教育类会议会务服务合同

教育类会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：________________乙方（受托方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：________________第一章定义与术语1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即教育类会议的主办单位。1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即提供会务服务的服务方。1.3“会议”指甲乙双方约定的教育类会议活动。1.4“会务服务”指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务。第二章合同标的2.1乙方同意为甲方提供以下会务服务：2.1.1会场安排与布置；2.1.2住宿安排；2.1.3餐饮安排；2.1.4会议室设备租赁；2.1.5接待与引导。第三章服务内容与标准3.1会场安排与布置3.1.1乙方应根据甲方提供的会议规模、人数及特殊要求，合理安排会场。3.1.2乙方应保证会场内设施齐全、安全可靠，满足甲方会议需求。3.2住宿安排3.2.1乙方应根据甲方提供的参会人员数量，为其安排合适的住宿。3.2.2乙方应保证住宿条件舒适、安全，并提前为甲方预留所需房间。3.3餐饮安排3.3.1乙方应根据甲方提供的参会人员数量，为其安排合适的餐饮服务。3.3.2乙方应保证餐饮服务质量，满足甲方参会人员的饮食需求。3.4会议室设备租赁3.4.1乙方应根据甲方提供的设备需求，为其提供相应的会议室设备租赁服务。3.4.2乙方应保证所提供的设备质量可靠，满足甲方会议需求。3.5接待与引导3.5.1乙方应提供专业的接待人员，协助甲方进行参会人员的接待工作。3.5.2乙方应提供会场引导服务，保证参会人员顺利到达会场。第四章服务期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。第五章服务费用与支付5.1甲方应支付乙方会务服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。5.2甲方支付方式如下：5.2.1甲方在本合同生效后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款；5.2.2乙方完成合同约定的全部服务内容后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。5.3甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的____%作为滞纳金。第六章乙方的权利与义务6.1乙方的权利6.1.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。6.1.2乙方有权根据甲方的要求，合理调整服务内容和服务方式。6.1.3乙方有权要求甲方按照约定及时提供会议相关信息和资料。6.2乙方的义务6.2.1乙方应按照本合同的约定，按时、按质、按量完成会务服务。6.2.2乙方应保证提供的会务服务符合国家的法律法规和行业标准。6.2.3乙方应保证会务服务的安全性和参会人员的人身安全。6.2.4乙方应对会议期间可能发生的突发情况制定应急预案，并保证及时有效地处理。6.2.5乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。第七章甲方的权利与义务7.1甲方的权利7.1.1甲方有权要求乙方按照约定提供合格的会务服务。7.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。7.1.3甲方有权对乙方未能按照合同约定提供服务的行为提出索赔。7.2甲方的义务7.2.1甲方应按照本合同约定及时足额支付服务费用。7.2.2甲方应按时提供会议所需的全部资料和信息。7.2.3甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件。7.2.4甲方应保证其提供的资料和信息真实、准确、完整。第八章违约责任8.1若乙方未能按照本合同的约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。8.2若乙方因自身原因导致会议无法正常进行，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。8.3若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的滞纳金。8.4若甲方提供的信息和资料存在误导或虚假，导致乙方服务受到影响，甲方应承担相应责任。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.4本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第十一章信息安全与保密11.1乙方应对在提供会务服务过程中获取的甲方相关信息予以保密，未经甲方明确同意，不得向第三方泄露。11.2乙方应采取必要的信息安全措施，保证甲方信息不被非法获取、使用或泄露。11.3保密义务在本合同终止后仍然有效，且持续期限为____年。第十二章保险与责任12.1乙方应为其提供的服务投保相应的责任保险，以保障在服务过程中可能发生的意外损失。12.2乙方对于因其服务造成的任何损失或损害，应承担相应的法律责任。12.3甲方应保证参会人员遵守会议场所的安全规则，对于参会人员的不当行为导致的损失，由甲方承担相应责任。第十三章合同的变更与终止13.1双方同意，任何一方提出的合同变更均应以书面形式作出，并经另一方书面同意方为有效。13.2若因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽快通知对方，并协商解决。13.3在合同履行过程中，如一方违反合同义务，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十四章违约赔偿14.1若乙方未能按照约定提供合格服务，甲方有权要求乙方支付合同总金额____%的违约金作为赔偿。14.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付合同总金额____%的滞纳金作为赔偿。14.3任何一方的违约赔偿，不应超过因其违约而给对方造成的实际损失。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，首先应通过友好协商解决，协商不成的，任何