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文档简介

业务跟单经理岗位说明书一、岗位职责1.负责公司业务的跟进与协调,确保业务流程的顺利进行。2.负责与客户保持良好的沟通,处理客户投诉及售后服务问题。3.负责协调公司内部资源,确保项目进度和质量。4.负责收集市场信息,分析竞争对手,为公司制定合理的业务策略。5.负责团队管理,指导、培训和考核下属。6.参与公司项目的谈判、签约和合同管理工作。7.负责公司业务数据的统计、分析和汇报。8.完成上级领导交办的其他工作。二、任职资格1.学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业。2.工作经验:5年以上业务跟单相关工作经验,有团队管理经验者优先。3.能力要求:(1)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;(2)熟悉业务跟单流程,具备较强的业务分析能力;(3)具备良好的谈判技巧和合同管理能力;(4)具备较强的抗压能力和执行力;(5)熟练使用办公软件和办公自动化设备。三、工作职责1.业务跟进:(1)及时跟进客户需求,了解客户满意度,提高客户满意度;(2)协调内部资源,确保项目进度和质量;(3)跟踪订单执行情况,确保订单按时完成;(4)处理客户投诉及售后服务问题,提高客户满意度。2.团队管理:(1)制定团队工作计划,明确团队成员职责;(2)组织团队培训,提升团队成员业务能力;(3)考核团队绩效,激励团队成员不断进步;(4)协调团队内部关系,确保团队和谐。3.市场分析:(1)收集市场信息,分析竞争对手,为公司制定合理的业务策略;(2)跟踪市场动态,及时调整业务策略;(3)分析业务数据,为公司决策提供依据。4.合同管理:(1)参与项目谈判,确保合同条款的合理性和可行性;(2)审核合同,确保合同内容的合规性;(3)跟踪合同执行情况,确保合同履行。四、考核指标1.完成业务跟单任务,确保项目进度和质量;2.提高客户满意度,降低客户投诉率;3.提升团队绩效,培养优秀下属;4.准确分析市场,为公司制定合理的业务策略;5.完成合同管理工作,确保合同履行。五、薪酬福利1.基本工资:根据公司薪酬制度及个人能力确定;2.绩效奖金:根据个人业绩及团队绩效进行考核,年终发放;3.五险一金:按照国家规定缴纳;4.带薪年假:根据国家规定及公司政策执行。六、培训与发展1.公司为新员工提供入职培训,帮助其快速熟悉工作环境及业务流程;2.定期组织内部培训,提升员工业务能力和综合素质;3.为员工提供职业发展规划,助力员工成长。业务跟单经理岗位说明书(1)一、岗位职责1.负责公司业务的跟单、协调与管理工作,确保业务流程的顺利进行。2.负责与客户、供应商及其他相关部门进行沟通协调,确保业务任务按时完成。3.跟进客户需求,确保业务订单的准确传达和执行。4.监督、指导业务跟单员的工作,提升团队成员的业务能力。5.负责市场信息的收集分析,为业务决策提供数据支持。6.监控业务订单的生产进度,确保按时交付。7.收集并总结业务跟单过程中的问题,提出改进措施,提高业务效率。8.完成领导交办的其他工作。二、任职要求1.本科及以上学历,市场营销、国际贸易、供应链管理等相关专业优先。2.具备3年以上业务跟单或相关工作经验,熟悉业务流程及运作模式。3.熟练掌握办公软件,具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。4.具有较强的市场意识和数据分析能力,能独立完成工作任务。5.具有良好的职业道德,诚实守信,责任心强。三、岗位职责细则1.跟单管理(1)对客户订单进行审核,确保信息准确性。(2)按照订单要求,与生产、采购、物流等部门沟通协调,合理安排生产进度。(3)监控生产进度,确保按时交付。(4)及时解决订单过程中出现的问题,确保客户满意。2.协调沟通(1)与客户保持紧密联系,了解客户需求,及时反馈订单执行情况。(2)协调内部资源,确保业务订单的顺利执行。(3)与其他部门沟通协作,提高工作效率。3.市场分析(1)收集市场信息,分析市场趋势。(2)为业务决策提供数据支持。4.员工管理(1)指导、监督业务跟单员的工作,提高团队整体业务水平。(2)定期对业务跟单员进行考核,及时调整人员配置。5.问题解决(1)分析业务跟单过程中的问题,提出改进措施。(2)持续优化业务流程,提高工作效率。四、绩效评估1.完成业务跟单任务,确保业务订单按时交付。2.提高客户满意度,降低客户投诉率。3.培养业务跟单员,提高团队整体能力。4.