海企户操作手册

海企通用户操作手册

企业注册流程

目录

1系统简介.....................................................................2

1.1编写目的.............................................................2

1.2推荐浏览器...........................................................2

2系统注册.....................................................................2

2.1系统地址.............................................................2

2.2企业认证.............................................................3

2.2.1认证流程.........................................................3

2.2.2流程解析.........................................................3

管理员注册..................................................3

企业注册....................................................5

企业认证...................................................10

2.2.24印章管理...................................................14

3签署流程.......................................................................14

3.1电子劳动合同签署.........................................................14

3.L1新增合同模板：....................................................14

3.1.2批量上传员工信息................................................15

3.1.3批量发起电签.....................................................16

3.1.4员工签署.........................................................17

3.2电子集体合同签署流程.....................................................18

321发出要约...........................................................18

3.2.2回复要约...........................................................19

323协商会议...........................................................19

3.2.4职代会会议........................................................20

3.2.5工会上传集体合同..................................................20

3.2.6签章校验..........................................................21

327首席代表签署.......................................................22

328提交审查...........................................................22

329归档备案...........................................................22

1系统简介

1.1编写目的

本“操作手册”详细描述了海企通平台中各个流程的实际界面展现及操作方法。

随着数字签名、物联网、区块链时代的到来，传统的企业管理模式无法满足“高效

率，低成本，大诚信”需求的大背景下，青岛海链数字科技有限公司在海尔集团现有政

企直联的基础上，持续建设完善政企链接配套设施，实现流程的去中心化、便捷化，持

续为中小企业降低成本、提高效率和解放员工生产力，

海企通平台通过新一代信息技术服务，建设了海企通平台，实现了无需现场、一站

式远程签约。平台倡导在线远程政务办理模式，可以极大的缓解政府服务压力、提高企

业办事效率和降低办事难度，同时有效避免大规模人群聚集所造成的流行性疾病传播，

有利于绿色健康社会的持续发展。

海企通平台，致力于建立政企互联的创新模式，以区块链为纽带，以多年企业管理

的业务实践经验为指引，为企业提供全生命周期管理的数字化解决方案。作为卡奥斯

工业互联网对外输出企业管理服务的载体，服务内容涉及公司管理、人力管理、商务管

理、财税管理下多种业务场景，助力企业高效、规范、价值化运营，成就企业数字化转

型C

本操作说明是用于指导、说明企业首次使用海企通平台时，如何进行注册、

登录等内容。

1.2推荐浏览器

推荐使用谷歌或火狐浏览器。

2系统注册

2.1系统地址

企业：PC端用户在浏览器输入以下网址，即可进入海企通平台：

员工：移动端用户，在手机浏览器输入进行下载；

【注意】移动端用户，首先要成为已成功注册的企业员工后，方可登录。

<X海企通APP下载

2.2企业认证

221认证流程

222流程解析

2.221管理员注册

首次登录本系统的用户，登录PC端，输入

(1)点击右上角【免费注册】。

财务结算

交易不受限，结算更简便

聚合支付/合规ilW

平台定位

海企通,我冰«立政企互联的蜘模式以区状M为纽的，以多年企Will的业务女哨勉为南引，为企止提供全生命题用・9B泗字化第决方上.作为唯M工dkS

*网对外事出企业・夏♦务的肢体.・务内容学及公皿足、人力ira.a»wa.财税管理下多r业务场！t励力企业邓JL政范.价值化运管,成就企业致孚化牌型.

(2)输入用户的手机号获取验证码，设置管理员姓名，身份证号、邮箱及登录密叫；

勾选“我已阅读并同意《海企通产品服务协议》”，点击【提交】，提示注册成功。

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(3)账号注册完成后，登录系统。

海企通

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(4)按照提示注册企业。

222.2企业注册

(1)企业注册

①选择将要注册的类型，选择企业或组织。

普通的经营公司请选择“企业”，诸如红十字会、工会、书法协会等选择“组织”。

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②选择企业时，设置企业名称，行业类型，人员规模，国籍，所在地，邀请码。

