展示侵犯他人知识产权的商品10.2.2参展商应配合主办方处理知识产权侵权事宜10.3第三方知识产权侵权的处理：10.3.1主办方收到侵权投诉后，应立即采取措施制止侵权行为10.3.2主办方应通知侵权方，并要求其停止侵权行为，消除影响第十一条展览期间安全管理11.1主办方安全管理措施：11.1.1主办方应制定展览现场安全管理方案，确保参展商和观众的人身安全11.1.2主办方应配备足够的安全人员，维护展览现场秩序11.2参展商安全管理措施：11.2.1参展商应遵守展览现场安全管理规定，确保展台安全11.2.2参展商应采取必要措施，防止展品丢失或损坏11.3紧急情况处理与责任归属：11.3.1发生紧急情况时，主办方应立即启动应急预案，采取相应措施11.3.2因参展商原因造成的事故或损失，由参展商承担相应责任第十二条展览期间交流合作12.1主办方与参展商交流合作方式：12.1.1主办方定期举办交流会、论坛等活动，与参展商进行行业交流12.1.2主办方应积极为参展商提供市场信息、技术支持等帮助12.2参展商之间的交流合作方式：12.2.1参展商可通过主办方提供的平台，进行信息交流、合作洽谈12.2.2参展商可自发组织交流合作活动，促进彼此间的业务发展12.3交流合作活动组织与支持：12.3.1主办方为交流合作活动提供场地、设施等支持12.3.2主办方有权参与交流合作活动，了解活动内容和成果第十三条展览合同的变更与解除13.1合同变更条件与程序：13.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议13.1.2合同变更自双方签署变更协议之日起生效13.2合同解除条件与程序：13.2.1合同解除需符合合同约定的事由，并经双方协商一致13.2.2合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，终止合同权利义务1第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念与责任界定1.1第三方概念在本合同中，第三方指的是非合同当事人，但与合同当事人存在合同关系或者利害关系的一方。第三方可以是个体、法人、其他组织或者中介机构等。1.2第三方责任界定第三方对于合同的履行过程中产生的权利义务，除非合同有明确约定，否则第三方不承担责任。第三方若因合同履行过程中产生的债务问题而受到损失，有权向合同当事人追偿。第二章第三方介入的情形与处理2.1第三方介入的情形（1）第三方作为供应商提供货物或服务；（2）第三方作为买受人购买合同涉及的货物或服务；（3）第三方作为代理人、中介方参与合同的订立或履行；（4）其他经合同当事人约定的情形。2.2第三方介入的处理当合同当事人同意第三方介入时，应在合同中明确第三方的权利义务。合同当事人应与第三方签订相应的补充协议，明确双方的权利义务。若合同中未明确第三方的权利义务，导致合同履行过程中出现纠纷，由合同当事人承担相应的法律责任。第三章第三方介入的额外条款与说明3.1第三方义务第三方应按照合同约定履行其义务，并保证其提供的货物或服务符合合同要求。若第三方未能履行义务或履行义务不符合合同要求，导致合同当事人损失的，第三方应承担相应的责任。3.2第三方权利第三方有权按照合同约定享受合同权益。第三方若认为合同当事人未能履行合同约定，造成其损失的，有权向合同当事人追偿。3.3合同当事人的义务合同当事人应按照合同约定履行义务，并确保第三方能够按照合同约定履行其义务。合同当事人若未能履行义务或履行义务不符合合同要求，导致第三方损失的，合同当事人应承担相应的责任。3.4第三方责任限额合同当事人与第三方可以约定第三方的责任限额。若合同中约定了第三方的责任限额，第三方在合同履行过程中造成的损失超过责任限额的，超出部分由合同当事人承担。第四章第三方与其他各方的关系4.1第三方与合同当事人的关系第三方与合同当事人之间的权利义务关系，依照合同约定和法律规定执行。第三方若认为合同当事人违反了合同约定，造成其损失的，有权向合同当事人追偿。4.2第三方与中介方的关系若第三方为中介方，中介方应按照合同约定履行其义务，并保证第三方提供的货物或服务符合合同要求。中介方若未能履行义务或履行义务不符合合同要求，导致合同当事人损失的，中介方应承担相应的责任。4.3第三方与参展商、赞助商的关系第三方与参展商、赞助商之间的权利义务关系，依照合同约定和法律规定执行。若第三方认为参展商、赞助商违反了合同约定，造成其损失的，有权向参展商、赞助商追偿。第五章违约责任与争议解决5.1第三方违约第三方若违反合同约定，导致合同当事人损失的，第三方应承担违约责任。5.2合同当事人与第三方的争议解决合同当事人与第三方之间的争议，可以依照合同约定选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.3第三方与中介方的争议解决第三方与中介方的争议，可以依照合同约定选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.4第三方与参展商、赞助商的争议解决第三方与参展商、赞助商之间的争议，可以依照合同约定选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第六章附则6.1本章为本合同的附加条款，与合同具有同等法律效力。6.2本章的修改、补充必须以书面形式进行，经合同当事人各方同意后生效。6.3本章的解释权归合同当事人所有。如有争议，依照合同约定选择争议解决方式。6.4本章自合同当事人签署后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览方案与要求详细说明展览的主题、规模、时间、地点等基本信息，以及参展商展品的要求、展览现场的布置与设施提供等。附件二：参展商手册包含参展商报名流程、参展商义务、展览现场管理制度、参展商之间的交流合作方式等内容。附件三：赞助商手册详细说明赞助商资格条件、赞助费用支付与退还、赞助权益等内容。附件四：展览现场安全管理制度规定展览现场的安全管理措施、参展商的安全管理义务、紧急情况处理与责任归属等。附件五：展览宣传与推广方案明确宣传推广的方式、时间、内容等，以及双方宣传推广合作的方式。附件六：知识产权保护声明声明主办方和参展商对展览名称、标识等知识产权的保护，以及第三方知识产权侵权的处理方式。附件七：展览合同变更与解除条件详细说明合同变更与解除的条件、程序，以及变更与解除的法律后果。附件八：违约行为及责任认定标准列举各种违约行为，以及相应的责任认定标准和违约责任承担方式。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按照合同约定时间完成布展工作。2.参展商展示的展品不符合展览主题，或展示侵权商品。3.参展商未遵守展览现场管理制度，导致展品损坏或他人损害。4.主办方未按照合同约定时间提供展览场地、设施等服务。5.主办方未履行宣传推广义务，导致展览影响力不足。6.