会议聘用合同范本

会议聘用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY专业会议策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：YY省YY市YY区YY路YY号

法定代表人：李四

联系方式：YY市YY区YY路YY号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的会议服务公司，拥有丰富的会议策划、和实施经验，为各类企业提供高品质的会议服务；乙方作为一家专业的会议策划公司，具备强大的会议策划能力，专业的服务团队，为各类会议提供全方位的策划与支持。双方在相互尊重、平等互利的基础上，经友好协商，决定就甲方委托乙方提供会议策划及服务事宜，签订本合同，以共同推进双方在会议领域的合作。

甲方为举办一场关于“新技术发展趋势与应用”的研讨会，旨在为企业提供一个交流平台，共同探讨行业发展方向。为实现本次会议的顺利召开，甲方特委托乙方负责本次会议的策划、和实施工作。乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供专业、高效的会议服务。

双方在签订本合同前，已充分了解并评估了对方的专业能力、服务内容、信誉及合作意愿，确认具备履行本合同所需的条件。本合同的签订旨在明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行，为双方创造更大的商业价值。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，或双方另行达成书面协议，本合同的约定对双方具有法律约束力。在合同有效期内，双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，共同推进会议的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供“新技术发展趋势与应用”研讨会的策划、和实施服务。具体内容包括但不限于会议主题策划、场地布置、参会嘉宾邀请、会议议程安排、现场协调、技术支持、宣传推广等服务内容。乙方应根据甲方的需求，充分发挥其专业优势，确保会议的高效、顺利进行，达到预期的效果。

第二条定义

1.会议服务：指甲方委托乙方提供的包括会议策划、、实施在内的各项服务。

2.研讨会：指甲方举办的主题为“新技术发展趋势与应用”的会议活动。

3.合同标的：指甲方委托乙方提供的会议策划及服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

a)甲方有权对乙方的会议策划、及实施工作进行监督、指导，并提出合理建议。

b)甲方应向乙方提供举办会议所需的资料、信息及资源，以便乙方更好地完成策划和工作。

c)甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用。

d)甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、质量完成会议策划及工作。

e)甲方应确保会议活动的合法性，遵守国家法律法规。

2.乙方的权力和义务：

a)乙方有权根据甲方提供的资料、信息及资源，自主进行会议策划、和实施工作。

b)乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会议服务，确保会议的顺利进行。

c)乙方应按时完成会议策划及工作，并确保会议质量符合甲方要求。

d)乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用。

e)乙方应保守甲方提供的商业秘密，不得泄露给第三方。

f)乙方在会议策划及过程中，应遵守国家法律法规，确保会议活动的合法性。

g)乙方应配合甲方完成会议的宣传推广工作，提高会议的影响力。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次会议服务的价格为人民币XX万元整。支付方式如下：

1.甲方在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。

2.乙方在完成会议策划及工作，且会议结束后7个工作日内，向甲方提供合规的发票。

3.甲方在收到乙方提供的合规发票后15个工作日内，支付合同剩余的50%款项。

4.支付方式：银行转账。乙方的银行账户信息如下：

户名：YY专业会议策划有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

开户行：XX银行XX分行

第五条履行期限

本合同自签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。以下为合同履行过程中的关键时间节点：

1.合同签订后7个工作日内，甲方支付预付款。

2.乙方在会议开始前30天完成会议策划及工作。

3.会议结束后7个工作日内，乙方提供合规发票。

4.甲方在收到乙方发票后15个工作日内支付剩余款项。

第六条违约责任

1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，应向乙方支付迟延付款金额千分之五的违约金，逾期超过30天，乙方有权解除合同。

2.乙方未按照约定完成会议策划及工作，导致会议无法按期举行或影响会议质量，应向甲方支付合同总价款5%的违约金，并承担因此给甲方造成的直接损失。

3.任何一方泄露对方商业秘密，导致对方损失，泄露方应承担相应的赔偿责任。

4.如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方支付合同总价款20%的违约金。

5.在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，根据实际情况减免违约责任。但受影响方应尽力采取必要措施减轻损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受影响方在不可抗力情况发生后的合理时间内，仍未能履行或延迟履行合同义务的，不视为违约。

3.发生不可抗力情况时，双方应立即协商解决合同履行问题。受影响方可根据不可抗力对合同履行的影响程度，部分或全部免除责任。

4.双方在不可抗力情况消除后，应继续履行合同。如不可抗力导致合同无法履行或履行已无意义，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担。

6.在争议解决过程中，除争议部分外，双方仍应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递、电子邮件或专人递送等方式进行，均视为有效通知。通知送达日以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。口头协议无效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

a)双方协商一致解除合同；

b)一方未履行或严重违反本合同约定的义务，经另一方催告后30天内仍未改正；

c)发生不可抗力，导致合同无法履行；

d)法律、法规规定的其他解除合同的情形。

第十条附则

1.本合同的附件、附录等补充材料，均为合同的有效组成部分，具有同等法律效力。

2.双方在