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文档简介
办公场所管理制度模版一、办公设施清洁与维护1.保持办公桌、办公椅等设施的整洁,遵循环境卫生标准。二、垃圾分类与处理1.物业部门需设定垃圾分类的具体规定和标准。2.员工应按照指示将垃圾分类投放至指定垃圾桶,禁止随意丢弃垃圾。3.物业部门需定期对垃圾进行清理和妥善处理。三、室内环境监测1.物业部门需定期进行室内环境检测,包括空气质量和噪音等。2.如发现室内环境问题,应及时采取改善措施,如增强通风、净化空气等。四、消毒与防疫管理1.物业部门需定期对办公区域(如餐厅、卫生间等)进行消毒工作。2.员工应保持个人卫生习惯,如勤洗手,避免在办公场所食用零食等。五、办公设备与用品管理1.办公设备的购置和使用应遵循物业部门制定的规范。2.部门需提交设备需求计划,经审批后进行采购。3.员工应正确使用办公设备,遵守设备使用规定。六、办公用品管理1.各部门需设立办公用品管理准则,包括领用、归还等流程。2.定期对办公用品进行盘点和检查,确保及时补充和更新。七、设备保养与维护1.物业部门需定期对办公设备进行保养和维修工作。2.部门需负责日常设备保养,如清洁、润滑等。3.员工应爱护办公设备和用品,避免损坏和浪费。八、办公场所节能环保1.物业部门需制定用电和用水管理制度,明确使用要求和限制。2.员工应节约用电和用水,避免私拉乱接电线和水源。3.办公场所应使用节能设备,定期检查以提高能源利用效率。九、资源循环利用与环保教育1.物业部门需制定资源循环利用的策略和措施。2.员工应倡导资源循环利用,如双面打印、废纸回收等。3.物业部门需组织环保教育活动,提升员工环保意识和技能。十、劳动纪律与工作表现1.设定明确的办公时间,员工需按时上下班并提交工作日志。2.请假需提前申请,迟到早退将按制度执行。3.员工应遵守工作流程和纪律,保持良好的工作态度和团队合作。十一、奖惩制度1.物业部门需制定公正的奖惩制度,明确奖励和处罚标准。2.物业部门应公平对待所有员工的工作表现,避免歧视。十二、工作表现评估与激励1.物业部门需定期评估员工工作表现,并进行考核。2.根据员工工作表现给予相应的奖励和激励措施。十三、其他管理规定1.设立办公用车和停车管理制度,明确使用规范和流程。2.新员工入职培训和离职手续需按规定执行。3.物业部门需确保办公楼宇安全,员工需遵守保安管理规定。4.员工应遵守网络和信息安全规定,保护公司机密和个人隐私。十四、制度执行与修订1.物业部门需公示并宣传本管理制度,定期组织培训。2.制度修订由物业部门负责,经批准后执行,解释权归物业部门所有。办公场所管理制度模版(二)第一章总则第一条为确保办公场所管理的规范化、高效化,保障工作的顺利进行,提高工作效率与工作质量,特制定本办公场所管理制度。第二条本制度适用于公司所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、接待室、档案室等。第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行依法管理、科学管理和细致管理。第四条本制度遵循国家有关办公设施设备管理的法律法规,确保办公场所安全、整洁、舒适。第五条办公场所管理应注重环保,倡导绿色办公,避免对环境造成污染。第六条办公场所管理应切实保障员工的合法权益,营造和谐的工作氛围。第七条本公司应加强宣传教育,提升员工对办公场所管理的认识和能力。第二章办公设施设备管理第八条办公设施设备管理应严格遵循国家相关法律法规,确保设施设备的正常运行和安全使用。第九条应定期对办公设施设备进行维护和保养,确保其功能正常,降低故障率。第十条办公设施设备应合理配置、使用。对于老旧、损坏或无法正常使用的设备,应及时更换或修理。第十一条定期对办公设施设备进行考核评估,对于使用效果不佳的设备应及时调整或更换。第十二条办公设施设备应统一编号、标识,建立完善的档案管理系统,确保设施设备的使用记录和维修记录可追溯。