专业档案存储公司

专业档案存储公司合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要对专业档案进行存储和管理，且乙方具备提供专业档案存储服务的能力，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方委托存储专业档案事宜，达成如下协议：第一条存储档案范围与数量1.1甲方应向乙方提供需存储的档案，包括但不限于纸质档案、电子档案及其他介质档案。1.2甲方应确保所提供的档案内容真实、完整、合法，并对其准确性、合法性承担责任。1.3甲方应明确档案的存储数量，并在合同签订后五个工作日内将档案交付乙方。第二条档案存储期限2.1甲乙双方应共同确定档案的存储期限。存储期限自档案交付乙方之日起计算。2.2甲方应在档案存储期限届满前一个月内，向乙方提出续存、取回或销毁档案的要求。2.3如果甲方未在档案存储期限届满前一个月内提出上述要求，乙方有权将档案按照甲方提供的联系方式通知甲方取回，甲方未能取回的档案，乙方有权按照相关规定进行处理。第三条档案存储费用3.1甲方应按照乙方提供的档案存储费用标准支付存储费用。3.2存储费用支付方式为：（支付方式，如银行转账、现金等）3.3甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期存储费用，以后每月/每季度/每年支付一次。第四条档案的保管与使用4.1乙方应对甲方提供的档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、完整。4.2乙方仅限于为甲方提供档案存储服务，未经甲方书面同意，不得将档案对外提供、泄露、复制、转让或用于其他目的。4.3乙方应保证档案存储设施的安全、可靠、先进，并采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露。第五条档案的取回与销毁5.1甲方应在档案存储期限届满前一个月内，向乙方提出档案取回、续存或销毁的要求。5.2如果甲方要求取回档案，乙方应在收到甲方要求后五个工作日内将档案交付甲方。5.3如果甲方要求销毁档案，乙方应在收到甲方要求后十个工作日内按照甲方提供的档案销毁方案进行销毁。5.4如果甲方未能在档案存储期限届满前一个月内提出上述要求，乙方有权将档案按照甲方提供的联系方式通知甲方取回，甲方未能取回的档案，乙方有权按照相关规定进行处理。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如果乙方保管不善，导致甲方档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案清单2.乙方提供的档案存储设施证明3.乙方提供的档案保管安全措施说明4.甲方授权代表的有效身份证件5.乙方授权代表的有效身份证件6.档案存储费用支付凭证7.档案取回、续存、销毁要求的相关文件8.档案销毁方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付档案，或交付的档案不真实、不完整、不合法。2.乙方未按约定时间提供存储服务，或未妥善保管档案导致档案丢失、损坏、泄露。3.乙方未经甲方书面同意，将档案对外提供、泄露、复制、转让或用于其他目的。4.甲方未按约定时间支付存储费用。5.甲乙双方未按约定解决争议，一方拒绝协商或协商不成。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要存储的各种纸质、电子或其他介质的信息记录。2.存储费用：指乙方为甲方提供档案存储服务所收取的费用。3.存储期限：指甲乙双方约定的档案存储的时间长度。4.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交付延迟：甲方应提前准备并按时交付档案，如遇特殊情况，应与乙方及时沟通，协商延期交付。2.档案丢失、损坏、泄露：乙方应采取严格的保管措施，如发生上述情况，应立即通知甲方，并在双方协商下进行赔偿。3.费用支付问题：甲方应按时支付存储费用，如发生支付困难，应提前与乙方沟通，协商支付事宜。4.争议产生：双方应尝试友好协商解决，协商不成的，可以按照合同约定的方式进行仲裁或诉讼。