企业合同管理与审批制度

企业合同管理与审批制度企业合同管理与审批制度制度目的为规范企业合同管理，确保合同订立、履行和终止等环节的合法性、合规性，提高合同管理效率，降低企业经营风险，特制定本制度。适用范围本制度适用于企业所有合同的订立、管理、审批、履行、变更和终止等环节。总则第1条合同的定义本制度所称合同，是指企业与其他自然人、法人或者其他组织之间依法订立的、以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的的协议。第2条合同管理的原则1.合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用原则。2.合同管理应坚持集中管理、分级审批、责任到人原则。3.合同管理应注重风险防控，确保企业合法权益。第3条合同管理部门1.企业设立合同管理部门，负责企业合同的管理工作。2.合同管理部门的主要职责包括：（1）制定合同管理制度；（2）审核、签订合同；（3）监督合同履行；（4）处理合同争议；（5）建立健全合同档案。合同签订第4条合同签订前的准备工作1.事前调查：了解合同对方的信誉、资质、履约能力等信息。2.确定合同类型：根据业务需求，确定合同类型。3.制定合同条款：根据法律法规、行业标准和企业利益，制定合同条款。第5条合同签订的程序1.提出合同签订申请：合同签订申请人填写《合同签订申请表》，提交合同草案。2.审核合同草案：合同管理部门对合同草案进行审核，包括合法性、合规性、公平性等方面。3.签订合同：合同签订申请人与对方协商一致后，正式签订合同。合同审批第6条合同审批的权限1.一般合同：由合同管理部门负责人审批。2.重要合同：由企业法定代表人或授权的负责人审批。3.特大合同：由企业董事会审批。第7条合同审批的程序1.合同签订申请人提交合同审批申请，包括合同草案、合同签订申请表等。2.合同管理部门进行审核，提出审核意见。3.审批人根据审核意见和合同类型，作出审批决定。合同履行第8条合同履行的责任1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.企业合同管理部门负责监督合同履行情况。第9条合同履行的程序1.合同签订后，合同管理部门将合同文本送至相关部门或个人。2.相关部门或个人按照合同约定履行义务。3.合同管理部门定期或不定期对合同履行情况进行检查。合同变更与解除第10条合同变更的条件1.合同双方协商一致；2.法律法规或政策调整；3.因不可抗力导致合同无法履行。第11条合同解除的条件1.合同双方协商一致；2.一方违约，且违约方无法履行合同义务；3.因不可抗力导致合同无法履行。第12条合同变更与解除的程序1.提出合同变更或解除申请；2.合同管理部门进行审核；3.审批人作出审批决定。合同争议处理第13条合同争议的处理原则1.和解优先原则；2.法律途径原则。第14条合同争议的处理程序1.双方协商解决；2.通过调解、仲裁或诉讼途径解决。合同档案管理第15条合同档案的管理要求1.合同档案应分类存放，便于查阅；2.合同档案应定期进行整理和归档；3.合同档案的保管应符合国家有关规定。第16条合同档案的查阅和使用1.合同档案的查阅和使用应严格按规定程序进行；2.查阅合同档案时应注意保密。责任与奖惩第17条责任1.合同签订申请人应对合同的真实性、合法性负责；2.合同管理部门应对合同管理的全面性、有效性负责；3.企业员工应对合同履行情况负责。第18条奖惩1.对在合同管理工作中表现突出的个人或部门，给予奖励；2.对违反合同管理制度、造成经济损失的，依法予以处罚。附则第19条解释权本制度的解释权归企业所有。第20条生效日期本制度