艺术机构合同归档办法

艺术机构合同归档办法合同编号：__________甲方：（艺术机构名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（乙方名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于双方在艺术领域的合作，为规范双方之间的合作行为，明确双方的权利义务，经双方友好协商，特制定本办法。第一条归档范围1.1本办法所称的归档范围包括双方在合作过程中所签订的所有合同、协议、补充协议、谅解备忘录以及其他具有法律效力的文件。（1）艺术作品创作、表演、展览、推广、销售等方面的合同；（2）艺术教育、培训、讲座、研讨会等方面的合同；（3）艺术品采购、销售、租赁、评估、修复、保管等方面的合同；（4）艺术活动组织、策划、执行、赞助等方面的合同；（5）艺术机构之间的合作、联盟、共享资源等方面的合同；（6）其他与艺术活动相关的合同。第二条归档要求2.1甲方应及时将与乙方签订的合同及相关文件提交给乙方进行归档。2.2乙方应设立专门的艺术机构合同归档档案，对甲方提交的合同及相关文件进行归类、编号、存档。2.3归档文件应包括原件和复印件。原件由甲方保留，复印件由乙方存档。2.5乙方应确保归档文件的安全、保密，防止文件丢失、损坏或泄露。第三条归档期限3.1甲方应在合同签订后的七个工作日内将合同及相关文件提交给乙方归档。3.2乙方应在收到甲方提交的合同及相关文件后的五个工作日内完成归档工作。第四条查阅和借阅4.1双方均有权查阅归档文件，但需提前向乙方提出书面申请。4.2查阅归档文件时，需由乙方指定专人陪同，确保文件的安全和完整性。4.3借阅归档文件时，需由乙方审批，并签订借阅协议。借阅期间，乙方应对借阅文件进行监控，确保文件的安全和完整性。4.4借阅期满后，乙方应要求甲方及时归还归档文件，并进行核验。第五条保密和保密期限5.1双方应对归档文件中的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。5.3双方在保密期限内不得泄露归档文件中的保密信息，否则应承担违约责任。第六条合同终止和解除6.1本办法的有效期与双方签订的合同有效期相同。6.2合同终止或解除后，乙方应将归档文件整理、归档，并按照双方约定进行移交。6.3合同终止或解除后，双方对归档文件的保护义务仍然有效，直至归档文件移交完毕。第七条争议解决7.1双方在履行本办法过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本办法一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本办法自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.双方签订的合同原件及复印件2.合同相关的协议、补充协议、谅解备忘录等文件3.归档文件所需的耐久性材料（如档案夹、档案盒等）4.借阅协议5.保密协议6.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提交合同及相关文件2.乙方未按约定时间完成归档工作3.双方未按约定保密归档文件中的商业秘密和个人隐私4.双方未按约定履行借阅和归还归档文件的义务5.合同终止或解除后，未按约定进行归档文件的移交6.任何一方在争议解决过程中拒绝协商或无正当理由延迟诉讼三、法律名词及解释：1.归档：将文件按照一定的规定和程序进行分类、编号、存档的过程。2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、竞争优势的信息。3.保密期限：双方约定对归档文件中保密信息承担保密义务的时间期限。4.违约行为：违反合同约定的一方行为。5.违约责任：违反合同约定的一方应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提交合同及相关文件。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其在规定时间内提交文件，必要时可依法要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按约定时间完成归档工作。解决办法：甲方应与乙方沟通，了解原因，共同协商解决，必要时可依法要求乙方承担违约责任。3.问题：双方未按约定保密归档文件中的商业秘密和个人隐私。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。4.问题：双方未按约定履行借阅和归还归档文件的义务。解决办法：双方应严格按照借阅协议执行，如有争议，可通过协商或法律途径解决。5.问题：合同终止或解除后，未按约定进行归档文件的移交。解决办法：双方应按照合同约定履行归档文件移交义务，必要时可依法要求对方承担违约责任。6.问题：任何一方在争议解决过程中拒绝协商或无正当理由延迟诉讼。解决办法：双方应积极履行争议解决义务，遵守法律规定，如有必要，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.艺术作品创作、表演、展览、推广、销售等方面的合同归档。2.艺术教育、培训、讲座、研讨会等