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文档简介
采购价格谈判与成本控制制度采购价格谈判与成本控制制度第一章总则第一条为规范公司采购价格谈判与成本控制行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及所有参与采购活动的相关人员。第三条本制度遵循公平、公正、公开、诚信的原则,确保采购价格合理、透明。第二章组织架构与职责第四条公司设立采购价格谈判与成本控制领导小组,负责制定采购价格谈判与成本控制策略,监督实施情况,协调解决重大问题。第五条采购价格谈判与成本控制领导小组下设办公室,负责具体实施以下工作:1.制定和修订采购价格谈判与成本控制的相关制度和流程;2.组织采购价格谈判与成本控制培训;3.监督各部门的采购活动,确保遵守本制度;4.收集和分析采购数据,提出降低成本的措施;5.审批重大采购价格谈判与成本控制决策。第六条各部门职责:1.采购部门:负责组织实施采购活动,参与价格谈判,执行成本控制措施;2.财务部门:负责审核采购合同,监督采购资金的使用,控制采购成本;3.法务部门:负责审查采购合同,提供法律支持;4.其他部门:根据自身业务需求,配合采购部门做好价格谈判与成本控制工作。第三章采购价格谈判流程第七条采购价格谈判流程:1.需求部门提出采购申请,经审批后交由采购部门;2.采购部门对供应商进行市场调研,筛选出符合要求的供应商;3.采购部门与供应商进行初步谈判,确定谈判范围和底线;4.采购部门组织价格谈判,谈判内容包括价格、交货期、质量、服务等;5.谈判结束后,双方签订采购合同。第八条采购价格谈判应遵循以下原则:1.公平原则:谈判双方应本着公平、诚实的态度进行谈判;2.互利原则:在保证质量的前提下,争取合理的价格;3.规范原则:严格按照公司采购价格谈判流程进行;4.节约原则:在保证质量的前提下,降低采购成本。第四章成本控制措施第九条成本控制措施:1.采购计划管理:科学制定采购计划,避免盲目采购;2.供应商管理:优化供应商结构,建立供应商评估体系,选择优质供应商;3.质量控制:严格执行质量标准,确保采购物资质量;4.仓储管理:优化仓储设施,降低仓储成本;5.预算管理:严格执行预算,控制采购成本;6.激励机制:建立采购人员绩效考核机制,激发采购人员降低成本的积极性。第十条成本控制方法:1.价值工程:通过分析产品的功能、成本和性能,优化设计方案,降低采购成本;2.询价谈判:通过充分的市场调研,选择性价比高的供应商;3.集中采购:提高采购规模,降低采购成本;4.供应链管理:优化供应链,降低采购成本。第五章监督与考核第十一条采购价格谈判与成本控制领导小组负责对各部门的采购活动进行监督,确保本制度的有效执行。第十二条各部门应定期对采购价格谈判与成本控制工作进行检查,发现问题及时整改。第十三条公司对采购人员进行绩效考核,考核内容包括采购成本、质量、进度等方面。第十四条对违反本制度的个人或部门,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。第六章附则第十五条本制度由公司采购价格谈判与成本控制领导小组负责解释。第十六条本制度自发布之日起实施。原有规定与本制度不符的,以本制度为准。第十七条本制度如
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