服装公司备用金报销规则

服装公司备用金报销规则合同编号：__________鉴于甲方为规范公司财务管理，确保公司资金合理使用，依据《企业会计准则》及相关法律法规，制定本备用金报销规则。第一条备用金范围1.1甲方因业务需要，为乙方提供一定金额的备用金，用于乙方在履行合同过程中产生的合理费用。1.2备用金仅限于乙方在合同执行过程中产生的下列费用：（1）交通费；（2）住宿费；（3）通讯费；（4）差旅费；（5）其他经甲方同意的合理费用。第二条备用金使用及报销流程2.1乙方在发生相关费用时，应按照甲方规定的流程向甲方提出报销申请。（1）费用明细；（2）费用凭证；（3）相关合同及业务背景资料。2.3甲方收到乙方报销申请后，应在5个工作日内对申请进行审核。审核通过后，甲方将按照约定的付款方式予以支付。第三条备用金的管理与监督3.1乙方应严格按照甲方规定的范围和流程使用备用金，确保资金的合理、合规使用。3.2乙方应建立健全备用金管理制度，对备用金的使用进行实时监控，确保备用金的安全。3.3甲方有权对乙方的备用金使用情况进行检查和审计，乙方应予以配合。第四条备用金的退还4.1合同执行完毕后，乙方应将剩余备用金一次性退还甲方。4.2若乙方因故未能完成合同，甲方有权要求乙方退还部分或全部备用金。第五条违约责任5.1乙方违反本规则，未经甲方同意使用备用金，甲方有权立即终止合同，并要求乙方退还已使用的备用金。5.2甲方未按约定时间审核报销申请，导致乙方无法及时报销的费用，甲方应承担相应责任。第六条争议解决6.1双方因本规则产生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本规则自双方签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本规则未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.合同文本4.备用金报销申请表5.费用凭证（如发票、收据等）6.相关合同及业务背景资料7.审计报告8.法院判决书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未经甲方同意使用备用金，视为违约。2.乙方未按约定时间审核报销申请，视为违约。3.乙方未按约定范围使用备用金，视为违约。4.乙方未退还剩余备用金，视为违约。5.甲方未按约定时间支付备用金，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的服装公司。2.乙方：指合同中指定的个体或组织。3.备用金：指甲方为乙方提供的用于合同执行过程中产生的合理费用的资金。4.报销申请：指乙方向甲方提出的用于支付合同执行过程中产生的合理费用的申请。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方报销申请被甲方拒绝。解决办法：乙方应根据甲方提供的反馈意见，重新提交符合要求的报销申请。2.问题：乙方未按约定使用备用金。解决办法：甲方有权终止合同，并要求乙方退还已使用的备用金。3.问题：甲方未按约定时间审核报销申请。解决办法：甲方应加强内部管理，确保按时审核报销申请。4.问题：合同执行过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商无果的可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供备用金。2.乙方按约定使用备用