科研项目外包合同管理制度

科研项目外包合同管理制度第一章总则为进一步规范科研项目外包合同的管理，保障科研活动的顺利进行，提高合同执行效率，根据相关法律法规和组织内部规范，制定本制度。科研项目外包合同是指科研单位与外部机构或个人就科研项目进行合作的法律文件，其内容包括项目目标、任务分配、资金使用、成果归属等重要事项。制度的实施旨在确保科研资源的有效利用，促进科研成果的转化与应用。第二章适用范围本制度适用于本组织内所有与外部单位或个人签订科研项目外包合同的活动，包括但不限于科研项目的委托、合作、外包等形式。所有参与合同管理的部门和人员均应遵循本制度的相关规定。第三章管理规范1.合同签署的原则所有科研项目外包合同的签署应遵循合法、公平、自愿、诚实信用的原则。合同内容应明确具体，避免模糊不清的条款。所有合同须经法务部门审核后方可生效。2.项目评估与选择在进行外包前，需对项目进行全面的评估，包括项目的可行性、外包单位的资质、相关经验及其过往业绩等。评估结果应形成书面报告，并由相关部门审核。3.合同内容的要求合同应明确以下基本内容：项目名称及描述任务分配与实施方案项目进度与时间节点资金预算及支付方式成果归属及知识产权的处理违约责任及争议解决方式保密条款及其他特别约定第四章操作流程1.合同起草由项目负责人根据项目需求起草合同文本，并参考模板进行修改。起草完成后，应提交法务部门审核。2.合同审核法务部门应对合同进行全面审核，包括法律合规性、条款合理性及风险评估。审核过程中如需修改，法务部门应及时反馈并协助项目负责人进行调整。3.合同签署审核通过后，项目负责人应与外包单位进行合同签署。签署时需确保双方均为合法代表，并在合同上加盖公章。4.合同存档签署后的合同应由项目负责人负责存档，存档材料包括合同原件、审核意见及相关的沟通记录等，确保合同资料的完整性和可追溯性。5.合同执行与监督项目负责人应负责合同的日常执行与监督，确保外包单位按照合同约定完成项目任务。定期召开项目进展会议，了解项目实施情况，并做好记录。第五章监督机制1.合同执行监控设立合同执行监控小组，定期对外包合同的执行情况进行检查，确保项目进度与质量符合合同要求。监控小组应由项目负责人、财务人员及法务专员组成。2.问题报告及处理在合同执行过程中如出现问题，项目负责人应及时向监控小组报告，并提出解决方案。监控小组负责协调各方，确保问题得到有效解决。3.合同变更管理如需对合同进行变更，项目负责人应提前提出变更申请，并附上相关依据。法务部门审核后，双方应再次签署变更协议，并存档备案。4.合同履行评价项目结束后，应对合同履行情况进行评价，包括外包单位的工作质量、项目成果的达成情况及双方的合作效果等。评价结果应形成书面报告，并作为未来合作的参考依据。第六章附则本制度由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。为适应实际情况的变化，制度将定期进行评估和修订，确保其持续有效。第七章相关条款1.本制度的实施与外包项目的具体情况相结合，鼓励项目负责人根据实际情况提出合理化建议，以便不断完善制度。2.所有参与合同管理的人员均应接受相应的培训，确保对制度的理解与执行。3.违反本制度的行为将根据组织相关规定进行