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文档简介
学校涉密资料管理制度第一章总则为加强学校涉及的涉密资料管理，确保其安全和有效使用，依据国家法律法规及教育行业相关规定，制定本制度。涉密资料是指涉及学校安全、知识产权、研究成果、学生信息及其他重要信息的文件和材料，是学校正常运作的重要保障。第二章适用范围本制度适用于学校所有部门及其工作人员，涵盖所有涉及涉密资料的收集、存储、使用、传递和销毁等环节。所有参与涉密资料管理的人员必须遵守本制度，确保资料的安全性和保密性。第三章管理规范对涉密资料的管理应遵循以下原则：1.分类管理原则。根据资料的保密级别，将其分为绝密、机密和秘密三类，采取相应的管理措施。2.责任明确原则。指定专人负责涉密资料的管理工作，确保责任到人。3.安全防护原则。采取必要的技术和管理措施，防止资料泄露、损毁和丢失。4.定期审查原则。定期对涉密资料的管理情况进行审查，及时发现和纠正存在的问题。第四章涉密资料的分类管理1.绝密资料：涉及国家安全、重大科研成果、重大项目等，需严格控制访问权限。2.机密资料：涉及学校运营、财务信息、人员信息等，需限于特定人员使用。3.秘密资料：一般性的教学、管理资料，需妥善管理，防止无关人员接触。各部门应根据实际情况制定相应的管理措施，确保资料分类明确。第五章涉密资料的收集与存储1.收集涉密资料时，应明确资料来源，确保合法合规。2.涉密资料应存放在专用的安全存储设备内，绝密和机密资料需存放在安全性更高的环境中，如保险柜、专用档案室等。3.存储设备应定期维护和检查，确保其安全性和有效性。第六章涉密资料的使用与传递1.涉密资料的使用应遵循最小必要原则，仅限于与工作相关的人员使用。2.使用涉密资料时，应做好记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。3.涉密资料的传递须采取加密措施，确保资料在传递过程中不被泄露。4.传递时应签署相应的保密协议，明确责任。第七章涉密资料的查阅与借用1.查阅或借用涉密资料需经相关负责人批准并填写申请表。2.资料借用应在最短时间内完成，借用人应对资料的安全负责。3.借用后需及时归还，并在归还时核对资料的完整性。第八章涉密资料的销毁1.涉密资料不再使用时，应按照规定程序进行销毁，确保信息无法恢复。2.销毁工作由专人负责，需填写销毁记录，记录包括销毁日期、销毁方式、责任人等信息。3.涉密资料的销毁应定期检查，确保无遗漏。第九章监督机制1.学校应设立专门的监督小组，定期对涉密资料的管理情况进行检查评估。2.对违反本制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解雇等。3.任何人员发现涉密资料泄露、损毁等情况，应及时向学校报告，学校将对报告人信息保密，并给予适当奖励。第十章附则本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规变化，定期对本制度进行修订，确保其有效性和适应性。通过实施本制度，学校能够有效保护涉密资料，维护信息安全
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