公司人力资源部管理制度

公司人力资源部管理制度 2 2 7 9 13 16 22 24 27 30第一条为规范管理，吸引、留住、培养和锻炼优秀人才，充分利用公司的人力资源，实现人力资源的最佳配置，特制定本制度。第二条本制度适用以下人员：与本企业签订了劳动合同的全职与兼职员工、新入公司尚未签约的员工（上述两者以下简称员工）、有特殊技能和技术的与公司有合作关系的专业人才、公司为完成某项任务临时借用的各工种工人，即适用于西安华海医疗信息技术股份有限公司全体员工。第三条公司的人力资源部负责全公司的人力资源管理。一）招聘计划l、公司各部门每年度末的最后一个月，根据公司年度发展规划，由部门经理填制《年度人员需求计划表》，先报部门总监审批后，提交人力资源部，由人力资源部审批后，报行政人事总监审核，最后由总经理签批后生效。2、各部门在年度中间的工作过程中，如因人员变动或岗位变化，而有临时性人员需求时，由所在部门经理提出人员需求申请，并填写“人员需求表”，经主管领导审批，报人力资源部，经行政人事总监和总经理核实后，由人力资源部负责实施招聘。3、公司通过招聘工作，一方面可以满足公司人员需求，一方面可以展示企业形象。所以公司每年和前程无忧、西安人才网两大网络招聘商签定合同，并于每年3月、9月、12月参加三次大型人才交流会，及高新区组织的其它IT类人才招聘会。二）招聘流程：人力资源部在招聘员工时，必须按下列招聘流程进行。公司出现新的职位招聘流程图公司出现新的职位公司原有的用人要求公司是否已批准补充职工终止是否已有工作说明书、工作规范审查、修订、更新工作说明书↓审查、修订、更新工作说明书工作分析、形成工作说确定工作说明书公司内部是否能够找到合适职工外部招聘↓外部招聘第五条招聘录用条件：1、身体健康、精力充沛；品德优良，有抱负、有追求、有毅力，责任心强，优秀敬业精神；2、受过良好教育，本科以上学历者优先；3、工作和实践能力强，沟通和协作能力强，有实际工作经验、优秀业绩和荣誉者优先；4、公司对招聘员工本着精简，无才无德者不聘，有才无德者不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。有下列情形者，公司将不予录取：1、弄虚作假，证件、资料不符者；2、有重大个人信用嫌疑者。第六条招聘方式1．通过报纸、电视、广播等媒体发布广告2．参加人才招聘会3．网上招聘4．通过猎头公司6．内部选拔7．其它招聘方式第七条具体招聘程序1．通过以上方式，发布招聘信息，载明职位名称、需求人数、具体要求、公司联系方式等。2．应聘者在获取招聘信息后，按照指定地址，持本人相关证件、资格证明的原件和复印件、一寸免冠彩照二张来公司面试，或者将相关应聘资料邮寄到公司，由公司根据具体情况通知进行面试。3．应聘者先在前台接待处“应聘人员登记表”上登记后，再到指定地点填表，由人力资源部经理负责进行初试。4．初试时，主要审查其相关证件资料，了解个人基本情况、工作简历、及性格特点等。5．初试合适者，进入复试，复试包括面试、笔试和上机操作等，复试由所应聘岗位的部门经理负责进行，并签署复试意见，复试合格者，由行政人事总监确定最终人选，报总经理确认后，由人力资源部负责通知其上岗。6．复试未被录用人员由人力资源部建立人才库，归档。7．前来公司的零星应聘者，由前台文员接待，并通知人力资源部面试。8．人才招聘会（1）参加招聘会时，需提前制作好展板等宣传材料，及影音播放设备，并做好摄影、摄像等工作。（2）由人力资源部经理和本部门文员参加招聘，做好应聘者接待和资料收集工作。（3）在招聘会进行现场初步面试，确定复试人选，并及时通知到公司进行复试、笔试等。9．当招聘部门经理级以上人员或高级管理人员时，需成立“招聘评议小组”，由“招聘评议小组”综合评议，确定最终人选。招聘评议小组成员分别为：公司董事长，公司副总级以上人员、总经理助理、人力资源部经理。10．各部门应和人力资源部积极配合，做好相关人员的复试，笔试工作，并负责向人力资源部提供各岗位笔试试题。第八条员工录用1．应聘人员在接到人力资源部的录用通知后，按规定携带相关资料到公司人力资源部报到，由人力资源部为其办理入职手续，建立个人档案。入职手续包括：开具录用通知书、填写员工登记表、签定试用期合同、签定担保书、提供身份证、学历等相关证件复印件。2．所有新入职人员都必须和公司签订试用期协议，销售和技术人员试用期原则上为三个月，行政，财务等后勤类人员试用期为1—3个月，出纳、司机、夜间值班人员需要办理经济担保。3．考勤计算日以办理完入职手续之日计算。第九条分公司、办事处人员管理公司的所有人力资源管理统一由人力资源部进行，原则上各办事处、分公司的人员招聘、录用等，应统一由公司总部人力资源部负责。但考虑到各办事处实际，并本着有利工作开展的原则，特规定如下：1各办事处、分公司实行人力资源二级管理。2各办事处、分公司需设兼职的人事专员，负责各自的人力资源管理，建立各办事处、分公司员工个人档案。3人事专员在业务上向公司人力资源部负责。（人事专员的每月考核中，公司人力资源部经理也占4各办事处、分公司在进行人员招聘时，需报人力资源部批准后，严格按照公司招聘制度进行人5各办事处、分公司招聘的新员工，需报经各办事处、分公司的负责人及销售总监批准后，方可办理入职手续。