学生干部文书写作课件

学生干部文书写作指导

一、重要性二、常见的几类应用文书写作介绍1、公文格式及几种常见公文：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要2、事务文书：计划、总结、简报3、礼仪公关文书：邀请信、感谢信、请柬、倡议书、申请书等三、文书写作中常见的一些问题学生干部文书写作

公文的格式

基本组成部分与可视为组成部分标题正文基本组成部分作者日期印章或签署主题词文头发文字号签发人保密等级紧急程度可视为组成部分主送机关附件及标记抄送机关注释印发说明学生干部文书写作

公文书写与用纸

文字从左至右横写、横排；

公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸(国际标准A4型纸)学生干部文书写作

秘密等级（如：秘密、机密、绝密）

紧急程度（如：特急、加急、急件）

XXXX文件

X发[2004]1号签发人：XXXXX关于XXXXXX的通知（X年X月X日通过XX会议表决）________________________________________________________XXX机关：

正文：一、原因、理由、背景部分。可用目的式、根据式、概括式、提问式开头。

二、具体事项部分。可以纵贯式、并列式、递进式、交错式。三、结尾部分。可用定型式、总结式、号召式。学生干部文书写作

（此页无正文）

附件：1、……2、……

XXX机关

XXX机关

X年X月X日（章）注释（XXXXXX）

主题词：XXXXXX通知______________________________________________________抄送机关：XXX、XXX、XXX，XXX、XXX、XXX，存档。______________________________________________________XXXXXXXXX年X月X日印发（共XX份）学生干部文书写作

下面是一篇存在毛病的通知，试改改机关游泳池办证的通知机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日学生干部文书写作1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2.正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。3.语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。学生干部文书写作答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。

××××太阳神俱乐部

××××年×月×日学生干部文书写作一、通知按性质划分：指示性通知、告知性通知、会议通知、任免通知等1、指示性通知：需要对下级机关或所属单位交代工作、布置任务，并且阐明原则和方法。XX市财经纪律检查委员会关于禁止使用白条报帐的通知

XXX：在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经过各单位领导同志签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。学生干部文书写作

特此通知

XX市财经纪律委员会（章）一九九九年八月六日主题词：杜绝报帐通知2、告知性通知：需要让下级机关或不相隶的机关知道某些事项使用的通知。国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院

二○○○年八月二十四日

学生干部文书写作3、会议通知召开比较重要的会议，需要提前让有关人员或有关单位知道时使用的通知

××大学关于召开招生工作会议的通知

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。学生干部文书写作

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

××大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日学生干部文书写作××省人民政府关于任免XXXX职务的通知

×政发〔1998〕42号

各地县人民政府，各直属机构：

根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定：

任命：

赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任；

林××为××省人民政府侨务办公室主任。

免职：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。

××省人民政府

一九九八年六月十一日

学生干部文书写作通报××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：张××同志是××分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。为了表彰张××的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。希望各分公司党委、各直属机构组织广大共产党员和干部职工以张××为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。××省化工总公司党委（印）二○○五年八月二十日

学生干部文书写作

关于给予范云玉同志批评的通报

2006年11月13日上午10时左右，我院高分子研究所油墨、涂料研究中心外聘人员范云玉同志，在测试大楼430室做聚氨酯降解试验时，由于疏忽安全防范意识，违反操作规程，在烧瓶的回流管上使用棉纱布条，因实验温度较高，引起布条着火，幸好扑救及时，未造成大的损失。

事故发生后，范云玉同志做了检讨，并分析了事故发生的原因，表示将认真吸取教训，引以为戒，提高安全防范意识，严格按照操作规程进行实验，确保安全。

鉴于范云玉同志所犯错误及本人的认识，学院经研究决定，给予范云玉同志院内通报批评。

希望全院师生引以为戒，自觉遵守实验室各项规章制度，牢固树立安全第一思想；对于反应温度较高及危险性大的实验，务必要事前认真采取有效、周密的防范措施，杜绝一切不安全的隐患。否则，将依照有关规定，对当事人和指导教师及项目负责人予以严肃处理。

化学与化学工程学院二00六年十一月十七日

学生干部文书写作报告××学院行政管理系

关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告张副院长：按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管理办法》的要求，2005年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下：一、主要工作情况由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤：

1.印发论文参考选题。（略）

2.安排论文讲座。（略）

3.落实指导教师。（略）

4.开展个别指导。（略）

5.组织成绩评定。（略）在指导学生撰写论文的过程中，老师们既要完成日常教学任务，又要付出大量时间和精力来指导学生阅读资料、推敲提纲或观点并反复修改论文，但是毫无怨言。在4个月的时间里，老师们不仅指导学生研究问题，更以严谨负责、一丝不苟的科学态度感染和教育学生。有的老师住家很远，为了当面指导学生（系里规定可以通过电话答疑），多次专门赶到学校；有的老师为了等待学生下课谈论文，经常很晚才回家。老师们积极工作和认真负责的精神及对学生的满腔热情和细心指导，给同学们留下了深刻印象，是整个论文指导工作得以圆满完成的基本保障。学生干部文书写作

