分公司印章管理制度范文（2篇）

分公司印章管理制度范文一、目标本规定旨在规范分公司印章的管理，以确保印章使用的合法性与合规性，同时保护公司的利益和财产安全。二、适用范围此制度适用于分公司内所有印章的管理与使用活动。三、印章管理与使用1.分公司需设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、保管和使用事务。2.公司印章必须为工商登记管理机关认可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部门专用章。3.印章管理人员有责任妥善保管印章，禁止私自调换、遗失或损坏。4.若发现印章磨损、字迹模糊，应及时进行更换或修复。5.除法定职能部门和法定代表人授权，其他人员不得擅自使用公司印章。6.禁止未经许可的外借、转让或抵押印章，如有需要，需经过相关审批流程。四、印章的申请与制作1.印章的制作由专门部门负责，制作前需提交相关审批文件和申请。2.制作过程应遵循国家相关规定，包括字体标准和印章形式。3.制作完成后，需进行检查，确认无误后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章应存放在专用保管柜内，并由专人管理，定期进行清点核对。2.保管柜钥匙应由指定人员保管，并定期更换。3.如发生印章遗失或被盗，应立即报告并配合调查，以确保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需确认印章的合法性和合规性。2.使用过程中，应遵循相关程序和规定，确保印章用于合法和合规的事务。3.使用后，应立即将印章归还保管柜，并检查印章状态。七、印章的责任追究1.对滥用或私自使用印章的人员，公司将依法进行相应处分并追究法律责任。2.印章管理人员在任职期间，对印章的使用和保管负有责任，因疏忽导致的印章遗失或被盗，将承担相应的经济和法律责任。八、附则本制度自发布之日起生效，分公司印章管理部门需在公司内部进行广泛宣传，确保所有员工了解并遵守本制度。分公司印章管理制度范文（二）公司分公司印章管理制度第一章总则第一条为确保公司分公司印章管理的规范性，有效保障公司财产安全，切实维护公司合法权益，依据相关法律法规、公司章程及相关管理办法，特制定本制度。第二条本制度适用于公司分公司及其下辖所有单位、部门及全体员工。所有涉及公司印章的操作均须严格遵守本制度。第三条公司印章依据用途及性质分为公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章等。各类印章的具体使用范围及权限由公司根据实际需求明确界定。第二章印章的保管第四条公章由公司总部指定部门负责保管，分公司则负责保管其所需的印章；法人印章由公司法定代表人或其特别授权人员保管；财务专用章、合同章、发票专用章统一由公司财务部门保管；报关专用章则由公司外贸部与财务部门共同保管。第五条印章保管人员需具备工作稳定、纪律严明、责任心强等特质，严禁泄露印章相关信息，确保印章安全无虞。第六条印章保管人员应采取有效措施保护印章，防止印章被盗、丢失或损坏等情况的发生。第七条印章保管人员应严格按照既定操作流程及权限使用印章，并在使用后及时将印章归还至指定保管处。第八条印章保管地点应配备必要的防盗报警设备，并定期进行安全检查与维护。第三章印章的使用第九条公章为公司处理对外事务的主要印章，适用于重大合同、法律文件、上市文件等。使用前需经合法授权及审批流程，并由公司法定代表人或其特别授权人员亲自盖章。第十条法人印章为公司法定代表人专属印章，主要用于签署法律文件及公司授权文件等。使用前需经法定代表人或其特别授权人员批准并授权。第十一条财务专用章专用于财务相关事务的文件及凭证等，使用前须经财务部门审核并批准。第十二条合同章为法律事务部门专用印章，用于合同、协议等文件的盖章，使用前需经法律事务部门审核并授权。第十三条发票专用章由财务部门统一管理使用，专用于开具发票。使用前需经财务部门审批并授权。第十四条报关专用章由外贸部与财务部门共同管理使用，专用于报关相关事务的盖章。使用前需经两部门共同审核并授权。第四章印章使用的注意事项第十五条在使用印章前，务必核对印章真伪及完整性，确保印章无损坏。第十六条使用印章前，应严格审核文件内容的真实性与合法性，确保所盖章文件符合公司政策及法律法规要求。第十七条遵循“先盖章、后签名”的原则，严禁将印章交予他人擅自使用。第十八条临时委托他人使用印章时，需进行书面授权，并由授权人员确认盖章结果。第十九条盖章后应及时将印章归还至原保管人或保管地点，确保印章安全存放。第五章对违规使用印章的处理第二十条对于未经授权使用印章、超越权限使用印章、以印章代替签字、伪造印章等行为，一经发现将依据公司规定及法律法规严肃处理相关责任人，包括但不限于纪律处分、经济赔偿等措施。第六章附则第二十一条本制度由公司分支机构及相关部门负责解释与执行。第二十二条本制度自公司法定负责人签字之日起生效，并对公司分公司及其下辖所有单位、部门及员工具有约束力。第二十三条本制度未尽事宜，将依据相关法律法规及公司其他规章制度处理。以上制度为公司分公司印