2024年度闭门会议合作保密合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度闭门会议合作保密合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议名称1.2合作方信息1.3保密信息第二条保密义务2.1保密信息的保护2.2保密信息的使用2.3保密信息的披露第三条保密期限3.1保密信息的保护期限3.2保密信息披露的期限第四条保密措施4.1物理保密措施4.2技术保密措施4.3组织保密措施第五条保密信息的权利归属5.1合作成果的权利归属5.2独立创作的成果的权利归属第六条违约责任6.1违反保密义务的责任6.2违反保密期限的责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2适用法律第八条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止第九条通知与送达9.1通知的方式9.2送达地址第十条合同的适用范围10.1合作方人员范围10.2合作方机构范围第十一条附加条款11.1附加条款的内容第十二条合同的修改12.1修改的条件12.2修改的程序第十三条合同的解除13.1解除的条件13.2解除的程序第十四条一般条款14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的效力第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.2合作方信息：1.2.1合作方一：1.2.1.1名称：[合作方一名称]1.2.1.2地址：[合作方一地址]1.2.1.3联系人：[合作方一联系人姓名]1.2.1.4联系方式：[合作方一联系人电话]1.2.2合作方二：[合作方二名称]1.3保密信息：1.3.1会议内容：会议的主题、议题、讨论内容、演讲稿、演示文件等。1.3.2参会人员信息：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等。1.3.3会议背景资料：与会议相关的市场调查、研究报告、财务数据等。1.3.4其他：双方认为需要保密的信息。第二条保密义务2.1保密信息的保护2.1.1合作方应对其在会议中获取的保密信息予以严格保密，未经会议主办方许可，不得向任何第三方披露。2.2保密信息的使用2.2.1合作方仅能将保密信息用于会议相关的目的，不得用于其他任何商业或非商业用途。2.2.2合作方不得复制、传播、发布或以任何其他方式利用保密信息，除非得到会议主办方的明确书面许可。2.3保密信息的披露2.3.1合作方如发现保密信息已经或可能泄露给未经授权的第三方，应立即通知会议主办方，并协助主办方采取必要的补救措施。第三条保密期限3.1保密信息的保护期限：自会议结束之日起算，持续有效两年。3.2保密信息披露的期限：如合作方根据法律规定或政府要求必须披露保密信息，应在不迟于披露前通知会议主办方，并尽最大努力减少保密信息的披露范围。第四条保密措施4.1物理保密措施：会议现场应采取必要的安全措施，如门禁系统、保安人员等，确保未经授权的人员无法进入会议区域。4.2技术保密措施：会议主办方应采取技术手段，如加密通讯、限制网络访问等，保护会议内容的保密性。4.3组织保密措施：会议主办方应与所有参会人员签订保密协议，确保参会人员对会议内容予以保密。第五条保密信息的权利归属5.1合作成果的权利归属：双方在会议中合作产生的任何成果，其知识产权及相关权利归双方共同所有。5.2独立创作的成果的权利归属：双方在会议之外独立创作的成果，其知识产权及相关权利归创作方所有。第六条违约责任6.1违反保密义务的责任：合作方如违反本合同的保密义务，应向会议主办方支付违约金，金额为会议费用的一倍。6.2违反保密期限的责任：合作方如违反本合同的保密期限规定，应向会议主办方支付违约金，金额为会议费用的一倍。第七条争议解决7.1争议解决方式：如合同执行中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向会议主办方所在地的人民法院提起诉讼。7.2适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同的变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。8.3合同的终止：本合同期满后自动终止。第九条通知与送达9.1通知的方式：双方可以通过书面、电子邮件、电话等方式进行通知。9.2送达地址：双方指定的送达地址为合同中载明的联系人地址。第十条合同的适用范围10.1合作方人员范围：本合同适用于双方的所有员工、顾问和其他相关人员。10.2合作方机构范围：本合同适用于双方的所有子公司、分支机构和其他关联机构。第十一条附加条款11.1附加条款的内容：双方可以在本合同基础上，签订附加条款，作为本合同的组成部分。第十二条合同的修改12.1修改的条件：合同的修改需经双方协商一致。12.2修改的程序：双方应签署书面修改协议，并注明修改日期。第十三条合同的解除13.1解除的条件：在合同有效期内，任何一方均可提出解除合同，但需提前三十天通知对方。13.2解除的程序：双方应签署书面解除协议，并注明解除日期。