由人事专员根据公司规定为其办理入职手续，包括签定试用期合同、担保书，收集身份证明、学历证明等资料，建立员工档案。然后将新员工相关资料邮寄或传真至公司人力资源部，由人力资源部正式纳入编制，计算考勤。6对各办事处、分公司的新入职人员，未在人力资源部备案的，公司将不承认该员工的正式身份，并不计考勤。7各办事处、分公司人员离职，由各办事处、分公司根据公司规定为其办理离职手续，并报人力资源部备案。8各办事处、分公司人事专员应加强人力资源制度学习，做好各自的人事管理工作；随时和人力资源部保持联系，沟通人员状况，保证工作顺利开展。第十条员工试用期规定试用过程是公司招聘人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期原则上为1-3个月，倘使部门主管认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过六个月。试工人员在试工期间明显达到能独立完成应聘岗位工作为转正标准，如销售人员在试工期3个月内独立完成销售任务即可转正；技术人员在试工期2个月内能独立进行技术服务工作即可转正；行政后勤人员在1个月内能独立、合格完成本职工作即可转正，否则不能转正。试用期满前一周，试用人员应对其工作进行总结，报部门负责人，部门负责人应在工作总结上做出评语。人力资源部在试用期满3天前向使用部门发放《试用员工工作考核表》征询意见，使用部门负责人填写《试用员工工作考核表》，不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知的24小时内上交《试用员工工作考核表》和试用员工的工作总结。人力资源部须根据使用部门的意见，在收到使用部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工。人力资源部应在试用期满前1天，与合格的试用员工签订正式劳动合同。第十一条转正签订合同1公司所有员工都应当签订劳动人事合同；试用人员签订试用合同，转正人员签订正式劳动合同；兼职人员签订兼职劳动合同。除各部门骨干员工转正后签订2年劳动人事合同外，其他人员签订1年正式的劳动人事合同。合同期满前一个月，公司、员工双方须协商好是否继续续签合同，如同意，方可续签劳动合同；2签订岗位责任书：公司所有员工转正后，都应当签订所在部门的岗位确认书。第十二条培训分为：入职培训、在岗培训、学习和发展培训1、入职培训：对新入职员工成为正式员工之前进行的培训。所有新入职的员工必须参加入职培训，由人力资源部组织并进行考核。2、入职培训主要内容：公司历史、公司文化、组织架构、公司制度等。3、在岗培训：新员工入职培训合格后，进行岗位知识培训，一般由其直接主管对新员工进行岗位技能培训，使新员工了解岗位要求并掌握岗位技能，直至新员工转正或进行岗位调整。4、学习和发展培训公司提倡学习型组织的建设，鼓励员工积极上进，不断通过个人学习和参加公司举办的各种培训提高个人工作能力。1）个人自愿学习公司鼓励员工不断学习，提高学历和职称。个人学习，应提前书面申请，经相关领导批准（具体程序同请假程序）后方可参加。2）公司安排的学习：凡属公司按员工所在岗位安排的技能等相关培训，费用由公司全部承担（学杂费、交通和住宿费）。如脱产学习，时间不超过1个月（不含1个月可领取正常工资。脱产1个月（含1个月）至3个月（含3个月可领取基本工资。脱产3个月以上，员工应与公司签订在职学习协议，承诺服务期限不低于2年（具体服务年限，根据个人学习时间、学习费用等情况而定，并报总经理批准在学习期间可领取基本工资。学习结束后，未执行与公司签订的在职学习协议者，应当退还公司支付的所有费用（包括学习期间的工资若中途解除劳动合同者，按比例退还有关费用。3）发展培训：a.培训要求：配合公司的战略发展方向，人力资源部负责制作季度、年度员工培训计划，费用由公司承担。培训应当从实际出发，不断更新员工的专业知识、提升员工个人素质。培训按不同的工种、岗位结合实际进行培训，逐步提高员工队伍整体素质。b.培训内容：员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。管理人员以学习和掌握现代管理理论和技术为主；各专业技术人员（如技术、研发人员等）按各自的专业技术要求进行培训，不断提高其专业技能和业务操作能力；基层工作人员培训以学习公司和部门各项规章制度，掌握各自岗位责任和要求，提高业务知识和操作技能。c.培训方法：各专业和业务理论知识培训以外聘教师到公司授课为主；各专业技能培训以培养相应领域内的业务骨干人员，定期为公司其他员工进行培训；其他如制度培训等主要为部门内部培训，由人力资源部监督执行情况。d.培训方式：不脱产培训：主要利用工作之余的时间（如周末在不影响本职工作的同时进行管理、专业知识培训，提升其专业技能和综合素质；短期培训：适用于上岗培训和专业性强的技术培训；长期脱产培训：主要是培养有发展潜力的业务骨干，通过系统的学习和培训，使其成为合格的管理人员。e.培训的考核：所有培训都应当进行相应的考核，具体考核由人力资源部结合培训的情况采用书面或其他形式的考核。