质量记录管理制度范文（2篇）

质量记录管理制度范文一、质量管理支持本制度旨在为质量管理工作提供坚实的支撑，确保各项活动的严谨性和稳定性。二、质量记录编制与审核1.质量记录编制(1)编制质量记录应遵循相关的质量管理标准和规定，明确涉及内容、要求和依据。(2)记录应由具备相应资质和经验的人员完成，以保证其专业性和可靠性。(3)编制过程需遵循规定的格式和要求，包括标头、内容、编号、日期等要素。(4)质量记录需及时编制，确保记录的时效性和有效性。2.质量记录审核(1)审核工作应由专门人员执行，以确保记录的准确性和合规性。(2)审核应全面检查内容、格式和要求，以保证记录的完整性和一致性。(3)审核需及时进行，确保记录能够及时提交和使用。三、质量记录保存与归档1.质量记录保存(1)保存质量记录应遵循相关文件规定，明确保存时间、方式和位置等要求。(2)保存过程中应遵守法律法规和企业保密规定，确保记录的安全性和可访问性。(3)记录应定期备份和存储，防止丢失和损坏。2.质量记录归档(1)归档应按照文件管理规定操作，包括标识、整理和分类等步骤。(2)归档应确保归档文件的有序性和易于检索，以利于后续查阅和使用。(3)归档工作应及时进行，并进行必要的标识和记录，以便追溯和查询。四、质量记录审批与使用1.质量记录审批(1)审批应由相关部门负责人或授权人员执行，以确保记录的合规性和可信度。(2)审批需对内容、格式和要求进行详细核查和确认，保证记录的准确和一致。(3)审批过程应记录审批人员的签字和日期等信息，便于后续追溯和审查。2.质量记录使用(1)使用质量记录应遵循相关工作流程和程序，确保记录的有效应用。(2)使用过程中应符合相关要求和标准，保证记录的有效性和可靠性。(3)使用质量记录需及时进行，以确保记录在质量改进中的有效作用。五、质量记录周期检查与更新1.质量记录周期检查(1)检查应定期进行，以保证记录的完整性和准确性。(2)检查应按照相关要求和流程操作，涵盖内容、时间、频次等方面。(3)检查结果和处理意见应予以记录，以便后续改进和追溯。2.质量记录更新(1)更新应根据实际情况和需求进行，确保记录的及时性和有效性。(2)更新应及时修改和更新相关信息，保持记录的准确和完整。(3)更新需经过相关人员的批准和确认，以保证更新的合规性和可靠性。六、质量记录处理与处置1.质量记录处理(1)处理应遵循质量管理体系要求和程序，包括整理、分析和评审等步骤。(2)处理应明确目的和方法，确保处理结果的真实、准确和可靠。(3)处理过程应记录处理人员和时间等信息，以便追溯和核查。2.质量记录处置(1)处置应按照文件管理规定执行，包括废弃、销毁和转档等工作。(2)处置应由授权人员进行，并记录处置原因和方式等信息。(3)处置过程应符合法律法规和企业保密规定，确保信息安全。七、质量记录培训与意识提升1.质量记录培训(1)培训应定期进行，提升相关人员的质量意识和记录管理能力。(2)培训内容应涵盖质量管理标准、文件管理规定和记录管理要求等。(3)培训应记录参与人员和日期等信息，便于后续追溯和评估。2.质量记录意识提升(1)提升质量记录意识应通过宣传和教育活动，增强全员对质量记录管理重要性的认识。(2)应强调质量记录的作用和价值，激发人员的积极性和责任感。(3)应定期评估和总结，持续完善和提升质量记录管理工作。八、附则本制度的解释权归企业质量管理部门所有，各部门和人员应严格遵守制度规定，对违规行为进行纠正和处理。企业可根据实际情况调整和完善，以确保制度的可行性和有效性。以上为质量记录管理制度范本质量记录管理制度范文（二）一、【导言】质量记录是生产过程中对产品质量进行监控的管理手段，其准确、完整和及时的记录对于质量管理及问题追溯具有决定性影响。因此，制定本质量记录管理制度，以规范记录管理，提升质量和效率。二、【目标】本制度的目的是规范质量记录的编制、使用和管理，确保记录的准确性和可靠性，提高产品质量管理水平，并为公司的质量改进和追溯提供有效支持。三、【适用范围】本制度适用于公司所有生产环节中涉及质量记录的部门和人员，覆盖质量记录的编制、使用、保存和销毁等全链条管理。四、【基本原则】1.必须严格遵循质量记录管理制度，保证记录的准确性和完整性。2.应用科学、标准化的方法编制和填写质量记录，确保质量信息的真实可信。3.坚持信息共享与保密并重，确保质量记录的安全。4.实行全员参与，分工合作，强化质量记录管理的监督和检查。五、【质量记录的编制】1.质量记录应使用规定的模板和格式，明确记录内容和要求。2.记录应按工序和时间顺序分类编制，保证信息追溯性和可读性。3.记录需详细准确地描述产品质量特性及检验结果，包括数量、尺寸、外观等。4.编制人员应严谨负责，核对数据的准确性和一致性，确保记录的可信度。六、【质量记录的使用】1.质量记录应及时提交相关部门，并进行审查和确认。2.记录可作为质量问题分析的依据，用于制定纠正和改进措施。3.记录可作为产品质量检验的依据，判断产品是否符合标准和要求。4.记录可作为质量管理评估和考核的依据，反映各部门的质量绩效。七、【质量记录的保管】1.质量记录应按分类和顺序归档，确保信息检索性和安全性。2.记录应妥善保存，防止丢失、损坏或篡改，保证记录的完整和真实性。3.保管责任人应定期检查记录保存情况，记录异常并处理。4.根据法规和公司规定确定记录保管期限，按要求存档和销毁。八、【质量记录的销毁】1.质量记录的销毁应遵循公司规定，禁止私自销毁。2.销毁活动应由相关部门和人员共同参与，并进行签字确认。3.销毁记录应做好相应记录，妥善处理销毁物。九、【质量记录的管理】1.管理责任人负责制定具体的质量记录管理规定和工作流程。2.管理责任人应组织培训，提升员工的质量记录管理能力。3.管理责任人应定期