第十四条一般条款14.1合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同的效力：本合同自双方签字或盖章之日起生效，期满后自动终止。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同执行过程中可能涉及第三方介入的情况，双方特此约定如下附加条款：第一条第三方定义1.1第三方：指除甲乙方之外，参与本合同执行过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、服务提供方等。第二条第三方介入的程序2.1甲乙方如需引入第三方参与合同执行，应提前书面通知对方，并说明第三方的角色、职责及权利。2.2甲乙方应确保第三方符合本合同的要求，具备相应的资格和能力。2.3甲乙方应就第三方介入的事宜与对方进行充分协商，并取得对方的书面同意。第三条第三方责任3.1第三方应严格遵守本合同的约定，履行其在合同中的职责和义务。3.2第三方应对其在合同执行过程中获取的保密信息予以严格保密，未经甲乙方许可，不得向任何第三方披露。3.3第三方应对其行为所产生的后果承担责任，不得损害甲乙方的合法权益。第四条第三方权利4.1第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬和服务条件。4.2第三方有权就其在合同执行过程中遇到的问题，向甲乙方提出咨询和建议。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系基于合同执行需要而产生，不代表第三方对甲乙方的任何权利和义务。5.2第三方与甲乙方的合同执行事宜，由甲乙方共同协商决定，第三方应予以遵守。第六条第三方责任限额6.1甲乙方应确保第三方的行为符合合同约定，第三方对其行为所产生的责任限额，由甲乙方与第三方协商确定。6.2如第三方的行为导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过双方事先约定的限额。第七条第三方退出7.1第三方如需退出合同执行，应提前书面通知甲乙方，并说明退出的原因和日期。7.2第三方退出后，其应继续履行保密义务，并协助甲乙方完成合同交接事宜。第八条争议解决8.1如第三方与甲乙方之间发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排附件二：会议议题列表附件三：参会人员名单附件四：保密信息清单附件五：第三方服务协议附件六：违约金计算公式附件七：争议解决方式说明附件一：会议日程安排详细要求：明确会议的时间、地点、主题、议题等内容，以及每天的具体议程安排。附件的说明：会议日程安排应详细列出每一次会议的时间、地点、主题、议题以及参会人员等信息，以便双方做好时间安排和准备工作。附件二：会议议题列表详细要求：列出会议期间的所有议题，包括议题的名称、议题的描述、议题的讨论时间等。附件的说明：会议议题列表应详细描述每个议题的内容，以便双方了解会议的主要内容和讨论重点。附件三：参会人员名单详细要求：列出会议期间的参会人员姓名、职务、联系方式等信息。附件的说明：参会人员名单应包括所有参会人员的详细信息，以便双方互相了解并联系。附件四：保密信息清单详细要求：列出所有需要保密的信息，包括会议内容、参会人员信息、背景资料等。附件的说明：保密信息清单应详细列出所有需要保密的信息，以便双方明确保密的范围和义务。附件五：第三方服务协议详细要求：明确第三方的服务内容、服务期限、服务费用、责任限额等内容。附件的说明：第三方服务协议应详细描述第三方的服务条款，以便双方了解第三方的责任和义务。附件六：违约金计算公式详细要求：提供计算违约金的详细公式和计算方法。附件的说明：违约金计算公式应明确提供计算违约金的依据和方式，以便在违约时进行计算。附件七：争议解决方式说明详细要求：说明争议解决的途径和程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。附件的说明：争议解决方式说明应详细描述争议解决的步骤和程序，以便在发生争议时双方知道如何解决。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.违反保密义务：泄露保密信息，未经许可向第三方披露会议内容或其他保密信息。2.违反保密期限：在保密期限内披露保密信息，未经许可提前披露会议内容或其他保密信息。3.未按约定使用保密信息：未经许可将保密信息用于非会议相关的目的或商业或非商业用途。4.未履行合同义务：未按照合同约定履行会议相关的义务，如未按时提供会议内容、未按约定提供服务等。违约责任认定：1.违反保密义务的责任：违约方应承担违约金责任，金额为合同费用的一定比例，具体比例在附件六中详细说明。2.违反保密期限的责任：违约方应承担违约金责任，金额为合同费用的一定比例，具体比例在附件六中详细说明。3.未按约定使用保密信息的责任：违约方应承担违约金责任，金额为合同费用的一定比例，具体比例在附件六中详细说明。4.未履行合同义务的责任：违约方应承担违约金责任，金额为未履行义务部分的合同费用，具体比例在附件六中详细说明。示例说明：如甲乙方违反保密义务，泄露了会议内容，经核实后，根据附件六