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文档简介
考勤休假加班管理制度一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,保障公司正常运营秩序,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本《考勤休假加班管理制度》。本制度旨在明确员工考勤、休假及加班的相关规定,确保员工权益,提高工作效率,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由公司另行通知。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,共计40小时/周。
2.公司可根据业务需求及国家法定节假日安排,调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。
3.员工应按时到岗,按时下班。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直接上级申请,经批准后方可执行。
4.员工在规定的工作时间内,应保持高效工作状态,不得擅自离岗、早退或消极怠工。
5.公司鼓励员工在工作时间内完成工作任务,避免加班。确因工作需要加班的,按照国家相关规定及公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、刷脸识别等,具体方式由公司根据实际情况选定。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为12:30-13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间向直接上级报告,并由上级记录外出事由和时间。
-员工应提供相应的工作外出证明,如出差申请单、客户拜访记录等。
-人力资源部门将根据提供的证明材料,对未签到情况进行核实,确保不影响员工考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
-上级需对员工忘记签到的情况进行核实,并根据实际情况决定是否予以补签。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、审核。
-各部门负责人负责监督本部门的考勤执行情况,确保员工遵守考勤规定。
-直接上级负责对下属员工的考勤异常情况进行核实和处理,并及时向人力资源部门报告。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请应至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)除外,需在第一时间通知上级并尽快补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-四天以上(含四天)的请假,需由直接上级审批,并经部门负责人同意,最终由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病例证明、请假条等)。
-如果请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,员工应提前通知直接上级并按照请假流程申请延期。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应及时更正并向人力资源部门说明情况。
-未按时销假或未提供相应证明材料的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假类型、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级审批,并根据请假类型报人力资源部门备案或审批。
c.休假结束后,按照请假制度中的销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医疗机构的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定享受带薪假期。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,根据国家规定享受带薪假期。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期间享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家相关规定执行,员工可分次或一次性休完。
-年假应在当年内休完,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受国家规定的产假天数。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期通知。
-员工在公众假期期间,按公司规定享受相应天数的带薪假期。
-如公众假期与员工个人假期冲突,可按实际情况调整个人假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:轻微迟到将记录在案,累计一定次数将影响员工年度绩效评估。严重迟到将按旷工处理。旷工将根据公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。
-伪造记录情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将全额扣除,并按照公司规定进行累计,累计达到一定天数,公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计天数达到辞退标准时,公司将依据劳动法规定和公司制度,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
-如因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告,并根据实际情况提供合理解释和证明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,如实记录考勤情况。
-主管需定期检查本部门考勤记录,发现问题及时纠正,并向人
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