f.培训期间的考勤管理：公司举行培训期间，员工不得无故缺席，违者以旷工对待；如确实不能参加培训，应提前向人力资源部请假，具体程序同请假程序。g.培训结果记录：所有个人学习及公司安排的培训及培训考核结果都将及时计入个人档案，作为个人加薪、升职的标准之一。H.外出培训的管理:归口管理部门为人力资源部。员工需要外出参加培训时，应先提出书面申请，经本部门经理签字后交人力资源部审核，并由主管副总审批后方可参加培训。培训结束后，应向人力资源部提供培训证书由公司保管，进行培训总结，经人力资源部签字后方可办理费用报销手续，否则，财务部有权不予报销相关费用。第十三条晋升1、晋升标准1）是否爱公司、爱岗、有责任心、敬业、遵守纪律；2）是否具备优秀独立工作能力和优秀协作能力；3）是否创造突出工作业绩；4）是否具有优秀创新能力。2、晋升程序1）部门负责人根据员工工作效果进行客观、公正的考核评估，提交调级或转正申请给人力资2）人力资源部依据公司有关规定和考核标准进行独立考核，提出考评意见，并经人事行政总监审批后，将部门调级或转正申请一并提交总经理审批。3）总经理根据业务部门及人力资源部的考核结果审批员工的晋升，部门经理以上人员晋升须通过总经理办公会商议后由总经理决定。4）批准后的晋升执行由人力资源部签发文件之日起生效。5）一般情况逐级晋升，特别优秀员工可跨级晋升。具体晋升流程如下：部门提交调级或转正申请表（部门根据工作表现及效果客观的提出意见，部门负责人可进人力资源部人事行政总监审批总经理审批人力资源部正式通知，生效3、岗位调动：1）员工在公司或集团内部可优先再上岗，实行内部调动；2）需要岗位调动的员工须经本部门负责人批准报人力资源部审核；3）总经理根据相关部门和人力资源部负责人考核结果审批；4）人力资源部发布岗位调动书之日起生效；5）岗位调动人员应在接到公司调动书三日内做好工作交接，并经相关人员及直接领导签字认可后方可到新岗位任职。本人提出申请调出部门意见具体岗位调动流程如下：本人提出申请调出部门意见调入部门意见总经理审批人力资源部出具书面通知、正式执行总经理审批人力资源部出具书面通知、正式执行人力资源部、人事行政总监审核员工办理工作移交手续本人同意所在部门提出申请本人同意所在部门提出申请调入部门意见总经理审批人力资源部出具书总经理审批人力资源部出具书面通知，正式执行人力资源部、人事行政总监员工办理工作移交手续第十四条降职1）降职原因A、没有完成工作任务且无充分理由；B、岗位变动原因可能需要的降职；C、违反公司有关管理制度；D、损失公司声誉或资产。2）降职程序A、部门负责人提出降职申请；B、人力资源部审核并提出意见并经人事行政总监审核；C、总经理根据相关部门、人力资源部负责人及人事行政总监意见审批普通员工的降职，部门经理以上人员须经总经理办公会协商后由总经理决定；D、总经理批准后，由人力资源部下发文件并计入人事档案。第十五条解聘1、辞职：员工转正后辞职,必须以书面形式通知所属部门（已签定正式合同的员工在合同期内辞职须提前一个月以书面形式向直接上级递交辞职报告，由直接上级签字同意后报人力资源部审核，否则人力资源部不予办理）办理相关离职手续（如部门工作交接、资产清理等）。未提前一个月书面提出者，扣除当事人一个月基本工资作为违约补偿。未办理有关手续擅自离职者，扣除当月工资。2、辞退：员工不能胜任本职工作，由本部门经理提出辞退申请，报送人力资源部，并汇同人力资源部负责人出面辞退该员工，公司提出辞退，被辞退人员享受增加一个月的附加基本工资；被辞退人员应该在接到被辞退通知起三日内，办理完离职手续。3、开除：员工有下列情况之一且情节严重者予以开除，即终止劳动合同。1）违反公司有关规定，不服从公司领导管理或不服从公司纪律约束，情节严重者；2）不能胜任本职工作，给公司造成直接或间接损失情节严重者；3）旷工二天（不含二天）以上者；4）上班期间，利用公司电脑设备从事娱乐活动者（如戴耳机听歌曲、聊天、打游戏等5）泄露公司机密、出卖公司情报，给公司造成损失者；6）对于品质恶劣；不遵守国家法律法规、公司纪律；有严重以权谋私、兼职、收受贿赂者；7）被开除人员应该在接到开除通知起一日内，办理完离职手续。4、离职程序：1）部门负责人或员工提交辞退或辞职申请；已签订正式劳动合同员工在合同期内辞职，须提前一个月向直接上级递交辞职报告并由直接上级签字同意并以书面形式通知人力资源部；2）人力资源部审核；3）财务部进行财务审计；4）离职员工提交主管业务书面交接报告，并经主管经理确认，相关人员签字认可后，到人力资源部领取《资产清理表》，办理最后人事离职手续。5）未按照以上程序办理离职的员工，人力资源部和财务部可拒绝计算相应的工资、提成等相关款项。具体流程如下：未果本人提出离职申请所在部门进行离职面谈报人力资源部填写离职登记表报总经理人力资源部进行离职面谈 进行资产清理5、其他规定：1）正式员工未按公司有关规定，擅自离职，公司有权扣发其当月工资并追究其法律责任；2）试用期内员工，擅自离职，扣发本人当月工资;3）正常离职人员应在3天内办理完相关离职手续；4）被公司开除人员应1天内办理完相关离职手续。5）所有离职人员在办理完离职手续后，当月工资于下月8日发放。