总结单据的填写范文

总结单据的填写范文01销货合同(SalesConfirmation)报表上方两行空白栏：出口商英文名称及地址。Messrs：进口商名称及地址。No.：销货合同编号。Date：销货合同制作日期。ProductNo.：“产品展示”里已有的商品编号。Description：“英文名称+英文描述”。Quantity：数量条款。为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit：销售单位（而非包装单位）。UnitPrice：价格条款，指一个销售单位货物的单价（UnitPrice）。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内：1.贸易术语：填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。2.计价货币与单价金额：依双方约定填写。Amount：列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。此栏应与每一项商品相对应。Total：货物总计，填所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。SayTotal：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。如：U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。Payment：支付条款：L/C、D/P、D/A及T/T。首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。如：Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)Packing：包装条款。在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。cartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.PortofShipment：启运港名称。PortofDestination：目的港名称。Shipment：ShippingMark：运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如：ABC（收货人或买方名称的英文缩写字母或简称）GD04-33445（如订单号，运单号或发票号）NEWYORK（目的港）Quality：质量条款。如：AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,xx.Insurance：保险条款（在“淘金网”“保险费”查询）。FOB、CFR条件下，可写“Insuranceeffectedbybuyer”。CIF条件下，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如：TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstitute(ALLRisks)plusinstituteWarRemarks：备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如：concludedbetweenbothparties.又如：ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.ManagerSignature(BUYERS)：进口商公司英文名、公司法人英文名称。ManagerSignature(SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名称。02出口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）_总结单据的填写。03进口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）04贸易进口付汇核销单印单局代码：不填。核销单编号：不填。单位代码：在公司基本资料中查找。所在地外汇局名称：不填。付汇银行名称：通常为进口地银行。收汇人国别：填出口国家，如"China"。交易编码：填一般贸易，或代码“0101”。交易附言：不填。对外付汇币种：应按合同币别的英文缩写填写，如：USD。对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”：应用阿拉伯数字填写。人民币帐号、外汇帐号：如所付款项系从现汇帐户中支出，则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号；如所付款项系从银行购得的外汇，则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。付汇性质：应选择适当的付汇性质打√。其中，“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务；“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务；除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注√时，均须对应填写备案表编号。合同号/发票号：根据实际情况填写。结算方式：应选择适当的结算方式打√。其中：90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天；90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天；结算方式为“货到付汇”时，应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。申报号码：不填。其他各栏：按栏目提示对应填写。05不可撤销信用证开证申请书TO：致_________________________行。写开证行名称。Date：申请开证日期。如：050428。Issuebyairmail：以航空邮件形式开立信用证。Withbriefadvicebyteletransmission：以简电开形式开立信用证。Issuebyexpressdelivery：以快递形式开立信用证。Issuebyteletransmission(whichshallbetheoperativeinstrument)：以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。CreditNo.：信用证号码，由银行填写。Dateandplaceofexpiry：信用证有效期及受益人地点（所在国家）。如：050815INTHEBENEFICIARY’SCOUNTRY.Applicant：填开证申请人名称及地址。Beneficiary(Fullnameandaddress)：填受益人全称和地址。AdvisingBank：填通知行（通常为出口地银行）名址。Amount：填信用证金额，分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。Paritalshipments：是否允许分批装运。Transhipment：是否允许货物转运。Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from：填装运港。