优化业务流程,提高工作效率。5.达到公司制定的绩效考核指标。五、培训与发展1.定期参加公司组织的外部培训,提升自身业务能力和管理水平。2.积极参与公司内部培训,分享业务经验和成功案例。3.通过团队建设活动,加强团队凝聚力,提升团队整体业务能力。业务跟单经理岗位说明书(2)一、岗位概述岗位名称:业务跟单经理直接上级:销售部门主管直接下属:业务跟单员所属部门:销售部岗位职责:负责公司销售业务的跟单管理,确保销售订单的顺利执行,提高客户满意度,维护公司利益。二、岗位职责1.销售订单管理a.负责接收销售订单,确保订单信息的准确性;b.协调生产、采购、物流等部门,确保订单按时完成;c.监督订单执行进度,及时处理订单中的问题。2.客户关系维护a.定期与客户沟通,了解客户需求,提供优质的售后服务;b.收集客户反馈意见,及时向上级汇报并制定改进措施;c.维护公司形象,提高客户满意度。3.内部协调与沟通a.协调销售、生产、采购、物流等部门,确保销售订单的顺利执行;b.与相关部门保持密切沟通,确保信息畅通,提高工作效率;c.参与部门会议,提出改进意见和建议。4.数据分析与报告a.定期分析销售数据,为销售策略提供依据;b.编制销售跟单报告,向上级汇报工作进展和成果;c.分析市场动态,提出销售预测和应对策略。5.团队管理a.指导、培训和评估下属业务跟单员的工作;b.制定团队工作计划,确保团队目标的实现;c.维护团队和谐,提高团队凝聚力。三、岗位要求1.教育背景:本科及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业优先;2.工作经验:3年以上销售跟单或相关工作经验,具备丰富的业务跟单管理经验;3.技能要求:a.熟练掌握办公软件,如等;b.具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;c.具备较强的数据分析能力,能够根据数据制定合理的工作计划;d.具备良好的团队合作精神和领导能力。四、绩效评估1.完成销售跟单任务,确保订单按时完成,客户满意度达到公司要求;2.协调内部资源,提高工作效率,降低运营成本;3.培养和指导下属,提高团队整体素质;4.完成上级领导交办的其他工作任务。五、薪酬福利1.薪酬:根据公司薪酬体系,结合个人能力和工作经验确定;2.福利:五险一金、带薪年假、节日福利、员工体检等。六、晋升空间1.销售部门主管;2.销售经理;3.销售总监。注:本岗位说明书仅供参考,具体要求以公司实际情况为准。业务跟单经理岗位说明书(3)一、岗位概述岗位名称:业务跟单经理直接上级:销售部门经理直接下级:业务跟单员部门:销售部工作性质:全职工作地点:公司所在地岗位职责:1.负责公司产品的销售订单处理,确保订单的准确性和及时性;2.协调内部资源,确保产品从生产、质检、发货到客户收货的各个环节顺利进行;3.跟进客户需求,提高客户满意度,维护客户关系;4.管理和指导业务跟单员的工作,提高团队整体业务水平;5.分析市场动态,提出销售策略建议,协助销售部门达成销售目标;6.完成上级领导交办的其他工作。二、岗位要求1.教育背景:本科及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业;2.工作经验:3年以上业务跟单或销售相关工作经验,具备一定的团队管理经验者优先;3.技能要求:熟悉国际贸易流程、产品知识及市场动态;具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;熟练使用办公软件及各类业务管理工具;具有较强的责任心、执行力及团队合作精神;4.其他要求:具备良好的英语沟通能力,通过CET6或同等英语水平考试;有驾照,能熟练驾驶。三、岗位权限1.对业务跟单员的工作进行监督、指导和管理;2.参与制定销售策略和业务计划;3.审核销售订单,确保订单准确性和及时性;4.协调内部资源,解决生产、质检、发货等环节的问题;5.根据市场动态,提出销售策略建议。四、考核指标1.完成销售订单的准确率和及时率;2.客户满意度及投诉率;3.团队整体业务水平提升情况;4.销售业绩达成情况;5.上级领导交办工作的完成情况。五、培训与发展1.定期参加公司组织的业务培训,提升业务知识和技能;2.参加行业交流活动,了解市场动态;3.根据个人发展需求,制定职业规划,争取晋升机会;4.为业务跟单员提供培训和支持,提高团队整体素质。六、薪酬福利1.基本工资+绩效奖金;2.五险一金;3.带薪年假;4.定期体检;5.其他福利待遇。业务跟单经理岗位说明书(4)一、岗位职责1.负责公司产品的销售跟单工作,确保销售订单的顺利执行。