图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2篇）

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目标与适用范围：目标：本管理制度旨在规范工程项目的图纸管理，确保其在设计、施工及验收过程中的指导和监督功能得以有效发挥。适用范围：此制度适用于企业内部各职能部门在图纸审批、分发、回收及销毁环节的操作。二、核心内容：1.图纸审批流程：（1）设计部门需对图纸的编制、修改及审批提出正式申请。（2）经过内部评审后，设计部门将申请提交至相关部门负责人进行审批。（3）相关部门负责人对申请进行审批，可批准或驳回。（4）审批通过的图纸将交由项目经理进行施工阶段的管理。2.图纸分发管理：（1）设计部门根据施工计划和需求，制作好图纸后，按照既定程序分发给施工单位。（2）分发前需确保图纸内容的准确性和完整性，并进行授权标记。（3）记录分发情况，以便后续的查询和追踪。3.图纸回收管理：（1）施工单位完成施工后，应将使用过的图纸回收并交回设计部门存档，以保持图纸资料的完整性。（2）设计部门对回收的图纸进行核查，如有缺失或损坏，应及时协调补充。（3）对回收的图纸进行整理、存档，并进行备份。4.图纸销毁管理：（1）根据相关规定设定图纸的保存期限，超过期限的图纸需进行销毁处理。（2）销毁前需进行清点并记录备案。（3）确保销毁过程符合相关法规要求。五、监督与责任：（1）设立专门人员负责图纸管理工作，以确保流程的规范执行。（2）相关部门需对图纸管理工作进行监督和检查。（3）对违反本制度的行为，将采取相应的纪律处分措施。六、附件：相关表格和记录的格式见附件。图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（二）一、目标本制度旨在规范图纸的管理流程，确保其安全性、准确性和合规性，以提升图纸管理的效率和质量。二、适用范围本规定适用于单位内部所有参与图纸审批、发放、回收、销毁工作的部门和个人。三、责任与职责1.单位负责制定、执行和监督本制度的运行。2.各部门需依据本制度制定内部操作规程，并负责执行。3.设立专门人员负责图纸的管理工作，包括审批、发放、回收和销毁等环节。4.各部门有责任保管和正确使用相关图纸，以保证其安全性和准确性。5.所有相关人员在图纸管理过程中应遵守规定，不得擅自处理或泄露图纸信息。四、图纸审批1.如需申请新图纸，申请人需填写审批申请表，详细说明图纸需求及用途。2.审批申请表应包含申请人姓名、部门、联系方式及图纸的具体要求等信息。3.审批申请表需提交至指定审批部门，经审核批准后，方可进行图纸发放。五、图纸发放1.审批通过后，发放部门应按照申请表要求进行图纸发放，并记录相关信息。2.记录内容应包括图纸名称、编号、数量、发放人员及日期等。3.发放的图纸需由接收人签收，并注明签收日期和个人信息。六、图纸回收1.图纸使用完毕或不再需要时，相关人员需填写回收申请表，并详细说明回收原因。2.回收申请表需包含回收人姓名及回收图纸的具体信息。3.回收部门在收到申请后，应对回收图纸进行核实，记录并归档。七、图纸销毁1.当图纸达到销毁条件时，相关人员需填写销毁申请表，说明销毁原因。2.申请表应包含销毁人姓名及待销毁图纸的具体信息。3.经相关部门批准后，由指定人员执行销毁操作，并确保过程安全。八、图纸保管1.各部门应确保所属图纸的安全保管，防止丢失、损坏或泄露。2.所有接触图纸的人员需妥善保管，不得擅自处理或泄露。3.图纸应存放在专用柜中，进行分类、编号管理，以便查找和使用。九、图纸安全1.在图纸使用、传输和保管过程中，需确保其保密性和安全性。2.严禁将图纸泄露给未经授权的人员或外部单位。3.图纸传输需采取加密、密封等措施，防止信息在传输中被非法获取或篡改。十、违规处理对于违反本制度的行为，单位将依据相关规定进行处理，包括警告、记过、解雇等措施。十一、其他1.本制度的解释权归单位所有。2.本制度经相关部门批准后