电子产品公司公章管理细则

电子产品公司公章管理细则合同编号：__________鉴于甲方为一家电子产品生产公司，乙方为一家专业提供公章管理服务的公司，双方本着平等互利的原则，就甲方委托乙方进行公章管理一事，达成如下协议：第一条：公章的使用范围1.1乙方应确保甲方公章仅用于甲方的正式文件、合同、协议、证明等具有法律效力的文书。1.2乙方不得将甲方公章用于任何非法、违规、违背甲方意愿的活动。第二条：公章的保管2.1乙方应指派专门人员进行甲方公章的保管工作，确保公章的安全、保密。2.2乙方应建立健全公章管理制度，对公章的使用、保管、交接等环节进行严格控制。第三条：公章的使用流程3.1甲方有公章使用需求的，应向乙方提出书面申请，明确公章使用的具体事项、时间、地点等。3.2乙方应在接到甲方申请后的3个工作日内，对甲方申请进行审核，并将审核结果通知甲方。3.3经乙方审核同意后，甲方应按照约定的时间、地点、事项使用公章。第四条：公章的交接4.1甲方应向乙方提供甲方公章的实物，乙方应进行核对并妥善保管。4.2公章的交接应由双方代表在场进行，并填写交接记录，双方代表签字确认。第五条：公章的归还5.1甲方使用完毕后，应按照约定的时间将公章归还给乙方。5.2乙方应在收到甲方归还的公章后，进行核对并填写归还记录，双方代表签字确认。第六条：保密条款6.1乙方应对甲方提供的任何与公章相关的信息、资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。6.2乙方应对甲方公章的使用情况予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。第七条：违约责任7.1乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。7.2甲方未按照约定使用公章，给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方承担违约责任。第八条：争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条：附则9.1本协议自双方代表签字盖章之日起生效。9.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方公章实物4.公章使用申请表格5.公章交接记录表格6.公章归还记录表格7.乙方公章管理制度文档二、违约行为及认定：1.乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方未按照约定使用公章，给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.违约行为的认定应基于双方签订的合同条款以及相关法律法规。三、法律名词及解释：1.甲方：指电子产品生产公司。2.乙方：指专业提供公章管理服务的公司。3.公章：指甲方的公司印章，用于正式文件、合同、协议等具有法律效力的文书。4.违约行为：指违反合同约定或法律法规的行为。5.赔偿：指因违约行为导致对方遭受的损失，需承担的经济责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用不当：解决办法：严格按照约定用途和使用流程使用公章，如有疑问，及时与乙方沟通。2.公章保管不善：解决办法：加强公章管理制度，定期进行公章保管人员的培训和监督。3.公章交接、归还不规范：解决办法：严格按照约定的交接、归还流程进行，并填写相关记录表格。4.公章泄露：解决办法：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订合作协议，委托乙方进行公章管理。2.甲方在使用公章时，按照约定用途和流程进行。3.甲方将公章归