DB14∕T 2048-2020 政务公开 服务规范

ICS01.120A00DB14（本稿完成日期：2020.03）山西省市场监督管理局发布DB14/T2048—2020前言 12规范性引用文件 13服务环境 14服务人员 15服务方式 26服务监督 2参考文献 3DB14/T2048—2020本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由山西省人民政府办公厅提出。本标准由山西省政务服务标准化技术委员会归口。本标准起草单位：山西省标准化研究院、万柏林区电子政务中心、万柏林区人民政府办公室、万柏林区市场监督管理局。本标准主要起草人：韩宇、袁超、赵敏、张辰宇、刘毅、赵雯娟、宋肇智、梁晋杰。1DB14/T2048—2020政务公开服务规范本标准规定了政务公开服务的服务环境、服务人员、服务方式和服务监督的要求。本标准适用于各级行政机关。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DB14/T2045政务公开基本要求3服务环境3.1服务环境应保持整洁卫生、美观大方、布局合理、舒适安全。3.2各级政务服务公开机构应结合实际配备基础设施设备，保证政务公开服务顺利开展。3.3设施设备主要包括但不限于：——导引服务台、政务公开服务窗口、电话、网络设备、相关自助查询网址；——服务功能区和政务公开服务窗口应安装功能区域指示标志、窗口业务标志、标牌，样式规格应符合相关规定。3.4各级政务服务大厅的政务公开服务窗口应配置办公桌椅、计算机、打印机、电话等办公用具。3.5网上平台应提供服务向导，说明总体流程和注意事项。3.6网上平台应提供检索、查阅、下载、事项办理等功能。4服务人员4.1基本要求4.1.1政务服务大厅应配置服务负责人、导引员、政务公开服务窗口服务人员。4.1.2网络热线应有专人在线答复。4.1.3服务人员应具有良好的职业道德修养，具备较好的语言表达、沟通和理解能力。4.1.4熟悉政务服务信息资源及相关法律法规和政策规定。4.1.5熟悉业务办事流程，能按照服务对象需求熟练协助其解决问题。4.2服务态度4.2.1接待服务对象应热情、礼貌、主动。4.2.2不应以任何借口推诿、搪塞服务对象。4.2.3服务对象提出意见、建议和批评时，应耐心听取，保持冷静，不争辩、不争吵。2DB14/T2048—20204.3服务用语4.3.1服务人员应讲普通话。4.3.2语气应亲切温和、吐字清晰、语意明确。4.3.3应使用文明礼貌用语，不得使用服务忌语。4.4现场服务4.4.1服务人员应对服务对象提出的问题给予认真答复。4.4.2对服务对象提出的问题，按政策规定、经办规程可即时答复的应即时答复；不能即时答复的，应建立服务台账，记录服务内容要点和服务对象的基本信息、联系方式，答复时限按本标准第5章的要求执行。4.5电话咨询服务4.5.1应保持随时有人接听电话，服务人员首先向服务对象问好并询问需要帮助事项。4.5.2对服务对象提出的问题，按政策规定、经办规程可即时答复的应即时答复；不能即时答复的，答复时限按DB14/T2045的要求执行，并对服务业务进行记录。4.5.3通话结束，应等服务对象先挂机后方可挂断电话。4.6网络媒介服务4.6.1服务人员应自我介绍，告知所属部门、职务。4.6.2对在线服务不能即时答复的，答复时限按DB14/T2045的要求执行，应明确告知理由和方式。4.7信函服务4.7.1对服务对象的信件进行分类，将符合规定内容的信件递送至有关人员进入咨询服务流程。4.7.2信函答复函应按公文处理要求拟稿。5服务方式政务公开服务的方式包括：——现场服务；——电话服务；——信函服务；——网络媒介服务。6服务监督6.1.1在显要位置公布“服务项目”，接受公众监督。6.1.2公布监督电