6）被劝（辞）退员工无理取闹，纠缠领导，影响公司生产、工作、行政管理秩序的，经劝说拒不服从的，交公安部门按《西安市治安管理处罚条例》有关规定处理。第十六条临时及兼职人员管理1、临时人员指：保安、卫生清洁人员；兼职人员主要为与公司合作或固定到公司上班时间的人员。2、使用计划：使用部门因工作需要使用专业人才或临时员工时，应向人力资源部提交书面报告，并经公司领导批准后（具体审批程序同员工录用程序由人力资源部组织招聘，使用部门也可以向人力资源提供有关信息或建议。3、临时人员及兼职人员都应签订相应的劳动人事合同。4、管理（工作成果考核、计酬与支付兼职或临时人员来公司工作后，由使用部门负责协调有关工作进度、安排等，人力资源部负责记录出勤情况，并按使用部门提供的工作完成情况及预先约定的办法结算工资。第十七条工作时间1、公司实行每周五天工作制，即实行每周40小时工时制度。2、公司每周星期六、星期日为休息日（特殊岗位或紧急情况除外）。3、工作时间规定如下：9：00——17：00（新疆办事处推后2小时午餐时间为1小时（12：00---13；00各部门人员轮流吃午餐，午餐期间保证各部门均有人值班。4、本公司员工按国家规定享有以下法定节假日（特殊工种除外春节三天（大年初1——初3）5、因工作或其它情况认为需要时，公司可令员工在不改变实际工作时间的前提下，调整上下班时间。第十八条考勤方法：公司各固定办公室由人力资源部指定专人负责以签到方式对所属员工考勤。第十九条考勤管理是公司的基础管理工作，是计发员工工资的重要依据，公司所有员工必须遵守和重视。员工的考勤由人力资源部指定专人负责，各办事处、销售部门的考勤由其部门自行负责，并于月底报人力资源部复审。第二十条公司考勤实行签到制度，所有员工每日上、下班须亲自签到，严禁任何人代替他人签到，若代签到一次，代签到人和被签到人一律罚款100元。第二十一条未请假，且在规定的上班时间前未到岗，视为迟到。每迟到10分钟以内（含10分钟）按迟到论处，每迟到一次罚款5元；迟到10分钟以上、20分钟以下者罚款10元；迟到20分钟以上按旷工处理；旷工一天，按其日工资的3倍扣除工资。一月内累计迟到4次以上者予以辞退。第二十四条未办理请假手续，又在上班时间20分钟后，仍未到岗工作的员工一律视为旷工，旷工1——4小时以内，除按规定扣除工资外，并处以罚款50元并通报批评；旷工4小时以上，除按规定扣除工资外，罚款100元并给予警告处分；当月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者，按自动离职处理。第二十五条因公外出人员未签到者，在回公司后，应及时向人力资源部说明，并由其直接上级在“缺勤说明表”上签字说明未签到原因。第二十六条外出办公：员工上班期间因工作外出办公，应提前请示部门经理；经理人员外出办公应提前请示主管副总，副总级人员外出，请示总经理。所有人员外出经上级主管批准后还必须在前台接待处填写外出登记，如未通知有关人员，不履行外出登记制度，擅自离开工作岗位，视为工作期间办私事，按旷工对待。第二十七条请假1、员工因病、因事需要离开工作岗位，必须履行请假手续。2、请假、销假手续。员工请假或休假首先填写请假或休假申请表，按公司规定事先获得批准，在工作安排处理完后，将假条报人力资源部，方可离开。1）凡请假须事先填写请假申请单，说明请假理由，并附上有关材料，经部门领导批准后方可准假。需要请假时，须至少提前1天办理请假手续并报人力资源部备案。确因特殊原因如病情严重或其它紧急情况不能预先办理正常手续者，可电话代请，但请假本人必须在请假结束后1个工作日内补办手续，逾期不办者视为旷工。办事处人员请假，同样上述程序办理，办事处秘书须将请假单及时传真至人力资源部备案。请假单由人力资源部保管备查，作为计算工资、奖金、津贴的依据。2）员工请假2天，由部门经理批准；请假3天或3天以上，经部门经理及主管副总批准后报总经理批准。部门经理请假1天由主管副总审批，请假2天（含2天）以上经主管副总批准后报总经理批准。副总直接向总经理请假，总经理直接向董事长请假。以上各级请假均须报人力资源部备案。3）请假期满，应按时上班并到人力资源部办理销假手续。请假期满，因故还不能上班，可以续假。续假手续与请假手续相同。3、请假的类别和期限：1）病假：凡因病需要治疗和休养的员工，可以请病假；员工请病假必须持县、区级以上医院出具的、加盖医院章的病休证明方可，否则病假不予批准。员工休病假期间不发放工资。2）事假：员工在国家规定的各种假期以外，确需占用工作时间办理私事的，可以请事假；员工休事假期间不发放工资。3）婚假：正式员工在公司工作期间结婚，凭结婚证可申请婚假；员工休婚假期间工资照常发放。4）探亲假：父母、配偶不在工作驻地的员工或不能在节假日来往团聚者，可在春节期间享受探亲假；员工休探亲假期间工资照常发放。年假期间工资照常发放。6）慰唁（丧）假：如员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属不幸去世，可申请带薪慰唁假；员工休丧假期间工资照常发放。