高质量档案管理服务

高质量档案管理服务合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对档案进行高质量的管理，以确保档案的安全、完整和高效利用；乙方具备提供高质量档案管理服务的资质和能力，双方经充分协商，达成如下协议：一、档案管理服务内容1.1乙方负责对甲方的档案进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用等全过程管理。1.2乙方应按照甲方提供的档案分类标准和管理要求，对档案进行规范化管理。1.3乙方应确保档案的安全，采取必要的措施防止档案的丢失、损坏、泄露等风险。1.4乙方应根据甲方的需求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。二、档案管理服务期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签署之日起计算。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约____年。三、档案管理服务费用3.1乙方按照甲方提供的档案数量和管理要求，向甲方收取档案管理服务费，具体收费标准如下：（1）档案收集、整理、分类、归档费用：____元/卷；（2）档案保管费用：____元/卷·年；（3）档案提供利用费用：____元/卷·次。3.2甲方应在合同签订后的____个工作日内，向乙方支付首期档案管理服务费用。3.3乙方应按照双方约定的时间和方式，向甲方提供正式的收费发票。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中，应保守对方的商业秘密和隐私，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方应对甲方提供的档案内容保密，不得泄露给无关人员。五、违约责任5.1乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供档案管理服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照____%的年利率计算。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签署之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的营业执照复印件2.乙方（受托方）的营业执照复印件3.甲方提供的档案分类标准和管理要求4.乙方提供的档案管理服务方案5.双方签署的保密协议6.乙方提供的收费标准及收费发票7.双方签署的合同续约协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供档案管理服务，认定违约行为的标准为：乙方未能按照合同约定的服务内容、服务质量、服务期限提供服务。2.甲方未按照约定支付服务费用，认定违约行为的标准为：甲方未能按照合同约定的支付时间、支付方式支付服务费用。3.双方未履行保密义务，认定违约行为的标准为：双方未能保守对方的商业秘密和隐私，未经对方同意，向第三方泄露。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方档案进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用等全过程管理的服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密和隐私承担的不得泄露给第三方的义务。4.违约金：指一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理服务费用争议：解决办法：双方重新协商确定收费标准，或请第三方专业机构进行评估。2.档案丢失、损坏、泄露：解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应按照合同约定承担违约责任。3.乙方服务未达到约定标准：解决办法：甲方有权要求乙方在规定期限内改正，如乙方未能改正，甲方有权解除合同。4.甲方逾期支付服务费用：解决办法：乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的利息。五、所有应用场景：1.企业档案管理：企业需要对经营活动中产生的各类档案进行有效管理，以保障企业利益。2.政府机关档案管理：政府机关需要对政策文件、行政审批档案等进行管理，以提高工作效率。3.医疗机构档案管理：医疗机构需要对病历、医疗档案等进行管理，以保障患者隐私和