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文档简介

教育机构学生信息保护制度第一章总则为加强教育机构对学生信息的保护，确保个人隐私得到有效维护，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。学生信息包括但不限于个人基本信息、学业成绩、行为表现、家庭背景等，合理的管理和保护措施对于维护学生的合法权益、促进教育公平具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本教育机构内所有部门、员工及与学生信息相关的外部合作方。所有涉及学生信息的活动、操作和流程均需遵循本制度。该制度适用于在校学生及其家庭成员的个人信息处理。第三章保护目标保护学生信息的主要目标包括：1.确保学生信息的安全性，防止信息泄露、篡改和非法使用。2.保障学生的隐私权，尊重其个人信息的知情权和选择权。3.提高全体员工的信息保护意识，形成良好的信息安全文化。4.遵循相关法律法规，确保教育机构在信息处理中的合规性。第四章信息收集与存储信息的收集应有明确目的，严格控制收集范围。仅限于完成教育、管理、服务等必要活动所需的信息。对收集到的信息应进行分类管理，设定不同的访问权限，确保敏感信息受到更高等级的保护。信息的存储应采用加密技术，防止未经授权的访问和泄露。每年定期对存储的信息进行审计，对不再需要的信息及时进行删除或匿名化处理。第五章信息使用与共享学生信息的使用应遵循合法、正当和必要原则。应建立信息使用审批流程，明确批准权限。任何部门在使用学生信息前需获得信息主体的同意，特别是涉及敏感信息的使用。与外部合作方共享学生信息时，应签署相关保密协议，确保对方能够遵守相应的信息保护标准。第六章信息安全管理设立专门的信息安全管理岗位，负责信息安全的日常维护和监控。制定信息安全事件应急预案，确保在发生信息安全事件时能够及时响应和处理。对所有员工进行定期的信息安全培训，增强其信息保护意识和应对能力。信息技术系统应定期进行安全评估，及时修补漏洞，确保系统安全。第七章信息查询与纠正学生及其法定监护人有权查询与其相关的信息，教育机构应提供便捷的查询渠道。若发现信息存在错误或不准确之处，学生及其法定监护人可提出纠正申请，教育机构应在合理时间内予以处理并反馈结果。相关的查询和纠正记录应妥善保存，以备后续审查。第八章信息保留与销毁信息的保留期限应根据法律规定及实际需要进行合理设定。超过保留期限的信息应及时进行销毁，销毁过程需记录在案，确保信息不可恢复。重要信息的销毁应采取物理销毁和数据清除相结合的方式，确保信息无法被恢复或重建。第九章监督与评估设立监督机制，对学生信息保护制度的执行情况进行定期评估。评估应涵盖信息收集、存储、使用及销毁等各个环节，发现问题及时整改。评估结果应向全体员工反馈，并纳入信息安全管理的持续改进工作中。第十章附则本制度由信息保护委员会解释，自发布之日起实施。所有员工应认真学习和遵守本制度，确保学生信息的安全与保护。制度的修订与完善应根据法律法规的变化及机构实际情况进行

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