2.负责客户关系的维护与拓展,提高客户满意度,提升客户忠诚度。3.协助销售团队制定销售策略,优化销售流程,提高销售业绩。4.负责订单的跟踪与催办,确保订单按时交付。5.负责与生产、物流等部门沟通协调,确保生产进度与物流配送的顺利进行。6.负责客户投诉的处理与反馈,及时解决客户问题。7.定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题,提出改进建议。8.完成上级领导交办的其他工作任务。二、岗位要求1.学历要求:本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先。2.工作经验:3年以上销售跟单工作经验,有业务跟单经理或相关管理岗位经验者优先。3.技能要求:(1)熟练掌握销售跟单流程及相关业务知识;(2)具备良好的沟通、协调、谈判及客户服务能力;(3)熟练运用办公软件,如等;(4)具备较强的团队合作精神和抗压能力。4.个性特点:(1)细心、耐心、责任心强;(2)具有较强的学习能力和适应能力;(3)具备良好的职业道德和团队合作精神。三、岗位权限1.对所负责的客户订单有跟踪、催办、协调的权利;2.对客户投诉有处理、反馈的权利;3.参与制定销售策略和优化销售流程的权利;4.协调生产、物流等部门的权利;5.对下属进行培训、指导的权利。四、绩效考核1.完成年度销售跟单任务指标;2.客户满意度、客户投诉处理率;3.团队协作及沟通协调能力;4.工作态度及职业道德;5.完成上级领导交办的其他工作任务。五、培训与发展1.定期参加公司组织的培训课程,提升自身业务能力;2.通过工作实践,不断提高自己的管理能力;3.在公司内部选拔晋升机会,为员工提供良好的职业发展平台。六、薪资待遇1.具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和公司业绩进行绩效调薪;2.享有五险一金、带薪年假等福利待遇;3.定期举办团建活动,丰富员工业余生活。业务跟单经理岗位说明书(5)一、岗位概述业务跟单经理是公司业务部门的核心岗位之一,主要负责协助业务团队完成销售订单的跟进、客户关系维护、订单执行过程中的问题解决以及相关业务数据的收集和分析。本岗位要求具备较强的沟通协调能力、业务处理能力和团队管理能力。二、岗位名称业务跟单经理三、直接上级销售部经理四、直接下级业务跟单员五、岗位职责1.负责跟进销售订单的执行情况,确保订单按时完成;2.与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,反馈客户意见;3.协调内部资源,确保订单生产、物流等环节的顺畅;4.处理订单执行过程中的突发事件,解决客户投诉;5.收集和分析业务数据,为团队提供决策支持;6.指导和培训业务跟单员,提高团队整体业务水平;7.负责部门内部工作流程的优化和改进;8.完成上级领导交办的其他工作任务。六、任职资格1.大专及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业优先;2.3年以上业务跟单或相关工作经验,熟悉业务流程;3.具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和抗压能力;4.熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力;5.具备团队合作精神和较强的责任心;6.具备良好的职业道德和敬业精神。七、绩效指标1.完成率:确保销售订单按时完成,达成率不低于90;2.客户满意度:客户满意度评分达到85分以上;3.问题处理率:及时处理客户投诉,处理率不低于95;4.团队建设:培养出至少2名优秀业务跟单员;5.数据分析:每月提交一份业务数据分析报告,为公司决策提供支持。八、培训与发展1.定期参加公司组织的业务培训、技能提升等活动;2.根据个人发展需求,制定个人职业规划,参与相关培训;3.提供内部晋升机会,鼓励员工不断进步。九、岗位待遇1.竞争性的薪资待遇;2.完善的五险一金;3.丰富的员工福利;4.透明的晋升机制。十、工作地点(具体工作地点根据公司业务需求而定)业务跟单经理岗位说明书(6)一、职位名称:二、职位代码:三、直接上级:销售部经理四、直接下级:业务跟单员(若干)五、岗位性质:全职,工作地点:(具体办公地点)六、岗位职责:1.监督和指导业务跟单员,确保项目顺利进行。2.负责业务订单的跟进,包括合同签订、进度跟踪、款项催收等。3.分析市场动态,提出业务改进和拓展的建议。4.建立和维护与客户的良好关系,提高客户满意度和粘性。