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文档简介
食材代采购合同范本1.甲方(买方/委托方):
名称:XXX食品有限公司
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国法律法规及商业惯例,甲方的联系方式以双方确认为准。
乙方(卖方/服务提供方):
名称:YYY贸易发展有限公司
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国法律法规及商业惯例,乙方的联系方式以双方确认为准。
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事食品生产、销售的企业,因其业务发展需要,需对外采购大量食材;而乙方具备丰富的食材采购渠道和专业的服务团队,能够为甲方提供高效、优质的食材代采购服务。为明确双方的权利义务,确保合作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,特订立本合同。
本合同旨在规范双方在食材代采购过程中的行为,保障双方的合法权益,实现互利共赢。甲方委托乙方进行食材代采购,乙方承诺按照甲方的需求,按时、按质、按量完成采购任务。双方将共同遵循合同约定,严格履行各自的权利与义务,共同推动合作的顺利进行。
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。除非一方提前终止本合同,否则合同到期后自动续约____年,除非双方另有约定。在合同有效期内,双方应严格遵守合同约定,共同维护双方的合法权益。如有未尽事宜,可由双方另行协商解决。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于甲方委托乙方为其代为采购所需食材,确保甲方食品生产、销售的正常进行。具体内容包括:乙方根据甲方提供的食材采购清单,负责进行市场调研、供应商筛选、采购谈判、质量检验、物流配送等环节,确保食材的质量、数量、价格、交货期等满足甲方的要求。
第二条定义
1.食材:指用于甲方食品生产、销售的各类原材料、辅料及半成品。
2.代采购服务:指甲方委托乙方进行的食材采购及相关服务,包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购谈判、质量检验、物流配送等。
3.合同金额:指甲方应支付给乙方的食材采购费用及乙方提供的代采购服务费用。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供食材代采购服务,确保食材质量、数量、价格、交货期等满足甲方的要求。
2.甲方应在合同约定的时间内向乙方提供食材采购清单、技术标准、质量要求等相关信息,并对乙方提出明确的要求。
3.甲方应及时支付合同约定的采购费用及服务费用。
4.甲方有权对乙方提供的食材进行质量检验,如发现质量问题,甲方有权要求乙方予以更换或退货。
5.甲方应确保其提供的采购信息真实、准确、合法,如因甲方原因导致乙方遭受损失,甲方应承担相应责任。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权根据甲方提供的采购清单、技术标准、质量要求等进行食材代采购服务。
2.乙方应确保采购的食材质量、数量、价格、交货期等符合甲方要求,并对食材的质量、安全性承担责任。
3.乙方应及时向甲方报告采购进度,遇有问题应及时与甲方沟通,共同协商解决。
4.乙方应按照合同约定收取采购费用及服务费用。
5.乙方应遵循诚实信用原则,严格履行合同义务,不得泄露甲方的商业秘密。
6.乙方有权要求甲方提供必要的协助,以便乙方顺利完成食材代采购服务。
7.如因乙方原因导致合同无法履行或履行不符合约定,乙方应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.双方确认,乙方代采购的食材价格按照市场行情及甲方要求,由双方协商确定。具体价格见附件一《食材采购价格表》。
2.甲方应在收到乙方出具的发票及食材验收合格后的七个工作日内,按合同约定支付款项。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项,账户信息如下:
-开户行:XX银行XX分行
-账户名称:YYY贸易发展有限公司
-账号:XXXXXXXXXXXXXX
4.如双方另有约定,支付条件及方式可以进行调整,但需书面确认。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.乙方应根据甲方提供的食材采购清单,按照约定的交货期限完成食材的采购及配送工作。
3.关键时间节点:
-甲方提供采购清单:不晚于交货期前30天;
-乙方完成采购并通知甲方:不晚于交货期前15天;
-甲方完成验收并支付款项:不晚于验收合格后的7个工作日。
第六条违约责任
1.甲方违约:
-如甲方未按约定时间向乙方支付款项,应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金;
-如甲方无故拒绝接收乙方按约定提供的食材,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并支付合同金额的20%作为违约金。
2.乙方违约:
-如乙方未按约定时间、质量、数量提供食材,应承担由此给甲方造成的直接损失,并支付合同金额的20%作为违约金;
-如乙方提供的食材存在质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的费用;
-如乙方泄露甲方商业秘密,应支付合同金额的50%作为违约金,并承担相应的法律责任。
3.双方同意,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方进一步赔偿。
4.双方应严格履行合同义务,如因不可抗力导致无法履行或部分履行,根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,可免除或减轻违约责任。但受影响方应及时通知对方,并提供有效证明。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、罢工等)以及政府行为(如禁运、征用等)。
2.责任免除:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供有效证明。受影响方应尽力减少不可抗力造成的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复合同的履行。在不可抗力发生期间,双方互不承担违约责任。
3.解除合同:如果不可抗力持续发生,影响合同履行的时间超过合同总履行期限的30%,或双方同意继续履行合同已无实际意义,任何一方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应根据实际情况相互返还已收到的财物,并协商解决因合同解除产生的其他问题。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中如发生争议,应优先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
5.如一方未在仲裁裁决规定的时间内履行裁决,另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信,应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件寄送至本合同记载的地址或双方另行约定的地址,即视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,必须采用书面形式,并经双方协商一致签字盖章后生效。
3.终止条件:在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方终止本合同:
-双方一致同意终止;
-合同到期且双方未续签;
-一方明确表示不履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;
-一方发生破产、清算、解散等情形。
4.法律适用:本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括但不限于以下文件:
-附件一:
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