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文档简介
公司考勤管理制度心得一、目的
为了加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司各项业务正常运行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,为公司提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职、试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定执行。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,由部门主管提出申请,经公司批准后,员工按照公司规定的时间、地点和要求进行加班,并按国家有关规定支付加班费。
4.员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门主管申请调整工作时间。
5.公司根据业务发展和员工需求,有权调整工作时间,并提前通知全体员工。员工应予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。签到数据将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并由直接上级在考勤系统中进行备注,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,由直接上级核实情况后,在考勤系统中进行手动补签。逾期未报告者,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行考勤规定,处理考勤异常情况。
(2)部门主管:负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理员工考勤异常情况,如请假、外出等。
(3)员工:负责本人考勤情况的准确记录,按时签到,如有异常情况及时向直接上级报告。
(4)考勤系统管理员:负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。在接到部门主管或人事部门通知后,及时处理员工考勤数据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
请假申请应至少提前以下时间提交:
-事假:提前3天
-病假:提前1天或病愈后及时补交
-婚假、丧假、产假:提前7天
2、请假审批权限
(1)事假、病假:
-请假天数在1天以内(含1天),由直接上级审批;
-请假天数超过1天,不超过3天(含3天),由直接上级审批,并报人事部门备案;
-请假天数超过3天,由直接上级审批,经部门负责人同意,报人事部门备案,并报公司领导审批。
(2)婚假、丧假、产假:
-由直接上级审批,经部门负责人同意,报人事部门备案,并报公司领导审批。
3、请假销假要求
员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。直接上级应在考勤系统中及时更新员工的请假状态,并通知人事部门。
如员工请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应按请假程序重新提交申请,并经相应审批权限同意。未经批准擅自延长请假时间,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。员工根据需要提出相应假期的申请,按照以下流程进行:
-提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
-经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
-特殊假期(如婚假、丧假、产假)需经公司领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间工资按照当地劳动法规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假,期间工资按照当地政策执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受产假,具体天数按照国家及地方政策执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定或地方政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-若公众假期与周末休息日重叠,公司可视情况调整工作安排,确保员工休息时间合理。
-在公众假期期间,如遇特殊情况需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,超过30分钟视为旷工一天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并报人事部门备案。迟到累计达到一定次数,将影响员工年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请或请假未获批准而擅自缺勤,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇。旷工次数超过公司规定上限,将扣除当月奖金,严重者扣除当月工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工次数超过规定上限,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因,经核实后,由直接上级在考勤系统中进行备注。
-若未报告且无合理解释,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
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