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文档简介

采购订单管理及执行监督制度采购订单管理及执行监督制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位的采购订单管理，确保采购活动的合法、合规、高效，提高采购质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有采购活动的订单管理及执行监督。第三条管理原则1.合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规和行业标准。2.公开透明原则：采购信息应公开，采购过程应透明。3.效率优先原则：在保证质量的前提下，提高采购效率。4.节约成本原则：严格控制采购成本，实现物有所值。第二章采购订单管理第四条订单申请1.采购需求部门应根据实际需要，提出采购申请，内容包括：采购物品名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数、交货期等。2.采购申请需经部门负责人审批，并提交至采购管理部门。第五条采购计划1.采购管理部门收到采购申请后，应进行采购计划的编制，包括：采购方式、采购程序、供应商选择标准等。2.采购计划需经相关部门负责人审核，并报单位领导审批。第六条供应商选择1.采购管理部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。2.供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则。第七条合同签订1.采购管理部门与选定的供应商签订采购合同，合同内容应包括：物品名称、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。2.合同签订前，应组织相关部门对合同进行审核。第八条订单下达1.采购管理部门在合同签订后，将采购订单下达给供应商。2.采购订单应包括：合同编号、物品名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期、验收标准等。第三章执行监督第九条订单执行监督1.采购管理部门负责对供应商的订单执行情况进行监督。2.监督内容包括：交货进度、货物质量、售后服务等。第十条质量验收1.采购部门应组织相关技术人员对采购物品进行质量验收。2.验收合格后，填写验收报告，并通知财务部门进行付款。第十一条付款管理1.财务部门根据验收报告和采购合同，进行付款操作。2.付款应严格按照合同约定和财务制度执行。第十二条售后服务1.供应商应提供合格的售后服务，包括：产品保修、技术支持、维修保养等。2.采购管理部门应监督供应商的售后服务质量。第十三条监督报告1.采购管理部门应定期向单位领导报告采购订单的执行情况。2.报告内容包括：采购进度、成本控制、供应商表现等。第四章责任与处罚第十四条责任划分1.采购需求部门负责采购需求的提出和审批。2.采购管理部门负责采购计划、供应商选择、合同签订、订单下达等工作。3.验收部门负责采购物品的质量验收。4.财务部门负责采购款项的支付。5.供应商负责履行合同约定的义务。第十五条违规处理1.采购活动中违反本制度的，将按照相关规定进行处理。2.供应商违反合同约定的，将追究其违约责任。第五章附则第十六条解释权本制度由采购管理部

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