综合办公室管理制度范文（2篇）

综合办公室管理制度范文一、管理制度目的本办公室管理制度订立，目的在于确立各部门间的协同作业机制，强化内部交流，提升工作效率，并保证各项事务按序执行。本制度适用范围涵盖公司所有办公人员，包括管理人员及普通职员。二、组织结构1.设立部门主管，由公司高层领导指派，负责该部门的日常管理及组织结构的调整。2.设立内部组织架构，包括人力资源部、行政部、财务部、信息技术部等。三、工作原则1.全员共进：公司内所有办公人员均有责任参与工作，相互协作，共同提升办公效率。2.信息互通：各部门应对工作相关信息及进展状况进行及时分享，确保所有人员对公司的各项工作拥有全面认识。3.科学决策：决策应基于事实和数据，并在相关人员参与下进行，以确保决策的科学性和有效性。四、日常管理1.计划制定：每月初，各部门主管与办公室主管共同拟定当月工作计划，并将计划上报公司高层，以保证工作的有序进行。2.会议管理：各部门主管需定期召开部门会议，对部门工作加以总结和安排，每次会议后需编写会议记录，并迅速分发给参会人员。3.文件管理：文件应依照规定格式编写、储存和归档，文件管理应分类明确，以便于检索和使用。五、内部沟通与合作1.沟通渠道：办公室应建立有效的内部沟通渠道，包含会议、邮件、电话等，以保证信息的及时和有效传递。2.跨部门合作：各部门主管应增强跨部门的合作，构建工作协作机制，提升工作效率，互相支持与配合，完成工作任务。六、绩效考核1.目标设立：办公室定期制定年度绩效目标，各部门根据此设定自身具体目标，确保部门和个人目标与公司总体目标保持一致。2.考核评估：依照公司的绩效考核制度，对各部门和个人进行绩效评估，评估结果将作为奖励、处罚及晋升的依据。七、制度遵守与改进1.遵守制度：所有办公人员必须严格依照本制度执行工作，遵循公司的规章制度，任何违反制度的行为将依法受到处理。2.制度完善：制度完善由办公室主管和各部门主管共同负责，定期召开制度完善会议，听取各部门对当前制度的建议和意见，并根据实际情况进行调整和改进。八、违规处理对于违反本办公室管理制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，处分措施包括但不限于警告、记过、降级、解聘等。九、解释权及附则本办公室管理制度的最终解释权归公司所有，相关事宜由办公室主管和公司高层领导共同决定。请各部门主管和办公人员遵守上述管理制度，以确保公司各项事务的有序进行，并提高工作效率。综合办公室管理制度范文（二）第一章总则1.1为了提升综合办公室管理工作的效率与质量，特制定本制度。1.2综合办公室作为企业各部门间的沟通与协作桥梁，承担着公司行政管理和各项综合性工作的组织与协调任务。1.3综合办公室的主要职责包括但不限于：1.组织与协调公司行政管理工作；2.促进公司内部各部门间的沟通与协作；3.负责公司会议及活动的组织与安排；4.管理公司文件与资料，并负责归档；5.协调处理公司行政事务；6.完成公司领导交办的其他任务。第二章组织结构2.1综合办公室由一名主任负责，并设有行政助理、文秘、会务等职位。2.2办公室主任负责综合办公室的整体工作，协调各职位之间的工作，并向公司领导汇报工作进展及问题。2.3行政助理负责日常行政管理，包括文件收发、会议安排与协调、办公用品采购与管理等。2.4文秘负责公司文件和资料的管理与归档，维护公司档案的有序与安全。2.5会务负责公司会议及活动的组织与安排，包括场地预订、物资准备、人员协调等。第三章工作流程3.1综合办公室应根据公司需求，制定工作计划与流程，以保证工作的顺利进行。3.2综合办公室需及时处理和转发各类文件，确保公司内部和外部沟通的顺畅。3.3综合办公室负责公司会议的组织与安排，包括日程设定、会议材料准备、会议记录及总结等。3.4综合办公室负责公司行政事务的协调与处理，包括车辆管理、员工福利发放、出差安排等。第四章工作纪律4.1综合办公室工作人员应保持良好的工作状态，按时上班，并完成分配的任务。4.2工作人员应严格遵守公司规章制度和工作纪律，保护公司商业秘密。4.3工作人员应积极主动提升业务能力和综合素质，为公司的持续发展贡献力量。第五章附则5.