notlaterthan：填最后装运期。如：050610。Fortransportationto：填目的港。价格条款：根据合同内容选择或填写价格条款。Creditavailablewith：填此信用证可由______银行即期付款、承兑、议付、延期付款，即（出口地银行）名称。sightpayment：勾选此项，表示开具即期付款信用证。Aeptance：表示开具承兑信用证。Negotiation：表示开具议付信用证（一般选此项）。deferredpaymentat：表示开具延期付款信用证。如：at60daysfrompaymentconfirmation(60天承兑付款)、at60daysfromB/Ldate(提单日期后60天付款)等等。againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft(s)for%ofinvoicevalueatsightdrawnon：连同下列单据：受益人按发票金额___%，作成限制为___天，付款人为____的汇票。延期付款信用证不需要选择。“atsight”为付款期限。如果是即期，需要在“atsight”之间填“****”或“----”，不能留空。“drawnon”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。如：againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft(s)for100%ofinvoicevalueat****sightdrawnonTHECHARTEREDBANKDocumentsrequired:(markedwithX)：信用证需提交单据（用“X”标明）。如以CFR或CIF成交，要求对方出具的提单为“运费已付”(FreightPrepaid)，如以FOB成交，则为“运费到付”(FreightCollect，运费向收货人索取)。份，标明信用证号________和合同号________。[]待付/[]已付”，[]标明运费金额，并通知空运提单收货人为___，注明“运费[]待付/[]已付”，[]标明运费金额，并通知________。3./投保，注明赔付地在。4./5.数量/重量证一式____份，由_____________出具。6.品质证一式____份，由[]制造商/[]公众认可的检验机构________________出具。7.份，由8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本，该证明须在装船后______日内发出，并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。Otherdocuments,ifany：其他单据。Descriptionofgoods：货物描述。Additionalinstructions：附加条款，是对以上各条款未述之情况的补充和说明，且包括对银行的要求等。Otherterms,ifany：其他条款。06信用证(LetterofCredit，简称L/C):27:SEQUENCEOFTOTAL(合计次序)：Simtrade中，该项目内可填入“1/1”。:40a:formofdocumentarycredit(跟单信用证类别)：可填“irrevocable”（不可撤销跟单信用证）:20:documentarycreditnumber(信用证号码)：系统自动产生。_总结单据的填写。:31C:DATEOFISSUE(开证日期)：填开证行开立跟单信用证的日期。如：050428。:31D:DATEANDPLACEOFEXPIRY(到期日及地点)：根据开证申请书填写.:51A:APPLICANTBANK(申请人的银行)：填开证行即进口地银行。:50:APPLICANT(申请人)：填申请人名称及地址，一般为进口人。:59:BENEFICIARY(受益人)：填受益人名称及地址，一般为出口人。:32B:CURRENCYCODE,AMOUNT(币别代号、金额)：根据交易金额填写，如：USD15000。:41D:AVAILABLEWITHBY(向?银行押汇，押汇方式为?)：与申请书中的Creditavailablewith（押汇银行即出口地银行）相一致。:42C:DRAFTSAT(汇票期限)：跟单信用证项下汇票付款期限。如果是即期，填“ATSIGHT”或“SIGHT”。:42A:DRAWEE(付款人)：填跟单信用证项下汇票的付款人，通常是开证银行。:43P:PARTIALSHIPMENTS(分批装运)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:43T:TRANSHIPMENT(转运)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:44A:ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由?装船/发运/接管)：填装运港。:44B:FORTRANSPORTATIONTO(装运至?)：填目的港。:44C:LATESTDATEOFSHIPMENT(最迟装运日)：列明最迟装船、发运和接受监管日期，照申请书填写。:45A:DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES(货物描述及/或交易条件)：货物描述与价格条款，如FOB、CIF等，列在该项目中，照申请书内容填写。如：CANNEDWHOLEMUSHROOMS（商品名称）425Gx24TINS/CTN（规格）CIFBOMBAY（FOB装运港/CFR、CIF目的港）:46A:DOCUMENTSREQUIRED()：根据信用证申请书填写，如：+FULLSETOFCLEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED,MARKED“+INSURANCETEFOR110%OFTHEINVOIECEVALUESHOWINGCLAIMSPAYCURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKS,WARRISKSTINGQUANTITY,GROSSANDWEIGHTSOFEACHPACKAGE:47A:ADDITIONALCONDITIONS(附加条件)：该项目列明信用证的附加条款。:71B:CHARGES(费用)：根据申请书填写:48:PERIODFORPRESENTATION(提示期间)：根据申请书要求填写。如：DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDDAYSAFTERDATEOFISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.:49:CONFIRMATIONINSTRUCTIONS(保兑指示)：该项目列明给收报行的保兑指示。该项目内容可能为下列某一代码：CONFIRM：要求收报行保兑该信用证。MAYADD：收报行可以对该信用证加具保兑。WITHOUT：不要求收报行保兑该信用证。:57D:ADVISETHROUGHBANK(收讯银行以外__银行)：如有收讯银行以外__银行，填其名称。报关单填制一、进／出口口岸：口岸海关的名称及代码。如浦东海关2210（有隶属海关的填隶属海关，没有的填直属海关）三、进／出口日期：运输工具申报日期，出口日期可免填。填报要求8位数字如：xx.08.08四、申报日期：海关接受日期。填报要求要求同上如：xx.05.051、进出口企业之间相互代理