2024年度常用公文写作通知课件

常用公文写作通知ppt课件12024/2/2目录通知基本概念与分类通知写作技巧与要点各类通知写作实例分析通知发布流程与规范通知写作能力提升途径总结回顾与展望未来22024/2/2通知基本概念与分类0132024/2/201定义02作用通知是一种上级对下级、组织对成员传达信息、布置工作、召开会议等所使用的应用文种。通知具有传达信息、指导工作、沟通协调、凭证依据等多种作用。通知定义及作用42024/2/2根据内容和用途，通知可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、会议通知、任免通知等。类型通知具有明确性、周知性、执行性、时效性等特点。特点通知类型与特点52024/2/2居中书写，由发文机关、事由和文种组成。标题顶格书写，明确通知的接收对象。主送机关包括开头、主体和结尾三部分，开头说明通知缘由，主体阐述具体事项，结尾提出执行要求。正文包括发文机关和日期，位于正文右下方。落款通知格式规范62024/2/2用词准确，表达清晰，避免产生歧义。准确清晰语气严肃，态度庄重，体现公文权威性。严肃庄重文字简练，篇幅短小，直截了当。简洁明了语言得体，符合公文写作规范。得体规范通知语言风格72024/2/2通知写作技巧与要点0282024/2/201目的明确通知所要传达的信息，确保读者能够准确理解。02对象确定通知的受众群体，以便选择合适的语言和表达方式。03针对性根据受众群体的特点和需求，调整通知的内容和重点。明确写作目的和对象92024/2/2010203简明扼要地概括通知的主旨，吸引读者的注意力。标题按照逻辑顺序组织内容，确保条理清晰、层次分明。正文总结通知的主要内容，提出相关要求或希望，增强通知的权威性。结尾合理安排结构布局102024/2/2用简练的语言表达通知的内容，避免冗长和啰嗦。简洁明了准确严谨语气得当确保用词准确、表述严谨，防止产生歧义或误解。根据通知的性质和受众群体的特点，选择合适的语气和措辞。030201准确使用语言表述112024/2/2问题避免使用过于复杂的句式和词汇，以免增加读者的阅读难度。事项注意通知的格式、署名、日期等细节问题，确保规范性和完整性。审查在发布前对通知进行仔细审查，确保内容无误、表达清晰。同时，注意检查是否存在错别字、语法错误等问题，以免影响通知的专业性和权威性。注意事项及常见问题122024/2/2各类通知写作实例分析03132024/2/2明确会议目的、时间、地点、参会人员、议程等要素，语言要简洁明了。关于召开2023年度工作总结会议的通知，各部门负责人请于X月X日上午X点在会议室参加会议，会议将总结本年度工作并安排下一年度计划。会议通知写作方法及示例示例写作方法142024/2/2写作方法说明活动主题、时间、地点、参与对象及活动内容等，注意吸引参与者的兴趣。示例关于举办公司团建活动的通知，为增进员工之间的感情，公司决定于X月X日下午在郊外举行团建活动，欢迎各位员工积极参加。活动通知写作方法及示例152024/2/2写作方法针对某一具体事项进行通知，要说明事项的背景、内容、要求等，确保接收者能够明确了解。示例关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。事项性通知写作方法及示例162024/2/2任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被任免者的姓名、职务、任免原因等。写作方法关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定，任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理工作。示例任免消息类通知写作方法及示例172024/2/2通知发布流程与规范04182024/2/2内部邮件系统适用于公司内部员工之间的信息传递，确保信息覆盖全面。企业公告板在显眼位置设置公告板，用于张贴重要通知，方便员工及时查阅。社交媒体平台利用公司官方社交媒体账号发布通知，扩大信息传播范围。专项会议传达针对特定群体或重要事项，通过组织专项会议进行通知传达。发布渠道选择策略192024/2/201020304根据通知内容和紧急程度，提前规划好发布时间，避免临时抱佛脚。提前计划避免在员工忙碌或休息时间发布通知，确保信息能够及时传达。避开高峰时段对于长期有效的通知，要定期更新内容，保持信息的时效性。定期更新对于紧急事项，要立即发布通知，并通过多种渠道进行传达。紧急通知特殊处理发布时间节点把握202024/2/2设立反馈渠道及时回应跟踪执行情况定期总结评估发布后跟踪反馈机制01020304在通知中明确反馈方式和截止时间，方便员工提出问题和建议。对于员工反馈的问题和建议，要及时回应并处理，确保信息沟通畅通。对于需要执行的通知事项，要跟踪执行情况并做好记录。定期对通知发布效果进行总结评估，不断改进优化工作流程。212024/2/2持续改进优化方向加强通知内容的审核把关，确保信息准确、清晰、简洁。根据员工反馈和实际效果，不断优化调整发布渠道和策略。提高员工对公文写作和通知发布流程的认识和技能水平。明确各部门和人员在通知发布流程中的职责分工，强化责任意识。提高通知质量优化发布渠道加强培训指导强化责任意识222024/2/2通知写作能力提升途径05232024/2/2广泛阅读不同领域、不同类型、不同层级的通知范文，了解通知的基本结构和语言风格。阅读各类通知范文深入分析优秀范文的立意、结构、语言表达等方面的优点，借鉴其写作方法和技巧。分析范文优点在了解通知写作基本规范的基础上，尝试模仿优秀范文进行写作，逐渐提高自己的写作水平。模仿写作学习借鉴优秀范文242024/2/2

多练习多总结经验教训多写多练通知写作需要不断实践，通过多写多练提高自己的写作熟练度和准确性。总结经验教训在练习过程中，认真总结自己在写作中出现的问题和不足，分析原因并找出解决办法。不断改进提高根据总结的经验教训，有针对性地进行改进和提高，使自己的通知写作能力不断提升。252024/2/2在遇到写作难题时，积极向有经验的同事、领导或专业人士请教，虚心接受他们的指导和建议。请教他人参加针对通知写作的培训课程，系统学习通知写作的理论知识和实践技巧，提高自己的专业素养和写作能力。参加培训课程在培训课程中积极参与互动交流，与其他学员分享写作经验和心得，共同学习进步。互动交流请教他人或参加培训课程262024/2/203更新知识储备根据行业动态和政策法规的变化，及时更新自己的知识储备，确保自己的通知写作符合最新要求。01关注行业动态及时了解所在行业的最新动态和发展趋势，把握行业对通知写作的要求和变化。02学习政策法规认真学习国家和地方颁布的相关政策法规，了解政策法规对通知写作的具体要求和规范。持续关注行业动态和政策法规变化272024/2/2总结回顾与展望未来06282024/2/2公文写作基本概念包括公文定义、分类、特点等，明确公文写作的重要性和规范性。通知类公文写作要点掌握通知的格式、内容、语言风格等，学会撰写各类通知。常见错误及注意事项总结公文写作中常见的错误类型，强调避免错误的方法和注意事项。关键知识点总结回顾292024/2/2实际应用学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。遇到的问题及解决方案学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅资料等方式解决问题的经历。学习收获学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知类公文的写作技巧。学员心得体会分