仪器库房物资管理规范

仪器库房物资管理规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供仪器库房物资管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条物资管理范围1.1本合同所称仪器库房物资，是指甲方根据乙方需求，提供给乙方使用的各类仪器、设备、材料等物资。第二条甲方权益2.1甲方负责对仪器库房物资进行统一管理，包括采购、验收、入库、出库、维修、报废等环节。2.2甲方应保证物资的质量，确保乙方在使用过程中符合相关法律法规及国家标准。2.3甲方应建立完善的物资管理制度，对物资的使用情况进行监督和检查，确保乙方合理、高效地使用物资。第三条乙方权益3.1乙方有权根据实际需求向甲方提出物资采购申请，甲方应及时响应并提供所需物资。3.2乙方应按照甲方提供的物资管理制度，合理、高效地使用物资，不得滥用、浪费或私自转让。3.3乙方在发现物资质量问题或损坏时，应及时通知甲方，甲方应在规定时间内予以更换或维修。第四条物资采购与管理4.1甲方根据乙方的采购申请，进行物资采购，并提供相关发票、质保书等资料。4.2甲方应按照乙方的要求，对物资进行分类、编号、贴标等管理工作。4.3甲方应建立物资档案，记录物资的采购、使用、维修等情况，以备查阅。第五条物资保管与维护5.1甲方负责物资的保管工作，确保物资安全、整齐、有序地存放。5.3乙方在使用物资时，应遵守操作规程，妥善保管，避免损坏。第六条物资出库与归还6.1甲方根据乙方的出库申请，及时提供所需物资，并办理出库手续。6.2乙方在使用完毕后，应按照甲方要求，及时将物资归还，并办理归还手续。6.3甲方对归还的物资进行验收，如有损坏或缺失，乙方应承担相应责任。第七条保密条款7.1甲乙双方在合同执行过程中，应对双方的商业秘密、技术秘密等予以保密。7.2乙方不得将甲方的物资用于非法用途，不得泄露甲方的相关信息。第八条违约责任8.1甲方未按照约定提供物资，或物资质量不符合约定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。8.2乙方未按照约定使用、保管物资，导致物资损坏或丢失的，乙方应承担相应责任。8.3甲乙双方因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.仪器库房物资清单6.物资管理制度7.仪器操作规程8.物资质量检验报告9.保险单复印件10.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供物资，或物资质量不符合约定：认定：甲方未在合同约定的时间内提供物资，或提供的物资与合同约定的质量标准不符。2.乙方未按照约定使用、保管物资，导致物资损坏或丢失：认定：乙方未按照甲方提供的操作规程使用物资，或未妥善保管物资，导致物资损坏或丢失。3.甲乙双方未按照约定履行合同义务：认定：甲乙双方未按照合同约定的时间、质量、数量等履行合同义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供仪器库房物资管理服务的合同方。2.乙方：指接受甲方提供的仪器库房物资管理服务的合同方。3.物资：指合同约定的仪器、设备、材料等。4.物资管理：指对物资的采购、验收、入库、出库、维修、报废等环节的管理。5.违约行为：指合同方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资采购周期过长：解决办法：甲方应提前进行物资采购计划，加快采购流程，确保及时提供物资。2.物资质量问题：解决办法：甲方应加强对物资质量的把控，对供应商进行严格筛选，确保物资质量。3.物资损坏或丢失：解决办法：乙方应加强物资使用和保管，遵守操作规程，避免损坏或丢失。4.合同履行过程中产生争议：解决办法：甲乙双方应通过