2024年度行政办公用品采购招标文件

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度行政办公用品采购招标文件本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用1.4合同的签订地点和日期第二条采购范围和内容2.1采购物品的清单2.2采购数量2.3采购质量标准第三条供应商资格要求3.1供应商的基本条件3.2供应商的资质证明3.3供应商的业绩要求第四条采购方式4.1招标的方式4.2招标文件的获取4.3投标文件的提交4.4开标、评标和中标第五条合同价格5.1合同价格的确定5.2价格调整的条件和方式5.3支付方式第六条交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收程序和标准第七条质量保证7.1供应商的质量承诺7.2质量问题的处理第八条售后服务8.1供应商的售后服务承诺8.2售后服务的内容和标准第九条合同的变更和解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条违约责任10.1供应商的违约行为10.2采购方的违约行为第十一条争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的地域和机构第十二条合同的生效、终止和解除12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的解除条件第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限13.3保密信息的泄露后果第十四条其他条款14.1通知和送达14.2合同的完整性和独立性14.3合同的份数和保管第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.2本合同中所称的“行政办公用品”是指乙方根据甲方提供的采购清单所提供的各类办公用品，包括但不限于文具、办公设备、家具等。1.1.3本合同中所称的“交货日期”是指乙方按照合同约定将货物送达甲方指定地点的日期。1.2合同文件的优先顺序1.2.1本合同文件的优先顺序如下：（1）本合同的签字页；（2）本合同的附件；（3）本合同的谈判纪要；（4）本合同的招标文件；（5）其他双方认为应当作为合同组成部分的文件。1.3法律的适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同的签订地点和日期本合同于____年____月____日在____（地点）签订，并以书面形式为准。第二条采购范围和内容2.1采购物品的清单附件一为本合同采购物品的详细清单，乙方应按照清单所列内容进行供货。2.2采购数量乙方应按照甲方提供的采购清单所列的数量进行供货。2.3采购质量标准乙方提供的行政办公用品应满足附件二所规定的质量标准。第三条供应商资格要求3.1供应商的基本条件乙方应为依法成立并有效存在的企业，具备与本合同项下采购货物相关的生产或者销售资质。3.2供应商的资质证明乙方应向甲方提供其企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及与本合同相关的生产或者销售资质证明文件的复印件，并保证其提供的文件真实、有效。3.3供应商的业绩要求乙方应向甲方提供其近三年的类似产品销售业绩证明文件，以证明其具备履行本合同的能力。第四条采购方式4.1招标的方式本合同采用公开招标的方式进行，乙方应按照甲方发布的招标文件的要求提交投标文件。4.2招标文件的获取甲方将在本合同签订后及时向乙方提供招标文件，乙方应按照招标文件的要求进行投标。4.3投标文件的提交乙方应按照招标文件的要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、商务方案等。4.4开标、评标和中标甲方将根据招标文件的规定组织开标、评标和中标工作，乙方应按照甲方的要求参与开标、评标和中标工作。第五条合同价格5.1合同价格的确定本合同的价格为附件一中所列货物的单价和总价，乙方应按照合同约定的价格向甲方提供货物。5.2价格调整的条件和方式除合同约定的价格外，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式提高货物价格。5.3支付方式甲方应按照合同约定的付款条款向乙方支付货款，具体支付方式见附件三。第六条交货与验收6.1交货时间乙方应按照合同约定的交货日期向甲方交付货物，如有延迟，乙方应承担相应的违约责任。6.2交货地点乙方应按照甲方指定的地点进行货物交付。6.3验收程序和标准甲方应按照附件四所规定的验收程序和标准对乙方提供的货物进行验收，如有不符合要求的货物，乙方应负责更换或修复。第八条售后服务8.1供应商的售后服务承诺乙方应对提供的货物提供至少一年的质保期，质保期内货物出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。8.2售后服务的内容和标准乙方应对甲方提出的售后服务需求及时响应，并在接到需求后的48小时内提供解决方案。售后服务的内容包括但不限于：货物维修、故障排除、技术支持等。第九条合同的变更和解除9.1合同变更的条件除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面变更合同内容。9.2合同解除的条件除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。第十条违约责任10.1供应商的违约行为如果乙方未能按照合同约定交货或货物不符合合同约定的质量标准，乙方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿甲方损失等。10.2采购方的违约行为如果甲方未能按照合同约定支付货款，甲方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿乙方损失等。第十一条争议解决11.1争议解决的方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决的地域和机构本合同的争议解决地点为合同签订地，争议解决机构为合同签订地人民法院。第十二条合同的生效、终止和解除12.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的终止条件除非双方另有约定，否则本合同在货物全部交付且甲方支付完毕货款后终止。12.3合同的解除条件除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。第十三条保密条款13.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方未公开的、可能对双方产生经济价值或竞争优势的信息。13.