第三章办公场所卫生管理第十三条办公场所卫生管理应遵循国家相关卫生标准,保持办公场所的清洁和卫生。第十四条定期对办公场所进行清洁,包括地面、墙面、采光设备、办公桌椅、办公用品等,确保整洁无尘。第十五条实行垃圾分类制度,建立垃圾分类收集体系,确保垃圾得到安全处理。第十六条定期对办公场所进行消毒,特别是公共区域和通风不良的场所,以预防疫情传播。第十七条确保饮用水源安全,定期对饮水设备进行维护和消毒。第十八条建立健康沟通机制,鼓励员工提出卫生改善建议,并及时予以落实。第四章办公场所安全管理第十九条办公场所安全管理应遵循国家相关安全标准,确保员工的生命安全和财产安全。第二十条加强消防安全工作,包括设置消防设备、进行消防演练、加强员工的消防安全教育等。第二十一条对电气设施进行定期检查、维护,确保电气设施的安全使用。第二十二条加强安全防范意识,制定健全的安全管理制度,建立安全巡检制度,及时排查安全隐患。第二十三条加强安全监控,安装摄像设备,监控员工出入情况,防止外部人员闯入。第二十四条建立应急预案,做好各类突发事件的应对准备工作,确保员工的安全和稳定。第五章办公室行为规范第二十五条办公室行为规范应遵循公共道德和职业道德,维护秩序井然、文明有序的工作环境。第二十六条保持办公室安静,避免大声喧哗,确保不影响他人正常工作。第二十七条保持办公室整洁,桌面摆放整齐,文件分类放置,保密文件妥善保管。第二十八条遵守会议纪律,不得擅自离开会议,尊重他人发言,不得打断他人。第二十九条遵守电子设备使用规定,不在工作时间使用个人电子设备,不访问非工作相关网站。第六章附则第三十条违反本办公场所管理制度的,将给予相应处罚;情节严重的,将依法追究法律责任。第三十一条本办公场所管理制度的解释权归公司所有。第三十二条本办公场所管理制度自颁布之日起正式施行。办公场所管理制度模版(三)公司办公场所管理制度第一章总则第一条为确保公司办公场所管理的规范化、科学化,维护办公环境的整洁、安全和有序,提高工作效率,特制定本制度。第二章办公场所的选择和规划第二条公司应基于业务需求与发展战略,审慎选择办公场所,并进行合理规划与布局。第三条办公场所规划布局应考虑以下要素:一、明确办公区与生活区的界限;二、确保通风、照明、采光等基本条件符合标准;三、合理安排员工办公空间,确保空间大小适宜;四、配备员工所需的各类设施与设备。第三章办公场所的清洁和卫生第四条办公场所应维持整洁、干净、整齐、卫生的状态。第五条办公场所的清洁工作由专业维护人员负责,应定期清洁办公区域及公共区域。第六条清洁工作涵盖以下方面:一、清洁地面,保持地面无尘、整洁;二、清洁办公桌、椅子、柜子等办公设备;三、清洁墙面、门窗、玻璃等;四、清洁厕所、洗手间等公共设施。第四章办公场所的维护与保养第七条办公场所的设备与设施应由专业维护人员负责维护与保养。第八条设备与设施的维护与保养工作包括:一、定期检查设备的运行状态,如空调、电脑、打印机等;二、及时更换设备配件与损坏的设备;三、对设备进行必要的保养,如清洗空调滤网、清理电脑键盘等;四、对办公设施进行定期维修与保养。第五章办公场所的安全管理第九条公司应制定办公场所的安全管理制度,并定期组织安全培训。第十条安全管理涵盖以下内容:一、定期检查消防设备的正常运行;二、确保办公场所通道畅通无阻;三、设置视频监控系统,保障办公场所安全;四、配置防盗门、防火门等安全设施;五、制定应急预案,以应对突发事件。第六章办公场所的环保管理第十一条公司应重视办公场所的环保工作,制定环保管理制度,并鼓励员工的环保行为。第十二条环保管理涵盖以下方面:一、推行无纸化办公,减少纸张使用;二、设置垃圾分类区域,实施垃圾分类处理;三、合理利用资源,节约能源和水源。第七章员工行为规范第十三条员工在办公场所应遵守以下行为规范:一、保持仪容仪表整洁,穿戴整齐;二、维护办公场所的安静与整洁;三
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