您可以继续创建企业

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选择组织时，设置组织名称、国籍、所在地和邀请码。

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您可以继续创建组织

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I③设置安全账号信息，保障信息安全。

(2)企业信息完善

①点击【完成注册】后，将进入系统页面，系统提示“企业/组织信息未完善，请先

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②点击【确定】弹窗跳转，完善企业/组织(工会)信息，下图为企业信息页面：

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下图为组织信息页面

③提交后系统提示需要扫描进行人脸识别后，方可提交企业信息。这一环节是为了保

证企业信息仅支持企业管理员授权后方可修改。

④企业管理员扫码后，在手机端人脸识别。人脸成功后，用户点击上图的【已认证,

提交信息】。即可等待系统的超级管理员审核企业信息。

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人脸验证

识别后

222.3企业认证

企业审核通过后二企业管理员将收到短信通知」

今天09：54

【海企通】您的企业资料已通过审

核，请登录平台继续认证。

企业管理员再次登录系统后，系统将提醒企业进行企业账户认证。

如下图，系统提示企业需要进行企业账户认证。企业账户认证有两种形式，正向认证和

反向认证。

信息提示X

①企业/组织信息尚未进行企业账户认证，请先进行企业

(1)选择正向认证，即企业的对公账号给平台所属法人公司的对公账号打款

正向认证分为两种：在线支付和银行转账。

①在线支付，选择在线支付方式，目前支持使用海企通结算中心直接在线结算。

企业账户认证

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点击【支付】后，选择发起支付的银行，进行支付。

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点击【立即支付】，进入银行在线支付流程。

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选择银行转账时，点击【确认】，在线下打款后，在线上录入信息

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提交后，系统的超级管理员将进行企业打款认证的审核(当日打款，次日审核，节

假日顺延，审核通过后会有短信通知)。

审核通过后，企业管理员将收到短信通知，接下来企业可进行正常的业务操作。

短信

今天18：20

【海企通】您的打款认证已通过审

核，恭喜您完成所有认证。

(2)选择反向认证，即海企通平台所属法人公司的对公账号给企业的对公账号打款,

企业管理员需要输入企业的对公账号，确认后系统将会自动进行打款。

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系统提示打款成功，企业管理员确认收到的金额，并在此页面输入，提交后，系统

实时返回校验结果。

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以上是企业账号认证的流程。

2.2,2.4E「章管理

企业账户认证成功后，企业CA证书将默认申请成功，企业具备使用电子签章的权

利。

企业CA认证后，系统将在企业/组织管理模块下的印章管理中，自动生成一个企业

/组织公章。同时，也支持企业/组织手动上传公章。

3签署流程

3.1电子劳动合同签署

3.1.1新土曾合同模板：点击人事管理一〉基础信息一〉合同管理-。新增合

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3.1.2批量上传员工信息

员工列表:点击人事管理一＞员工管理一,员工列表一〉模板下载

在模板中填入员工信息，并选择批量导入。

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3.1.3批量发起电签

电签管理：点击电签管理电签合同批量导入模板下载

在模板中填入电签信息，并选择批量导入。点击批量电签，批量发起电签成功

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3.1.4员工签署

员工收到短信员工下载海企通APP员工登录APP员工找到电签合同待办

（海企通】孙可.您好।育岛

海偌数字科技有限公司向您

发起了一份电子劳动合同

（与班膜劳动合同具有同

等法律效力）.谓尽快登

景海企通APP（下藏地址：

httpgT/hqtcosmoplatcom

/web/dovmload

）,点击待办进行办再。

如您有任何何均.谪联系

人力共享壬文■（电话：

135832687511。From:

海企通管理系观

员工查看基本信息员工提交信息员工身份校验

员工人脸识别员工查看个人专属合同员工确认签字

3.2电子集体合同签署流程

3.2.1发出要约：支持工会和企业均可发出要约。

3.2.2回复要约：接收方登录系统，填写回复要约信息，上传要约书复函，回复接收

意见。填写信息完毕后，提交数据。

3.2.3协商会议：记录协商会议的时间、地点、议题、协商资料、向上级工会汇报情

况、是否达成一致等。

3.2.4职代会会议：记录职代会会议的时间、地点、议题、职代会意见等。

3.2.5工会上传集体合同,选择合同类型和合同起止时间。合同起止时间是合同

到期提醒的关键信息。

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