党校会议管理制度

党校会议管理制度党校会议管理制度

第一章总则

第一条目的与原则

本制度旨在规范党校会议的组织、召开和管理工作，确保会议的效率与效果，提升决策品质。会议管理应遵循民主集中制原则、务实高效原则和保密原则。

第二条适用范围

本制度适用于党校内各类会议，包括但不限于校务会议、教研会议、专题研讨会等。

第三条会议类型

根据会议性质和内容，会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议视工作需要随时召开。

第四条参与人员

会议参与人员分为会议主持人、记录人、报告人及与会人员。会议主持人负责会议的召集和主持工作；记录人负责会议记录和会议纪要的编写；报告人负责会议相关议题的汇报；与会人员参与会议讨论和决策。

第五条会议通知

会议通知应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员及准备工作。会议通知应在会议召开前足够的时间内发布，以确保与会人员有充足的准备时间。

第六条会议纪律

与会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，禁止私下交谈。

第七条决策执行

会议决策结果应明确、具体，并指定责任人和完成时限。会议纪要应详细记录决策内容，会后进行跟踪落实。

第八条制度修订

本制度根据党校工作实际需要，适时进行修订和完善。修订后的制度经校务会议审议通过后，予以公布实施。

第九条解释权

本制度的解释权归党校校务会议所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充规定。

第二章会议流程

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第三章会议纪要的跟踪落实

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第四章会议室管理规定

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第五章附则

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第二章会议流程

第一节会议筹备

一、确定会议主题与目的

根据工作需要，会议主持人负责明确会议的主题和目的，确保会议的针对性和实效性。

二、制定会议议程

会议议程应包括会议主题、报告人、议题讨论、决策环节等内容。会议议程应在会议通知发布前确定，并由会议主持人审批。

三、选定会议时间与地点

根据与会人员的时间安排和会议需求，选定合适的会议时间和地点。会议室应具备必要设施，如投影仪、音响设备、白板等。

四、发布会议通知

会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、与会人员及会议准备工作要求等内容。通知发布后，应及时提醒与会人员关注并做好会议准备。

第二节会议召开

一、签到与会议材料发放

会议开始前，记录人负责与会人员的签到工作，并发放会议材料。

二、会议主持人开场

会议主持人简要介绍会议主题、目的、议程和注意事项，宣布会议开始。

三、报告环节

报告人按照议程顺序，对会议议题进行详细汇报。报告内容应真实、客观、全面。

四、议题讨论与决策

与会人员针对报告内容进行充分讨论，提出意见和建议。会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行决策。

五、会议总结

会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确决策结果，对责任人和完成时限提出要求。

第三节会议记录与纪要

一、会议记录

记录人应详细记录会议讨论过程、决策结果及与会人员的意见和建议。

二、会议纪要编写

会议结束后，记录人根据会议记录编写会议纪要。会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、议程、讨论情况、决策结果等内容。

三、会议纪要审批与发布

会议纪要经会议主持人审批后，及时发布给与会人员及相关人员，以便跟踪落实。

第四节跟踪落实与反馈

一、责任人执行

会议决策结果的责任人应按照要求，按时完成相关工作任务。

二、进度反馈

责任人应定期向会议主持人或指定人员汇报工作进展，确保决策落实到位。

三、问题协调与解决

在决策落实过程中，如遇到问题，责任人应及时向上级领导汇报，协调解决。

第五节会议评估与改进

一、会议效果评估

会议结束后，应对会议效果进行评估，了解与会人员对会议流程、效果等方面的意见和建议。

二、会议改进措施

根据会议评估结果，对会议流程、组织、议题设置等方面进行持续改进，以提高会议质量和效率。

三、定期检查与总结

定期对会议管理制度进行检查和总结，查找不足，不断优化和完善。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一节跟踪落实机制

一、明确跟踪责任

会议纪要中应明确各项决策的责任人，确保每一项决策都有人负责落实。

二、设立跟踪期限

为每一项决策设定合理的完成期限，以便责任人按计划推进工作。

三、建立跟踪记录

设立专门的跟踪记录表格，记录决策的执行情况、进度及遇到的问题。

第二节跟踪落实流程

一、会议纪要发布

会议纪要经审批通过后，应及时通过邮件、公告等形式发布给相关责任人和执行部门。

二、责任人接收与确认

责任人收到会议纪要后，应立即确认并按照纪要内容开始执行。

三、定期汇报进度

责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报工作进度，确保决策执行情况透明。

第三节问题反馈与协调

一、问题上报

在决策落实过程中，如遇到无法解决的问题，责任人应及时上报，并说明问题原因和影响。

二、协调解决

会议主持人或指定负责人接到问题反馈后，应迅速协调相关部门和人员，制定解决方案。

三、调整决策

如问题影响决策执行，需对原决策进行调整的，应按程序重新提交会议讨论。

第四节跟踪落实评估

一、完成情况评估

每项决策完成后，应对其完成情况进行评估，确保达到预期效果。

二、效果评价

根据执行结果，对会议决策的效果进行评价，总结经验教训，为今后类似决策提供参考。

三、改进措施

针对跟踪落实过程中发现的问题，制定相应的改进措施，提升决策执行力和管理效率。

第五节持续监督与优化

一、建立长效监督机制

二、优化决策流程

根据跟踪落实情况，不断优化决策流程，提高决策质量和执行效率。

三、激励机制

对决策执行过程中表现优秀的责任人和部门，给予适当奖励，激发工作积极性。

第四章会议室管理规定

第一节会议室预订

一、预订原则

会议室预订应遵循“先申请、先使用”的原则，确保会议室资源合理分配。

二、预订流程

需使用会议室的单位或个人，应提前向会议室管理部门提交申请，填写会议室预订表，明确会议时间、地点、人数等信息。

三、审批与通知

会议室管理部门收到预订申请后，进行审批，并及时通知申请单位或个人审批结果。

第二节会议室使用

一、使用规范

使用会议室时，应保持室内整洁，不得在室内吸烟、进食；爱护室内设施，不得随意搬动或损坏。

二、会场布置

根据会议需求，提前进行会场布置，包括座椅、音响、投影仪等设备的检查与调试。

三、会议服务

会议室管理部门应提供必要的会议服务，如提供饮用水、纸笔等，确保会议顺利进行。

第三节会议室维护与保养

一、定期检查

会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查，发现问题及时报修，确保设施正常运行。

二、设施更新

根据会议室使用情况，适时更新会议室设施，提高会议质量。

三、清洁卫生

保持会议室的清洁卫生，定期进行打扫，为与会人员提供良好的会议环境。

第四节会议室安全

一、消防安全

确保会议室消防设施齐全、有效，定期进行消防安全检查，提高消防安全意识。

二、信息安全

会议室内不得泄露涉密信息，会议结束后，应及时删除或收回会议资料，防止信息泄露。

三、人员安全

会议室管理部门应确保会议期间与会人员的人身安全，如遇突发情况，及时采取应急措施。

第五节会议室管理考核

一、建立考核制度

设立会议室管理考核制度，对会议室使用、维护、安全等方面进行定期评估。

二、考核结果运用

考核结果作为会议室管理部门工作绩效的依据，对表现优秀的部门和个人给予表彰。

三、持续改进