7）产假：凡华海正式在编女职工，怀孕生产后可享有产假；8）哺乳假：对于本人育有婴儿的女职工，可享受哺乳假；4、请、休假时间的计算办法：请、休假开始时间以请假申请单上的时间为准，员工休病假、事假、探亲假、产假、婚假等，包括公休假日和法定假日连续计算；病、事假在七日以内（含七日）的，不包括公休假日和法定假日在内进行计算。（所有类别的请、休假，最小计算单位为半天，不满半天的按半天计）5、所以的请、休假，逢节假日连续计算，不顺延，不得分段进行。（特殊情况例外：病、事假在七日以内含七日的，不包括公休假日和法定假日在内进行计算）6、员工离职时，所有未休完的婚假、年假、探亲假、加班等均作废。7、请假（包括病、事假）期间的工资计算：1）请假期间，扣除当月个人日平均工资*请假天数；2）个人日平均工资＝工资总额÷当月应出勤天数，试用期日平均工资＝试用期工资÷当月日历天数；3）年累计请假超过十五天（含十五天）者扣除年终奖的50%，年累计请假超过三十天（含三十天）者，全额扣除年终奖。4）有带薪年假者，请假可优先使用年假。8、旷工处理。凡属下列情况之一者，按旷工处理：1）未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位者；2）未经请假且在规定上班时间20分钟后，仍未到岗者；3）请假期已满，不办理续假或续假未获批准而逾期未归者；4）不服从公司工作分配，又没有特殊情况，不到职者；4）申请调动，未经批准而擅自离职者；5）无故不上班者；6）旷工扣发工资的计算方法：旷工天数*当月日应发工资的3倍。连续旷工3天或在半年内累计旷工5天者，作自动离职处理。第二十八条值班及加班：1、值班：全体员工都需参加周一至周五午餐时间义务值班；周六、周日及法定节假日由行政部安排保安轮流值班，周六、周日给值班人员每人每天补助20元；法定节假日给值班人员每人每天补助30元。2、加班：1)公司实行岗位工作目标考核制，原则上不提倡加班，如因员工个人原因未完成个人工作，要延长工作时间时，不计加班。各部门实行部门工作目标考核制，部门经理加班不计加班，也不计换休。个别部门人员确因工作需要，必须加班时，须经本部门负责人同意，并经主管副总批准并于加班当日报人力资源部备案，过期不报，人力资源部有权不予计算加班。员工平时的加班可在本部门工作允许的情况下换休，具体换休审批办法同请假程序。2)加班天数的计算方法：a、加班以半天（四小时）为计算单位，不到四小时不计加班，加班累计7小时，即可换休1天；b、加班不分节假日，即加班1天可换3)所有出差人员均不计算加班。4)员工自行辞职或被公司辞退时加班作废。第二十九条薪资福利1、工资＝基本工资+岗位工资+效益工资+餐补。工资方案按各类别员工的工资方案执行。福利：由社会保险、公司福利和职务费用补贴组成股票期权：按公司的有关规定执行。2、奖金：适用于市场/销售、技术服务的员工。奖金分季度奖金和年终奖金。季度奖金分三次发放（随每财年第1、2、3季度最后一个月月薪一同发放年终奖金在新财年第一个月发放。3、项目奖：研发部、企业发展部、财务部等部门除正常工资外，享受完成计划项目后的项目奖金。4.节资奖：生产维修中心除正常工资外，享受全年本部门创收节资奖励或正常年终奖。各部门预算内资金未使用部分的30%用于奖励节资部门.5.红包：对于各部门为公司发展创新建议、公司安全或工作特别优秀者由总经理掌握发放红包鼓励。6、工资说明：1)工资＝基本工资+岗位工资+效益工资+餐补。2)对符合劳动保障部门要求的员工，公司代交三项保险；对不符合有关要求的不能由公司代交三项保险的员工扣除社保补贴，直到达到规定。3)月工资以自然月为计算单位，以当月实际出勤天数计算工资，第二个月八日发放上月工资，若遇节假日或其它情况顺延。4)试用期工资为转正后工资的65%--80%。5)互助金:用于帮助有重大困难员工的基金,隔年元月份返还。期间员工离职时结清相关手续后全额返还。根据2004年岗编，华海公司员工每月互助金扣除情况如下：扣除金额（单位：元）（高管人员）200（经理人员）（客户经理/工程师/专员）80（一般职员）50（1）满一年（按12个月计）员工可享受三天带薪年假；（2）满二年享受五天带薪年假；（3）满三年享受七天带薪年假；（4）满四年享受十天带薪年假；（5）五年以上享受十二天带薪年假。说明：员工申请休年假时，应当在提出申请的当年内休完最多分2次如未休完年假，隔年作废，不累计。从下一年起重新计算年假。8、探亲假凡父母、配偶不在工作驻地的员工或不能在节假日来往团聚者，均可在春节期间享有三天（不含路途）的探亲假，同时公司每年为在华海工作满一年（含一年）以上的外地正式员工承担一次公司至探亲地的往返火车硬卧费用或普通长途汽车费用（不含出租汽车费用）。工作开始时间的界定以员工转正之日起计算。9、婚假正式员工在公司工作期间结婚时，凭结婚证可申请休带薪婚假3天。双方均超过晚婚年龄者，在工作允许的情况下，可休假15天。婚假应在领取结婚证之日起一月内，一次休完。婚假隔年作废。10、慰唁假如员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属不幸去世，可申请三天带薪慰唁假及路途带薪假。应在3日内一次休完，隔年作废。