报关行代理报关备忘录

报关行代理报关备忘录合同编号：__________一、合同各方基本信息1.1甲方（委托方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________1.2乙方（代理方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________二、定义与术语2.1本备忘录以下简称“甲方”、“乙方”分别为“委托方”和“代理方”。2.2“报关”是指代理方代表委托方办理进出口货物的报关手续。2.3“货物”是指委托方委托代理方办理报关手续的进出口商品。三、代理报关服务内容3.1代理报关服务包括以下内容：（1）办理货物进出口的报关手续；（2）提供报关所需的文件和资料；（3）代表委托方与海关进行沟通、协调，保证报关顺利进行；（4）解决报关过程中出现的问题，保证货物顺利通关。3.2代理方在办理报关手续时，应严格遵守我国海关法律法规，保证报关的真实性、合法性和有效性。四、委托方的义务与责任4.1委托方应向代理方提供办理报关手续所需的全部文件和资料，并对所提供文件和资料的真实性、合法性负责。4.2委托方应按照代理方的要求及时支付报关费用。4.3委托方应在货物报关过程中，积极配合代理方解决报关过程中出现的问题。4.4委托方应承担因货物原因导致的报关延误、退运、罚款等责任。五、代理方的义务与责任5.1代理方应在收到委托方提供的文件和资料后，及时办理报关手续。5.2代理方应保证报关过程中的信息保密，不得泄露委托方的商业秘密。5.3代理方应在报关过程中，积极与海关沟通、协调，保证报关顺利进行。5.4代理方应在报关完成后，及时将报关结果通知委托方。5.5代理方应对因自身原因导致的报关失误承担相应的法律责任。六、报关费用及支付方式6.1报关费用的计算依据为货物的申报价值、种类、数量、报关手续的复杂程度以及实际产生的费用。6.2代理方应在办理报关手续前向委托方提供详细的费用报价，并经委托方确认。6.3委托方应在代理方开具发票后【15】个工作日内支付报关费用。6.4报关费用的支付方式如下：（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方协商确定的支付方式。七、报关文件的保管与退还7.1代理方应在报关完成后，将报关文件原件保管【30】日。7.2保管期满后，代理方应将报关文件原件退还给委托方，同时保留报关文件的复印件。7.3委托方需要延长报关文件保管期限的，应提前通知代理方，并支付相应的保管费用。八、违约责任8.1任何一方违反本备忘录的约定，导致对方损失的，应承担违约责任。8.2代理方未按约定完成报关手续，导致货物延误或损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3委托方未按约定支付报关费用的，应按照逾期支付金额的【0.05%】每日向代理方支付违约金。九、争议解决9.1双方在履行本备忘录过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.3争议解决期间，双方仍应继续履行本备忘录的其他条款。十、保密条款10.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供外，双方应对在履行本备忘录过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。10.2保密期限自本备忘录签订之日起算，至双方全部履行完毕本备忘录项下义务之日止。10.3任何一方违反保密义务，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一章、终止与解除11.1在下列情况下，一方有权终止本备忘录：（1）双方协商一致；（2）因不可抗力导致无法履行本备忘录；（3）对方严重违反本备忘录的约定，导致无法实现合同目的。11.2任何一方终止本备忘录的，应提前书面通知对方。11.3本备忘录终止后，双方应按照本备忘录的约定履行各自的义务，包括但不限于费用支付、文件退还等。第十二章、法律适用与生效12.1本备忘录的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本备忘录自双方签字盖章之日起生效，有效期为【12】个月。12.3本备忘录的修改、补充，应由双方协商一致并以书面形式作出。第十三章、通知与送达13.1双方就本备忘录有关事项发出的通知、文件等，应以书面形式送达对方。13.2通知、文件等应以快递、挂号信或专递等方式送达对方指定的联系地址。13.3通知、文件等自发出之日起【3】个工作日视为送达。第十四章、其他条款14.1本备忘录未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。14.2本备忘录一式两份，双方各执一份。14.3本备忘录的任何修改、补充均构成本备忘录不可分割的部分。第十五章、签字部分15.1以下无正文。15.2签字部分：甲方（委托方）：_______________________（盖章）代表人：_____________________