5.管理客户档案,定期更新客户信息,了解客户需求。6.参与销售团队的工作,协助销售经理开展营销活动。7.定期向上级汇报业务跟单工作的进度和成果。8.完成上级安排的其他临时任务。七、任职资格:1.教育背景:本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先。2.工作经验:3年以上业务跟单或相关工作经验,具有良好的人际沟通能力和解决问题的能力。3.知识技能:熟悉国内外市场营销策略和政策。熟练使用办公软件,如等。掌握业务跟单流程及相关法规。具备一定的市场分析能力和团队管理能力。4.个人素质:良好的诚信度和职业道德。抗压能力强,能够适应快节奏的工作环境。团队协作精神,愿意与团队成员共同成长。八、工作环境:1.岗位的工作环境:公司办公地点,工作环境舒适,设备齐全。2.工作时间:标准工时制,每天8小时,每周40小时。九、薪资待遇:1.基本工资:根据市场行情及个人能力确定。2.绩效奖金:根据个人业绩和团队目标达成情况给予奖金。3.福利待遇:五险一金、年假、婚假、产假、福利食堂等。十、晋升空间:1.业务跟单经理销售主管销售经理市场总监等其他管理岗位。2.提供内部培训和外部进修机会,助力员工职业发展。十一、考核标准:1.完成上级下达的工作任务。2.提高团队业绩,达成销售目标。3.保持良好的客户满意度和企业形象。4.持续提升个人能力和团队协作能力。业务跟单经理岗位说明书(7)公司名称:(请填入公司名称)职位名称:业务跟单经理职位级别:(请填入职位级别)报告对象:(请填入直接上级职位名称)一、职责概述:作为业务跟单经理,您将在公司业务拓展过程中,负责管理并跟进各个项目的销售过程,确保客户订单的顺利执行和客户满意度的最大化。您将承担起与内部团队合作,协调与外部客户沟通联络的重任,保持项目的正确与高效推进,并作出最终的高质量交付结果。二、职责责任:1.项目管理与协调跟进并管理所有业务项目的执行,确保项目的按时交付。协调内部团队资源以达成项目目标,促进跨部门沟通与信息交流。2.客户服务与沟通与客户进行有效沟通,解决客户疑虑,收集和整理客户反馈,提升客户满意度。对接公司外部客户,了解客户的需求和期望。3.客户服务与支持提供专业的客户服务,确保客户在使用产品或服务过程中遇到的技术问题尽快得到解决。支持销售团队针对新客户进行销售提案的编写和呈现。4.文档管理准确记录客户信息、订单详情、项目进度等相关信息。保持与各部门协调一致,推进项目进程。5.业务分析和规划对业务数据进行深入分析,提出改进项目管理的方法和策略。针对不同阶段的项目,制定合理的短期和长期业务发展策略。三、技能与资质:1.教育背景与认证:本科及以上学历,专业不限,市场营销、商业管理、经济学等相关专业优先。有客户关系管理(CRM)或类似认证者优先考虑。2.工作经验:至少(请填入所需年限)年以上相关领域的工作经验。熟悉业务跟单过程,具备良好的项目管理经验和客户服务技巧。3.软技能:良好的沟通和交际能力,能够有效地与客户、合作伙伴及内部团队沟通。强大的组织能力和时间管理经验,确保工作高效进行。具备出色的解决问题能力,乐观积极的心态,能在压力下保持工作效率。四、汇报与监督:本岗位直接向(请填入直接上级职位名称)汇报工作。业务跟单经理岗位说明书(8)一、岗位概述业务跟单经理是负责公司业务跟单工作的核心人员,负责协调、管理和监督业务跟单团队的工作,确保业务跟单工作的顺利进行,提高业务跟单效率,为公司创造更大的经济效益。二、岗位职责1.负责制定业务跟单工作的计划和流程,确保业务跟单工作的有序进行。2.组织业务跟单团队,进行业务跟单人员的招聘、培训、考核和激励。3.协调业务跟单团队与其他部门的沟通,确保业务跟单工作与公司整体战略相一致。4.监督业务跟单团队的工作,确保业务跟单工作的质量、进度和成本控制。5.分析业务跟单工作中存在的问题,提出改进措施,提高业务跟单工作效率。6.定期向公司领导汇报业务跟单工作情况,提出建议和意见。7.完成公司领导交办的其他工作。三、任职资格1.本科及以上学历,市场营销、国际贸易、供应链管理等相关专业优先。2.3年以上业务跟单管理工作经验,熟悉业务跟单流程和相关法律法规。3.具有良好的沟通、协调、组织能力和团队合作精神。4.熟练掌握办公软件,具备数据分析能力。5.具有较强的责任心和抗压能力。四、绩效指标1.业务跟单团队的工作效率提升率。2.业务跟单工作的质量合格率。3.业务跟单成本控制率。4.完成公司领导交办工作的及时率。5.业务跟单团

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