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同终止之日起计算，为期两年。13.3保密信息的泄露后果如果任何一方泄露了保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿受害方的损失。第十四条其他条款14.1通知和送达甲方和乙方的所有通知、函件均应以书面形式发送至对方的合同签订地址，通知、函件的发送日期以对方实际收到之日为准。14.2合同的完整性和独立性本合同及其附件构成了双方之间的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.3合同的份数和保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方是指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织，在甲乙双方履行本合同时可能涉及的协助方、中介方、监管方等。1.2第三方介入的范围包括但不限于：货物运输方、货物安装调试方、售后服务提供方、财务审计方、法律咨询方等。第二条第三方介入的程序和条件2.1甲方和乙方在履行本合同过程中，如需第三方介入，应提前至少__天通知对方，并说明第三方介入的理由、范围和期限。2.2甲方和乙方在选择第三方时，应确保第三方具备相应的资质、能力和良好信誉，并提前至少__天将第三方的相关资料提供给对方审核。2.3甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方与第三方的权利义务关系，并将协议副本提供给对方留存。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的义务，包括但不限于：提供专业服务、完成指定工作、保障货物安全等。3.2第三方应确保其提供的服务或货物符合甲乙双方的要求，并承担因第三方原因导致的不合格货物或服务的责任。3.3第三方应对其在履行合同过程中获取的甲乙双方的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何无关方。第四条第三方介入的变更和解除4.1甲方和乙方如需变更或解除与第三方的协议，应提前至少__天通知对方，并说明变更或解除的理由和影响。4.2甲方和乙方在变更或解除与第三方的协议时，应尽量减少对甲乙双方履行本合同的影响。第五条第三方责任限额5.1甲方和乙方与第三方签订的协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于：赔偿限额、责任范围、免责条件等。5.2甲方和乙方应确保第三方对其在履行合同过程中可能产生的损失承担相应的责任。5.3如果第三方未能履行其协议中的义务，导致甲乙双方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿，并有权要求第三方赔偿违约金。第六条第三方与甲乙双方的权利义务划分6.1第三方应仅向甲乙双方履行其合同义务，而不直接与合同外的任何第三方产生权利义务关系。6.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，应由甲乙双方协商解决，或依法向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3第三方不应将其合同义务转委托给其他方，除非甲乙双方书面同意。第七条第三方介入的监督和检查7.1甲方和乙方有权对第三方的工作进行监督和检查，以确保第三方按照约定履行其义务。7.2甲方和乙方应定期评估第三方的履约情况，并及时提出改进意见或建议。7.3第三方应配合甲方和乙方的监督和检查，并提供必要的协助。第八条第三方介入的违约处理8.1如果第三方未能按照约定履行其义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲方和乙方应按照本合同的约定，向第三方支付相应的费用，但甲方和乙方有权根据第三方的实际履约情况，向第三方提出费用减免的要求。8.3如果第三方违约行为导致甲乙双方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿，并有权要求第三方赔偿违约金。第九条与其他条款的适用关系9.1本第三方介入后的修正条款与本合同其他条款具有同等法律效力。9.2本第三方介入后的修正条款与本合同附件、补充协议等文件如有冲突，以本第三方介入后的修正条款为准。9.3本第三方介入后的修正条款的修改、补充必须经过甲乙双方的协商一致，并以书面形式作出。第十条合同的生效、终止和解除10.1本第三方介入后的修正条款自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2本第三方介入后的修正条款的终止和解除条件，与本合同相同。10.3本第三方介入后的修正条款的解除，应遵循本合同的解除程序和条件。第十一条争议解决11.1本第三方介入后的修正条款的争议解决方式，与本合同相同。11.2本第三方介入后的修正条款的争议解决地点，与本合同相同。11.3本第三方介入后的修正条款的争议解决机构，与本合同相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物品的清单详细列出甲方需要的所有行政办公用品的名称、数量、规格、质量标准等。附件二：质量标准详细说明详细说明乙方提供的行政办公用品应满足的质量标准，包括材质、性能、使用寿命等。附件三：支付方式详细说明详细说明甲方应如何支付货款，包括支付时间、支付金额、支付方式等。附件四：验收程序和标准详细说明详细说明甲方应如何进行货物的验收，包括验收流程、验收标准、验收结果的处理等。附件五：售后服务详细说明详细说明乙方应提供的售后服务内容，包括服务范围、服务标准、服务响应时间等。附件六：第三方资质证明文件列出乙方选择的第三方所需提供的资质证明文件，包括资质证书、营业执照、税务登记证等。附件七：第三方业绩证明文件列出乙方选择的第三方近三年的类似产品销售业绩证明文件。附件八：合同变更和解除协议详细说明合同变更和解除的条件、程序和方式。附件九：保密协议详细说明保密信息的定义、保护期限、泄露后果等。附件十：争议解决协议详细说明争议解决的方式、地域和机构。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定交货或货物不符合合同约定的质量标准，乙方应承担违约责任。例如，乙方交付的货物存在质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方免费维修或更换。2.乙方未按照合同约定的时间交货，乙方应承担违约责任。例如，乙方延迟交货导致甲方无法按计划使用货物，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方未能提供符合约定的售后服务，乙方应承担违约责任。例如，乙方未能在规定时间内响应甲方的售后