11、产假1）凡华海股份正式在编女职工，怀孕生产后可享有90天产假其中产前假15天，产后假75天休假期间只领取一个月基本工资。2）女职工在生育后做绝育手术的，增加假期15天。3）员工休假后，同等条件下可优先上岗，休假3个月者，工龄可连续计算。12、哺乳假1）对于本人育有婴儿的女职工，每天可享受一个小时的哺乳假。2）在哺乳假期内，按正常出勤对待，不扣除本人工资，婴儿满一周岁后不再享有哺乳假。3）每天一个小时的哺乳假可分一次或两次使用。13、个人保险1）公司为正式员工办理养老、失业、医疗三项社会保险。2）员工须提供政府社会保障部门要求的人事手续，如个人人事档案、户口等。3）凡将个人人事档案关系转入公司人力资源部指定人才交流中心的员工，托管费由公司统一交纳。)缴纳基数以当地社保部门规定最低限额为底限。（各办事处根据当地基数最低额交纳）14、健康检查：公司每年根据工作忙闲在适当时候统一组织全体员工进行一次身体健康检查，费用由公司承担。15、户籍调动：对于符合西安高新开发区人事局有关规定的公司内外地户籍优秀业务骨干，根据个人意愿，可办理户口迁入西安的手续。第三十条薪金福利制度总原则：根据承担完成公司2004年度经营目标的责任重要程度；直接创收岗位总收入高于间接服务岗位；行业特性不可替代程度；参考在公司发展中的历史贡献。1、执行总裁税前年薪万元，月薪%，按12个月发放；公司税前利润提成：按完成的公司税前利润的%提成。公司财务部给出公司税前利润的核算方法；提供20万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先购买公司股票或赠股奖励；优先学习培训机会；年公休假15天；医疗、失业、劳动保障保险；2、销售副总（总监）税前年薪万元，含月薪和提成。月薪%，按12个月发放；每季度计发提成，按销售利润额计算提成（简称A）。A的%与签单额挂钩，按季度完成的签单额比例提取提成。本季度完不成任务，滚动到下一季度以至年终。A的%与回款挂钩，按季度完成的回款比例提取提成。本季度完不成任务，滚动到下一季度以至收到全部回款为止。管理提成：公司%的办事处/片区完成本年度利润额任务，按完成的比例发放本项提成。达不到要求，取消本项的提成。提供10万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先购买公司股票或赠股奖励；优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险。3、技术副总（总监）税前年薪万，月薪%，按12个月发放，年薪的%于次年的春节前发放，年薪的%与直接上司的年度任务完成率挂钩；参与主持或参加的研发项目奖金分配；提供10万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先购买公司股票或赠股奖励；优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险。月薪中的%与每季度考核分数挂钩。4、行政副总（总经办主任）税前年薪万，月薪%，按12个月发放，年薪的%于次年的春节前发放，年薪的%与直接上司的年度任务完成率挂钩；提供10万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先购买公司股票或增股奖励；优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月薪中的%与每季度考核分数挂钩。5、财务副总（总监）税前年薪万，月薪%，按12个月发放，年薪的%为效益提成，按考核的分数折合为百分比计算；效益提成与公司完成的税后利润和落实的融资额挂钩，具体比例另行确定，所得提成金额按年终考核的分数折合为百分比后计算，年终发放；提供10万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先购买公司股票或增股奖励；优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月薪中%与每季度考核分数挂钩。6、董事会秘书税前年薪万，分基本工资万元和股权融资万元，基本工资的%按12个月发放，次年的春节前发放%的工资；股权融资提成的比例与落实的股权融资额挂钩，具体比例另行确定，经公司批准后可获得公司提供10万元的购车补贴，补贴的获得按公司的规定办理；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定优先购买公司股票或增股奖励；优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月薪中%与每季度考核分数挂钩。7、总裁助理税前年薪万，月薪%按12个月发放，年薪的%于次年的春节前发放；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月薪中%与每季度考核分数挂钩。8、技术服务总监：税前年薪万，其中月薪%，季薪%，年终发放%，年终发放部分的%与直接上司的任务完成率挂钩；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月、季薪中的%与每季度考核分数挂钩。