医疗保健服务公司公务卡使用手册

医疗保健服务公司公务卡使用手册合同编号：__________医疗保健服务公司公务卡使用手册一、公务卡的发放与使用1.1甲方根据工作需要，向乙方发放公务卡，用于乙方在执行工作任务过程中产生的合法费用。1.2乙方持卡人应妥善保管公务卡，确保卡片、密码、身份证件等信息安全，防止泄露、遗失或被盗用。如公务卡遗失、损坏或密码泄露，乙方应及时向甲方报告并办理挂失或更改密码。1.3乙方持卡人应在公务卡额度内、合规范围内使用本卡，不得用于个人消费、赌博、洗钱等非法活动。如乙方违反此规定，所产生的费用由乙方承担，并依法追究其法律责任。1.4乙方持卡人使用公务卡时，应按照相关法律法规和甲方制定的费用报销制度进行报销。报销流程及报销材料请参照甲方制定的相关规定。二、费用结算与报销2.1乙方持卡人在使用公务卡产生的费用，由甲方按照约定的时间进行结算。结算周期及时间安排请参照甲方制定的相关规定。2.2乙方持卡人应在结算周期内，向甲方提交合规的费用报销材料。甲方在收到报销材料后，按照约定的时间进行审批。审批通过后，将报销款项支付至乙方指定的账户。2.3乙方持卡人如未能在结算周期内提交合规的报销材料，所产生的费用由乙方承担。三、违约责任与争议处理（1）暂停或取消乙方持卡人的公务卡使用权限；（2）要求乙方持卡人承担违约产生的费用；（3）依法追究乙方持卡人的法律责任。3.2因履行本手册产生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。四、其他约定4.1本手册自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。除非一方提前终止本手册，否则本手册将在有效期届满后自动续约。4.2本手册未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本手册具有同等法律效力。4.3本手册一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，即构成对双方的约束力。甲方（盖章）：______________________乙方（签字）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.公务卡发放申请表2.公务卡使用及报销流程图3.公务卡费用报销制度4.公务卡挂失及密码更改申请表5.公务卡违约行为认定及处理办法6.公务卡使用协议补充协议二、违约行为及认定：1.违反公务卡使用范围，使用公务卡进行个人消费、赌博、洗钱等非法活动。2.未妥善保管公务卡，导致卡片、密码、身份证件等信息泄露、遗失或被盗用。3.未在规定时间内提交合规的费用报销材料。4.利用公务卡进行套现、透支等违规行为。三、法律名词及解释：1.公务卡：指甲方为乙方提供，用于乙方在执行工作任务过程中产生的合法费用的预付卡。2.持卡人：指持有公务卡的乙方人员。3.费用报销：指乙方持卡人在使用公务卡产生的费用，按照甲方制定的报销制度，向甲方申请报销的行为。4.违约行为：指乙方持卡人违反本手册相关规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公务卡遗失或损坏：及时向甲方报告并办理挂失或更改密码。2.公务卡费用报销问题：参照甲方制定的费用报销制度进行报销，如有疑问，向甲方财务部门咨询。3.报销材料不合规：根据甲方要求，重新准备相关报销材料，确保合规后再提交。4.公务卡额度不足：向甲方申请增加公务卡额度。五、所有应用场景：1.甲方为乙方发放公务卡，并明确公务卡的使用范围及报销制度。2.乙方持卡人在执行工作任务过程中，使用公务卡产生费用。3.乙方持卡人按照甲方制定的报销制度，提交费用报销