二、主要成绩与效果评价回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。

1.首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。（略）

2.撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。（略）

3.首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的。部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程完成得比较顺利。（略）

4.指导教师的工作，得到了学生们的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们有以下共识：第一，在老师的指导下，初步学到了收集资料和研究、论述问题的方法。第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且对所研究的问题有了一定的发言权。有的同学表示，毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文。第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精神。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师们辛勤工作的充分肯定。总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展这项工作积累了经验。三、存在问题及改进意见我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。

1.在印发论文参考选题之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，失去了提前下发参考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。

2.对毕业论文写作方法的总体指导还不够。在学生写作论文之前，系里组织过一次专题讲座，但由于时间紧，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时无从下手。今后，要加强论文写作的集体指导。

3.收尾阶段工作不够扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是安排不太合理。今后应适当调整课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，有成效地开展论文交流、答辩工作，以便学生相互借鉴，取长补短，并且更加科学准确地评定毕业论文的成绩。我们要继续发展成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。特此报告，请审阅。行政管理系二○○五年七月十二日学生干部文书写作请示关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示××局：我厂青年工人×××同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出现极大困难的情况下，×××同志积极进行市场调查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS—2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后，深受用户欢迎。为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。是否有当，请批示。××机械厂××××年×月×日学生干部文书写作

报告和请示的区别１、行文时间的不同２、行文内容不同３、行文的目的不同４、处理方式不同５、行文重心不同学生干部文书写作函关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅××××年三月二十五日复函关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附：录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日学生干部文书写作六、会议纪要

XX会议纪要

一、会议概况有二：1、和会议记录一样的开头

2、综述二、会议议定的具体事项，用分条列项写作学生干部文书写作XX市XX区人民政府办公会议纪要时间：1993年1月3日下午地点：211会议室主持人：XX同志出席者：（略）列席者（略）会议研究决定事项如下：一、XXX同志传达了市加快奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。二、XXX同志汇报了我区山前四个乡镇土地详查结果。三、XXX同志传达了市人防工作会议的精神，汇报我区1992年人防工作的情况和1993年的工作安排。学生干部文书写作七、计划单位名称+时限+内容+计划名称一、前言二、主体：目标（做什么）、步骤（怎么做）、措施（分几步走）三、结尾

XXX单位

X年X月X日（章）学生干部文书写作八、总结单位名称+时限+内容+计划名称1、前言部分（概述）2、主体1、基本情况2、主要经验3、存在的问题4、今后努力的方向3、结尾（谦虚式结尾或号召式）

XXXXXXXXXXX年X月X日（章）学生干部文书写作

文化传播系秘书类专业指导委员会2002-2003年度工作总结随着文化传播系规模的不断壮大，文秘专业也由原来的大类招生分化成中文秘书、公关秘书和文秘与办公自动化（OA）。为了更好地响应国家高教委提出的把高职教育办出特色、办出成效，让毕业生更贴切市场经济对秘书专业毕业生的需求。2002年6月25日成立了秘书专业指导委员会。由闽西日报社范启磷总编辑、龙岩市委赵汀生副秘书长、龙岩市政府邓振春副秘书长、校教务处主任张再欣及系内秘书专业老师13人组成。专业委员会在2002-2003学年度内，针对秘书专业细化后的发展方向、秘书专业的实习事宜及教育、教学的改革进行了深入的研讨，取得了较为显著的成绩。一、秘书专业细化后的发展方向问题，形成了几点成熟的意见。2002年6月28日下午，专业指导委员会全体成员在系办公室召开了专业建设座谈会。有范启鳞、赵汀生、邓振春等13位同志参加。1、中文秘书和公关秘书的招生要逐渐减少。随着全国毕业生的增加，特别是秘书专业本科生的冲击，我们学校的这2个专业就业形势不容乐观，根据专业委员会的一致意见。认为此类不宜扩大招生，要逐年减少。2、文秘与办公自动化（OA）可以扩大招生。进入21世纪，办公设备已逐渐转向现代化，根据在沿海的市场调查表明，掌握现代办公技能的毕业生更能适应市场的需要，就业率也一直排在前列。学生干部文书写作3、涉外秘书可以申报增设。加入WTO之后，企业秘书的需求量将大幅度增加，特别是掌握一、二门外语的秘书型人才将在企业走俏，对此，专业委员会的人员一致认同此专业可以增设。二、秘书专业的实习基地问题。巩固原来的市、县、区的政府机关的实习基地，打算在2003年下半年逐渐与他们订立实习基地协议。积极开拓沿海的实习单位信息，为即将开设的涉外秘书专业的实习打好基础。三、开设多次秘书专业的研讨和交流会，各位秘书专业的教师积极参加，并撰写了多篇论文。在校内研讨会研讨，部分还在校学报上发表。

