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文档简介

石油化工行业工程档案管理第一章总则为加强石油化工行业工程档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法规及行业标准，特制定本制度。工程档案是记录工程项目全过程的重要文件，涵盖设计、施工、监理、验收等环节，为后续的运营维护和管理提供重要依据。第二章适用范围本制度适用于本公司所有涉及工程建设的项目，包括但不限于新建、改建、扩建工程的档案管理。所有相关部门及参与项目的人员均应遵守本制度，确保档案管理的规范化和标准化。第三章管理规范工程档案管理的基本要求包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和借用等。所有档案材料应按项目阶段分类整理，确保信息的完整性和可追溯性。档案的保管应采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的长期保存。第四章档案的收集与整理项目负责人应负责收集与整理工程档案，材料包括但不限于项目立项文件、设计图纸、施工合同、监理报告、验收资料、变更记录等。所有收集到的档案材料应及时整理，形成完整的档案目录，确保档案内容的系统性和可用性。第五章档案的归档归档工作由项目负责人和档案管理专员共同完成。归档材料应包括所有项目阶段的文件，确保每个阶段的关键资料都能归档，并在归档时进行内容审核，确认无误后方可入档。档案应按照规定格式进行编号，形成电子档案和纸质档案的双重管理。第六章档案的保管所有工程档案应存放在专门的档案室，档案室应符合防火、防潮、防盗等安全要求。档案的管理应指定专人负责，定期对档案进行检查和维护。档案的借用和查阅须严格按照规定程序进行，确保档案的安全性和完整性。第七章档案的查阅与借用任何单位或个人需查阅或借用档案，须提交申请并经档案管理专员批准。查阅档案时，需遵守相关保密规定，不得对档案进行涂改、损毁；如涉及借用，必须在档案登记簿上详细记录借用人信息，并在归还时进行审核确认。第八章档案的转递档案转递应严格遵循规定流程，内部调动时档案随人转递，外部转递需经过项目负责人和档案管理专员的审核。转递档案必须密封，禁止个人携带，转递过程中需填写转递单，并确保对方及时签收。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，需建立监督与评估机制。档案管理专员定期对档案管理工作进行检查，评估档案的完整性和保管情况。任何发现的问题需及时整改，确保档案管理的持续改进。附则本制度由公司档案管理部负责解释，自发布之日起实施。所有员工应对此制度予以遵守，并积极配合档案管理工作。若需对本制度进行修订，需经过相关部门的讨论和批准。通

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