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文档简介
招标服务代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依法登记的通讯地址及电子邮件地址
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY招标代理有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依法登记的通讯地址及电子邮件地址
合同简介:
鉴于甲方拟对某项目进行招标,为此,甲方特委托乙方作为招标服务代理,提供招标全过程服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同条款,以共同遵守。
一、背景与前提条件
1.甲方具备实施该项目招标的合法权利和资质,且已取得项目相关批准文件。
2.乙方为专业招标代理机构,具备提供招标代理服务的资质和丰富经验。
3.双方确认,甲方委托乙方提供招标代理服务,是基于对乙方专业能力的信任。
二、合作范围
1.乙方根据甲方委托,负责本次招标项目的招标文件编制、发布招标公告、投标人报名、资格预审、开标、评标、中标通知书发放等全过程服务。
2.甲方应积极配合乙方完成招标代理服务,提供项目相关资料,并对招标过程中出现的问题及时予以协调解决。
三、双方声明与承诺
1.甲方声明已具备招标项目的相关合法权利和资质,保证招标过程的公开、公平、公正。
2.乙方声明具备招标代理服务的资质,承诺按照甲方委托和本合同约定,认真履行招标代理服务职责,确保招标过程合法、合规。
本合同范本旨在明确双方在招标服务过程中的权利与义务,为双方合作提供明确的法律依据。在签订本合同前,双方已充分了解并认可本合同各项条款,自愿承担相应的法律责任。以下为具体合同条款,双方应严格遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方作为招标服务代理,全面负责甲方某项目的招标工作,确保招标过程的顺利进行。具体内容包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标人的与资格预审、开标与评标活动的、中标通知书的发放等与招标相关的各项服务。
第二条定义
1.招标项目:指甲方委托乙方代理的某项目招标活动。
2.招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。
3.投标人:指向招标项目提交投标文件,愿意参与项目建设的法人或其他。
4.评标委员会:指甲方依法组建的,对投标文件进行评审并提出评审意见的专家。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供招标代理服务,并对乙方的工作进行监督和检查。
(2)甲方有权要求乙方对招标过程中出现的问题提供专业意见和解决方案。
(3)甲方有权根据评标委员会的评审结果,自主确定中标人。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供实施招标项目的相关资料,包括项目批准文件、资金证明等。
(2)甲方应按照本合同约定及时支付乙方招标代理费用。
(3)甲方应确保招标过程的公开、公平、公正,对评标委员会的评审结果予以尊重。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权根据本合同约定向甲方收取招标代理费用。
(2)乙方有权要求甲方提供招标项目所需的资料和信息,以确保招标代理服务的顺利进行。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方委托和本合同约定,认真履行招标代理服务职责,确保招标过程合法、合规。
(2)乙方应编制符合法律法规和甲方需求的招标文件,并确保招标公告的发布及时、准确。
(3)乙方应投标人报名、资格预审,并对投标人的资质进行严格审查。
(4)乙方应开标、评标活动,确保评标过程公平、公正,对评标委员会的工作予以配合。
(5)乙方应在评标结束后,及时向甲方报告评审结果,并根据甲方确定的中标人发放中标通知书。
(6)乙方应妥善保管招标过程中的相关资料和文件,合同履行结束后按照约定时间向甲方移交。
双方在合同履行过程中应严格遵守上述权利与义务,确保招标代理服务的顺利进行,共同维护双方的合法权益。如有违反,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的招标代理服务费用为人民币XX万元整(大写:XX万元整)。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付费用:
(1)在本合同签订后7个工作日内,支付乙方招标代理服务费用的50%作为预付款。
(2)中标通知书发放后7个工作日内,支付乙方剩余的50%招标代理服务费用。
3.乙方开具等额的增值税普通发票给甲方。
4.支付方式:银行转账。乙方账户信息如下:
户名:YY招标代理有限公司
开户行:XX银行XX分行
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)招标公告发布时间:合同生效后15个工作日内。
(2)投标截止时间:招标公告发布之日起30个工作日后。
(3)开标时间:投标截止时间当日。
(4)中标通知书发放时间:评标结束后10个工作日内。
3.如因特殊情况导致上述时间节点无法按时完成,双方可协商一致进行调整。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按照约定支付预付款或尾款的,应自逾期之日起,按应付款项的1%向乙方支付违约金,直至付清为止。
2.甲方违反合同规定,影响招标过程公正、公平进行的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按照约定时间、质量完成招标代理服务的,应自逾期之日起,按合同总金额的1%向甲方支付违约金,直至服务完成为止。
2.乙方在招标过程中有失职、渎职行为,导致招标失败或产生其他严重后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此受到的损失。
3.乙方泄露招标过程中涉及的商业秘密或其他应当保密的信息,应赔偿甲方因此受到的损失,并承担相应的法律责任。
双方在合同履行过程中应严格遵守本条约定,确保合同顺利履行。如有违约行为,违约方应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对合同履行的影响,决定是否暂停履行或终止合同。
3.发生不可抗力事件,导致一方部分或全部无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,双方互不追究。
4.不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复合同履行。如受不可抗力影响,导致合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意提交至XX仲裁委员会按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费、差旅费等因解决争议而产生的其他费用。
6.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址或电子邮件地址即为有效。
2.合同变更:双方同意变更本合同内容时,应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反合同规定,导致合同无法履行。
(2)对方发生破产、清算等情形,无法继续履行合同。
(3)不可抗力事件导致合同无法履行。
4.合同解除后,双方应按照合同约定办理相关手续,恢复原状,互不追究。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议予以明确。
2.本合同及其附件、补充协议等均为合同组成部
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