公司年会场地租赁合同

公司年会场地租赁合同第一条合同双方甲方（全称）：_________（以下简称“甲方”）乙方（全称）：_________（以下简称“乙方”）双方基于平等、自愿、诚信的原则，就公司年会场地租赁事宜签订本合同，以明确双方的权利与义务。第二条合同标的1.本合同标的为甲方租赁乙方提供的场地，具体地址为_________，场地面积为_________平方米。2.此场地将用于甲方举办的年会，日期为____年____月____日，租赁时间为____小时。第三条场地使用范围1.乙方同意将场地提供给甲方使用，甲方可在此场地进行年会相关活动，包括但不限于会议、餐饮及娱乐活动。2.甲方在使用场地期间，应遵守乙方的场地使用规定，不得擅自改动场地设施或进行其他未经许可的活动。第四条合同期限1.本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日合同履行完毕为止。2.合同期满后，若双方无异议，可协商续签合同或另行签订补充协议。第五条场地设施及服务1.乙方应提供符合甲方需求的场地设施，包括但不限于音响设备、投影仪、座椅及餐饮服务。2.乙方应确保场地设施在租赁期间处于良好的工作状态，如有故障，应及时维修，确保甲方活动的顺利进行。第六条付款方式1.本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。2.甲方应于签订合同之日支付总金额的_________%作为定金，其余款项应在活动开始前____天内支付。3.乙方应在收到款项后提供相应的收据或发票。第七条双方权利和义务1.甲方的权利与义务：按合同约定及时付款；提前通知乙方年会的具体安排，包括人数、设备需求等；在活动期间维护场地的整洁，不得对场地造成损坏。2.乙方的权利与义务：按合同要求提供符合标准的场地及设施；在场地使用期间提供必要的技术支持与协助；保障场地的安全，确保甲方活动顺利进行。第八条违约责任1.若甲方未按合同约定支付款项，需向乙方支付违约金：_________元。2.若乙方未能按合同约定提供场地或服务，需向甲方支付违约金：_________元，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的经济损失。第九条争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；2.如协商不成，双方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同终止1.在下列情况下，本合同可提前终止：双方协商一致；一方严重违约，致使合同无法继续履行；2.合同终止后，双方应按实际履行情况结清款项，若有未支付款项，违约方应承担支付责任。第十一条不可抗力1.因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致一方无法履行合同的，该方可免责，但需及时通知对方并提供相关证明。2.在不可抗力影响消除后，双方应协商确定后续履行事宜。第十二条补充条款1.未尽事宜由双方协商，并以书面形式补充，本合同补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________签订日期：____年____月____日签订地点：_________附录1.场地平面图及设施清单；2.甲方年会的具体安排及人数预估；3.乙方提供的服务明细及报价单。此合同为双方权益提供