9、HMIS事业总监：税前年薪万，按12个月发放；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；由于现阶段是新产品的研发阶段，考核标准应按照阶段性产品的完成情况为准，如果阶段性的产品没有按照计划目标执行，或与公司的期望值相差甚远，将扣除本人当月基本工资的10、总经理助理：税前年薪万元，月薪%，季薪%，年终发放%，年终的%与直接上司的任务完成率挂钩；出差、招待、通讯、礼品费用标准或补贴（另见财务规定）优先学习培训机会；年公休假10天；医疗、失业、劳动保障保险；月、季薪中的%与每季度考核分数挂钩。11、采购运营经理：税前年薪万元，由基本工资和效益工资组成，其中月薪%，年终发放提成；效益工资=公司的销售利润额*%，年终发放（公司的本年度销售利润额完成率达到%，按完成的比例发放本项提成，达不到要求，取消本项的提成）。优先学习培训机会；年公休假5天；医疗、失业、劳动保障保险；月薪中的%与每季度考核分数挂钩。12、销售管理经理/CR&DR产品经理税前年薪万元，由基本工资和效益工资组成，其中月薪%；效益工资=公司的销售利润额*%，年终发放（公司的本年度销售利润额完成率达到%，按完成的比例发放本项提成，达不到要求，取消本项的提成）。优先学习培训机会；年公休假5天；医疗、失业、劳动保障保险；13、其他所有人员工资发放：见公司2004年下半年薪资方案为鼓励品德优良，工作认真，积极主动，绩效突出，敬业、勤奋的优秀员工，处罚工作消极、效率低下以及损害公司形象、信誉的员工，特制定本制度。第三十一条奖励制度1.合理化建议奖：对于为公司提出技术、市场、管理等方面创新性质的合理化建议、且有可实施性的员工，发放合理化建议奖，由总经理办公会议认定。2.绩效奖金：用于考核、评估员工工作态度、工作及创新能力、工作业绩，此项奖年终由总经理办公会议根据员工全年考评结果认定。3.红包：对于责任心强，工作积极主动，业绩优异，有培养前途的员工不定期的给予红包奖励，由总经理认定。4.股权：对于公司重要经理或突出贡献员工，公司设立股权奖励方式（优先购买公司股权或赠送股权由总经理认定，报董事会批准备案。5.特别奖：用于表彰有特殊贡献的员工，如：工作业绩优异，在技术创新、人才引进、资金融通、公司安全、公司声誉等方面做出特殊贡献的员工。此项奖每年年终由总经办会议认定，报董事会批准备案。6.晋级：对于品德优良、忠于华海事业、敬业爱岗、责任心强、工作成绩显著、有培养前途的员工及时提级晋升，特别人员可跨级晋升。由业务部门和人力资源部提供考评晋升意见，总经理认定，部门经理以上人员由总经理办公会认定。7.培训学习：对于特别优秀员工，公司提供公司或国内外培训学习机会，或支持员工在职学历职称升级学习。8、优秀员工奖：本奖项目的在于奖励工作优秀、表现突出的华海员工（不含经理级人员其中优秀员工和华海标兵各若干人。具体产生办法为：每年由年度管理委员会评选。9.先进集体奖：本奖项目的旨在表彰年度工作业绩突出的部门，每年由管理委员会评选先进集体。10.其他：公司还将为优秀员工提供国内外旅游和办理职称评定等方面的福利。第三十二条处罚制度1.行政处罚：1)口头批评：对工作态度较差、敬业精神欠缺、责任心不强、纪律涣散、违反公司规章制度等表现，但未造成重大影响或损失由部门负责人给予口头批评。2)警告：对屡次批评、谈话、教育无效者，视其情节，给予警告或严重警告。3）降级、降职：对于工作不称职、不尽心尽责或无法胜任本职工作；工作职责、任务减轻者；季度考核未能完成工作任务目标者；部门内出现安全事故，造成间接或直接损失不足以辞退者；有重大工作失误，给公司声誉造成损失或导致间接损失1万元以上者，给予降级、降职处分。4）留用查看：对于有严重过失行为的员工，在不做出最终处理决定前给予一个月的留用查看处分，在处分期内只发给基本工资。5)辞退：工作绩效极差；不能胜任其工作、调岗后仍不能胜任；不能为公司发展做出贡献或给公司造成重大损失超过五万元者，给予辞退处分。6)开除：（1）由于品质恶劣；不遵守国家法律法规、公司纪律；有严重以权谋私、兼职、收受贿赂（2）违反公司有关规定，不服从公司领导管理或不服从公司纪律约束，情节严重者；（3）不能胜任本职工作，给公司造成直接或间接损失情节严重者；（4）旷工一天（不含一天）以上者；（5）上班期间，利用公司电脑设备从事娱乐活动者（如戴耳机听歌曲、聊天、打游戏等（6）泄露公司机密、出卖公司情报，给公司造成损失者；7)警告、降级、降职、留用查看等处罚以人事部文件方式计入档案。2.经济处罚：1）扣分制：对于工作严重失职、失误或失密；严重或多次违反公司制度；部门内部出现重大不安全事故等，给公司造成有形或无形资产重大损失者，经由总经理办公会议决定扣分处罚；每扣一分，对年薪制人员扣除年薪总额的3%，对非年薪制人员扣除年收入总额的3%，适用于所有经理员工。2）赔偿：丢失、损坏公司公物者，应照价赔偿，情节严重者加倍赔偿。3）对于迟到、早退、旷工等违反纪律员工，实行经济处罚，详见人事管理制度有关条款。