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文档简介
日常考勤管理制度意义一、目的
为加强公司员工日常考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本日常考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤规定,保障公司和员工的合法权益,营造公平、公正、透明的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。以下人员不适用于本制度:
1.公司高层管理人员;
2.特殊工作性质或特殊岗位的员工,如外勤、驻外等;
3.法律法规规定的其他不适用人员。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.根据公司业务需求和员工岗位特点,部分员工工作时间可进行调整,具体工作时间由所在部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,公司不得安排员工在此期间工作。如确因工作需要加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费或安排调休。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向所在部门负责人申请,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟的,视为旷工半天;超过1小时的,视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向所在部门负责人报备,并在外出归来后第一时间完成补签。补签需提供外出公干的相关证明材料。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向所在部门负责人说明情况,并由负责人核实后,报人力资源部备案。人力资源部视情况给予补签机会,每人每月限补签两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤记录真实性负责。
(3)员工本人需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司规定给予相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。请假申请需经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
请假申请需至少提前以下时间提交:
(1)病假:提前一天提交;
(2)事假:提前三天提交;
(3)婚假、丧假、产假、陪产假:提前一周提交。
2、请假审批权限
(1)部门负责人负责审批本部门员工的短期请假申请(如病假、事假等),累计请假天数不超过3天的;
(2)人力资源部负责审批长期请假申请(如婚假、丧假、产假、陪产假等),累计请假天数超过3天的;
(3)公司高层管理人员请假,需报请公司总经理审批。
3、请假销假要求
员工请假结束后,需在返岗当日向所在部门负责人销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。部门负责人应在1个工作日内将销假情况报人力资源部备案。
如员工请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前向审批人申请并取得同意。未经批准擅自延长请假时间的,按旷工处理。请假证明材料不齐全的,视为请假无效,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。员工根据实际需求,按照以下流程申请相应假期:
(1)提交书面请假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等;
(2)部门负责人审批,并根据请假天数提交至相应审批层级;
(3)人力资源部备案,并通知财务部门进行工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间工资按照当地最低工资标准的80%发放。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天。事假期间无工资。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工因直系亲属去世,享有国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女性员工享有国家规定的产假天数,产假期间工资按照当地生育保险政策执行。
3、年假规定
员工根据在公司连续工作年限,享有不同天数的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享有5天带薪年假;
(2)工作满5年不满10年的,享有10天带薪年假;
(3)工作满10年不满20年的,享有15天带薪年假;
(4)工作满20年及以上的,享有20天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工享有国家规定的产假天数,产假期间工资按照当地生育保险政策执行。
(2)陪产假:男性员工在配偶生育期间,享有国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前提前通知员工。公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未经批准,未到工作岗位工作的行为视为旷工。旷工包括全天旷工和半天旷工。
处理措施:
-迟到:部门负责人对迟到员工进行口头警告,并记录在案。累计迟到次数达到一定标准,将影响员工的年度绩效评估。
-旷工:旷工一天及以上,将在当月工资中扣除相应天数的工资,并给予书面警告。连续旷工或累计旷工达到规定次数,将根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按照规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予以下处罚:
-书面警告;
-工资扣除;
-严重者,解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的两倍。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未在规定时间内完成签到,视为未出勤。未签到处理如下:
-忘记签到:经部门负责人核实后,可给予补签机会,每人每月限补签一次。
-故意未签到:视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对
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