秘书专业指导委员会二00三年六月三十日学生干部文书写作九、简报秘密等级编号：0001

XX简报XXXXXXXXXX编X年X月X日———————————————————————————目录：XXXXXXXXXXX………XXX（1）XXXXXXXXXXX………XXX（2）XXXXXXXXXXXX编者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。学生干部文书写作XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX…………XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX———————————————————————抄送：XXXXXXX、XXXXXXXXXX，XXXXXXXX、XXXXXXXX，存档。共XX份学生干部文书写作十、书信体文书1、邀请信（为了表示郑重，一般用手写）邀请信

XX先生或女士：（或职务）1、 开头问好语。如：你好2、 说明邀请的原因和活动的内容，3、介绍活动安排的细节，4、 并郑重提出邀请。

5、 信未问候语低2格写作

邀请人的单位或姓名

X年X月X日

学生干部文书写作

二○○五年全国普通高校评卷教师邀请书××中学××老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。此致敬礼！全国普通高考××师大阅卷场办公室二○○五年六月二十八日学生干部文书写作2、请柬标题、称呼、正文、结尾、署名和日期请柬XX教授：兹定于X年X月X日X时，在XX学院电教馆，举办《成人教育研讨会》，敬请光临。

X市教委高教科

X年X月X日学生干部文书写作例文请柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司二○○五年五月二十五日学生干部文书写作3、感谢信（感情真挚、自然；不宜太长）感谢信XXX先生或女士：1、 首先表明在什么时候得到对方的关心、帮助，2、 表示感谢。3、 简要概述事情经过，4、 得到对方帮助所起的效果。5、 最后再次向对方表示感谢

感谢人：XXX或单位

X年X月X日学生干部文书写作

感

谢

信

ＸＸ公司并ＸＸ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

学生干部文书写作4、倡议书标题、称谓、正文、结尾和落款正文：倡议的背景，包括对象、目的、内容、意义和要求。结尾：倡议者的决心、希望以及建议。学生干部文书写作

百度向同业及全国网民倡议书

北京时间2008年5月12日14时28分，当百度公司北京总部的员工在办公座位上感觉到地震所带来的眩晕和摇晃时，我们并不知晓，千里之外的四川，7.8级地震已经让成百上千的中国同胞在瞬间失去了生命，他们昔日美丽温暖的家园，已经成为一片废墟，亲人的抚慰和微笑，已经被鲜血和眼泪取代……

百度黯然了。5月13日下午2时，一个灰黑色的LOGO在百度首页上线，这是为表达对地震中受灾同胞的哀思，吸引和号召更多人投入救灾援助行动。今天，国家有关部门发布的因灾死亡人数已超过1万2千人。痛心和震撼之余，灾区的情形牵动着每一个百度人的心，尽自己的所能为抢险抗灾做点事情，成为所有百度人最迫切的心愿。在得知地震的确切消息之后，百度公司迅速组织起来，发起了一系列快速响应援助行动：身在国外的百度董事长兼CEO李彦宏给北京总部打来电话，亲自安排捐助事宜，立即以公司名义向灾区捐出第一批善款200万人民币，并号召公司员工也立即行动起来，第一时间为灾区人民做些力所能及的事情。学生干部文书写作百度公司人力资源部迅速组建起了爱心捐助小组，向公司总部以及遍布全国的各地分公司员工发出呼吁邮件，号召全体员工向灾区踊跃捐款。这一倡议立刻得到全体员工的热烈响应。目前，公司内筹集善款的工作还正在继续。除了在公司内部发起捐助外，百度的爱心呼吁也覆盖到了百度全国渠道代理商，并同样得到热烈响应，目前，来自近五十家的百度渠道代理商已经在积极对灾区人民展开捐款；与此同时，百度还发动了超过20万家联盟伙伴，共同在其网站醒目位置链接“天佑中华，众志成城——抗灾援助专区”，以期利用互联网新媒体的影响力，号召更多人关注灾区，援助灾区。然而，面对突如其来的巨大灾难，仅仅依靠百度一个公司的力量显然微不足道，我们希望通过这份倡议书，凝聚起全体互联网产业同仁、全体网民的力量和全体中国人的力量，让大家携手并肩，众志成城，搭建起一方汇集爱心与温暖的方舟，与我们伟大的国家和坚韧