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文档简介
煤矿机运队考勤管理制度一、目的
为确保煤矿机运队正常生产秩序,加强劳动纪律,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为煤矿机运队的生产管理和员工行为提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于煤矿机运队全体在岗员工,包括合同制员工、临时工以及实习人员。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家相关规定和煤矿生产实际情况执行,实行综合计算工时制度。
2.员工工作班次分为白班和夜班,白班时间为08:00-18:00,夜班时间为18:00-次日08:00。具体班次安排由煤矿机运队根据生产需要予以调整。
3.员工工作时长按照国家规定的工作时间执行,保证员工每周工作时间不超过40小时,平均每天工作时间不超过8小时。
4.煤矿机运队可根据生产任务需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
5.员工休息日和法定节假日按照国家规定执行,具体安排由煤矿机运队提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由煤矿机运队根据实际情况确定。
(2)签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
(3)员工应在规定的时间内完成签到,未签到或签到不成功的视为迟到或旷工。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为班次开始前15分钟,下班签到时间为班次结束后15分钟。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,员工应提前向直接上级报告,并尽快完成签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)员工因公外出时,应携带相关证明材料,如外出公函、出差证明等。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确因忘记签到的,由直接上级在考勤系统中进行备注,并根据实际情况进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
(2)煤矿机运队负责具体实施考勤管理,包括但不限于考勤设备的维护、考勤数据的收集和汇总。
(3)直接上级负责对本部门员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守考勤制度。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况除外,需尽快通知直接上级并说明原因。
(3)直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,需由直接上级审核后,报部门负责人审批。
(3)请假3天以上的,需由部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
(2)未按时报到销假的,视为旷工,并根据相关规定进行处理。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位在紧急情况下联系到本人。
(4)请假期间如需延长请假时间,员工应按照请假申请程序重新提交申请,并经相应审批权限批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请流程如下:
a.员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请,填写假期申请表,并附上相关证明材料。
b.直接上级审批后,根据假期种类和时长,提交至相应审批层级进行审批。
c.审批通过后,员工按照规定流程进行休假,并在休假结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后享受事假,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假待遇,并提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需在一年内休完,未休完的年假不得跨年累积。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经审批通过后安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期间享有工资待遇。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,员工享有相应假期。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知员工。
(3)公众假期期间的加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,视为迟到。迟到时间按照实际迟到分钟数计算。
(2)旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,由直接上级进行批评教育,并根据情况给予警告、罚款等处理。迟到次数累积到一定程度,将影响员工年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等考勤记录,将视为严重违反劳动纪律,按照相关规定给予严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据国家法律规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到的,需在当日内向直接上级说明情况,并根据实际情况进行补签。
(2)未在规定时间内完成补签的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门考勤情况进行监督和记录。
(2)各级主
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