会议嘉宾接待与交流活动协议

会议嘉宾接待与交流活动协议合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方举办会议嘉宾接待与交流活动，为确保活动的顺利进行，现将双方的权利、义务等事项明确如下：一、乙方的义务1.1乙方应于活动前提供详细的活动方案，包括但不限于活动流程、场地布置、餐饮安排等，以供甲方审核。1.2乙方应按照甲方提供的嘉宾名单，提前安排好嘉宾的住宿、交通等相关事宜，并确保嘉宾按时到场。1.3乙方应负责活动现场的接待工作，包括嘉宾签到、引导入座、提供餐饮服务等。1.4乙方应确保活动现场的安全，采取必要的措施预防意外事件的发生。二、甲方的义务2.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动费用。2.2甲方应提前向乙方提供嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等信息。2.3甲方应对乙方提供的活动方案提出合理化建议，并协助乙方完善活动细节。2.4甲方应配合乙方进行活动现场的布置和拆除工作。2.5甲方应对乙方的工作成果给予客观公正的评价。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供的活动服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。（1）甲方支付50%的活动费用作为预付款，在双方签订本协议后5个工作日内支付；（2）甲方支付剩余50%的活动费用作为尾款，在活动结束后5个工作日内支付。3.3乙方提供正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照约定时间提供活动服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：活动费用总额的1%。4.3若甲方未能按照约定时间支付活动费用，乙方有权拒绝提供活动服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式同上。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.活动方案2.嘉宾名单3.活动费用预算表4.活动现场布置效果图5.餐饮菜单6.活动时间表7.安全措施方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用，视为违约。2.乙方未按约定提供活动服务，视为违约。3.甲方提供的嘉宾名单不真实、不完整，导致乙方无法按时完成接待工作，视为违约。4.乙方未按照约定提供活动现场安全措施，导致意外事件发生，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的甲方单位或个人。2.乙方：指合同中指定的乙方单位或个人。3.活动费用：指为举办会议嘉宾接待与交流活动所发生的全部费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.合同签订地：指合同双方约定的签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付活动费用：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供活动服务。2.乙方未按约定提供活动服务：甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金；如乙方仍不履行合同义务，甲方有权解除合同。3.嘉宾名单不真实、不完整：乙方应要求甲方提供真实、完整的嘉宾名单，如甲方不配合，乙方有权拒绝提供接待服务。4.乙方未提供安全措施：乙方应立即采取必要的安全措施，防止意外事件发生；如因乙方原因导致意外事件发生，乙方应承担全部责任。五、所有应用场景：1.会议嘉宾接待与交