4）对于违反公司保密制度，对公司造成不良影响或重大损失者，公司根据具体情节给予经济处罚，事故责任部门向人力资源部提出，总经办会议认定后执行。5）凡利用工作电话打私人长途电话或拨打信息台，一经发现，最少罚款50元，实际话费超过50元的，按3倍处罚；6）相同错误或事故重复出现者，加倍处罚。3.处罚制度的审批：1)口头批评由部门经理直接执行，不计入华海公司个人档案；2)警告由部门经理提出报人力资源部批准并计入个人档案；3)降职、降级、留用查看、辞退由部门经理或主管副总经理提出报总经理办公会议研究决定并由总经理签字认可，人力资源部下发文件执行，并记入个人档案。4.处罚的申诉：员工如对公司所作处罚有异议时，可在适当的时间（2日内）向人力资源部或本人所在部门的负责人提出书面申诉报告，请求总经理办公会议重新审议或改判。5．其他规定：对于员工投诉经有关部门查实为不合理投诉时，由人力资源部给予投诉人扣除1分的处罚；第三十三条法律追究：对于违反国家有关法律和给公司带来重大损失，在公司范围内无法妥善处理的员工和事件，公司将诉诸法律追究；对于违反国家法律法规且造成的后果，由违反者全部负第八章保密制度第三十四条为了维护公司的各项合法权益，避免公司机密外泄带来不必要的麻烦和损失，保证公司业务的正常进行，根据公司实际情况，特制定公司保密制度。公司机密分为三类：一级机密、二级机密、三级机密。1、一级机密：指对公司的生存和发展起重大影响作用的经营信息和技术信息。包括：客户名单；公司的供销合作渠道；准备订立的和已经订立的意向、合同；年度经营计划；会计账薄；会计账表；产品技术；技术成果；各类磁盘、软件等。2、二级机密：对公司的发展有较大影响的经营信息与技术信息。包括：公司发展规划；会计凭证；人事档案；工资方案；公司内部文件等。3、三级机密：除一级机密和二级机密以外的，由公司员工熟知的，并能为公司带来利益的所有信息。第三十五条公司的特级机密由总经理按本制度核定划分，机密和一般机密由部门经理按本制度规定划分。公司各部门设专人保管，并按密级分类予以保存。公司员工不得直接或间接地向公司内部或外部无关人员披露公司的商业机密；员工不得为本人的利益使用公司的商业机密；员工不得复制（复印、复写等）或公开公司的商业机密文件；员工不得有超出其职务范围使用或允许他人使用公司的商业机密行为。一）工程技术方面：1.各岗位人员必须保守工作秘密，不得随意与他人讨论工程技术成果及正在研究过程中取得的一些突破性进展。2.重要资料不得随意乱放，如有遗失应及时报告，否则追究本人责任。二）业务方面：1.不得随意携带未经批准的内部资料、文件外出或传送他人。2.不得向外人透露公司的情报、文件、数据、档案、资料等。3.核定密级方面：合同统计、装箱验收单、历年销售业绩统计等为特级机密；销售意向为一级机密；其他业务部文件等为普通机密。三）财务方面：1.严格保管好公司的财务凭证、会计账簿会计帐表等，并核定密级。其中，会计帐表定为特级机密，会计帐簿为一级机密，财务凭证为普通机密。2.不得随意向无关人员讲述公司财务状况以及资金流向的问题。四）人事方面：1.工资方案、人事档案为特级机密，公司的管理性文件、经营决策为特级机密。人事管理制度定为普通机密。a)下班或暂离工作岗位要将文件锁好，保持桌面整洁，避免文件丢失。重要文件资料不得带出办公区域，不得擅自将重要文件资料借给无关人员阅看。a)对于已过期确无保存价值的文件经部门经理批准、报人力资源部审批后要及时销毁，不留b)保守工作机密，不向无关人员泄露公司有关信息及各种状况。销售部门人员应注意保守市场信息机密及有关客户资料、与客户谈话内容等信息。c)公司内部人员对于公司各部门文件、资料的查询、翻阅必须经部门经理认可后方可进行。外部人员一般不允许翻阅公司文件，如遇特殊情况必须经公司总经理批准方可实行。d)对于计算机内部的重要文件应及时存入磁盘，或设定密码，不具有保存价值的文件应及时放入回收站或删除，排除泄密可能。第三十六条员工有下列情况之一者，视为泄露、披露公司商业机密行为：1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉或使用者；3、在知悉公司商业秘密后离开公司，聘入公司竞争对象的单位中，继续从事与华海公司相同或相似的业务活动者；4、公司秘密资料逾期未还者。第三十七条违反公司保密制度，造成公司秘密泄露的，按以下规定处理：1、泄露公司三级机密者，视其情节轻重给予行政处罚及经济处罚，经本人认真改过后，予2、泄露公司二级机密者，在责任人赔偿损失后，公司提前解除聘用关系。3、泄露公司一级机密者，立即解除聘用关系，并追究当事人的法律责任。第三十八条人事档案包括人事文件、人员档案、劳动合同、考核档案、培训档案、考勤、工资档案、保险档案以及其它人事方面应以档案形式保存的资料。第三十九条人事档案由专人负责管理，其职责如下：1、负责检查，审核档案材料，做到真实、完整。2、负责建立、健全案卷与卷内目录及各种使用、保管台帐，做到事事有记录。3、负责定期清理档案，并销毁已失去保存价值的档案材料。第四十条人员档案、工资档案和考核档案为公司特级档案，其保密要求如下：1、特级档案应在封闭的保险柜内保存；2、以上档案的借阅、复印和销毁应经主管人员批准，并登记造册。其中人员档