2024年智慧办公设备采购竞争性谈判文件

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智慧办公设备采购竞争性谈判文件本合同目录一览第一条总则1.1定义与解释1.2法律法规1.3合同文件的优先顺序第二条采购设备内容2.1设备清单2.2技术规格与要求2.3数量与单价2.4交货时间与地点第三条供应商资格3.1供应商条件3.2供应商义务3.3供应商资质证明第四条合同价格与支付4.1合同总价4.2支付方式与期限4.3价格调整第五条质量与保证5.1产品质量标准5.2售后服务承诺5.3质量争议的处理第六条交货与验收6.1交货方式6.2验收程序与标准6.3延迟交货的处理第七条变更与解除合同7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3仲裁结果的执行第十条合同的生效、终止与续签10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续签程序第十一条保密条款11.1保密信息的内容11.2保密信息的披露限制11.3保密责任的期限第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力事件的应对12.3不可抗力事件的后果处理第十三条附则13.1合同的补充与附件13.2合同的修改与替换13.3合同解除后的权利与义务第十四条合同的签署14.1签署程序14.2签署文件的保存14.3签署代表的授权第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指采购方与供应商就智慧办公设备的采购、交付、质量、价格、支付等事项达成的一致协议。1.1.2本合同中的术语和定义如下：（1）采购方：指具有采购需求的法人或其他组织。（2）供应商：指具有供货能力的法人或其他组织。（3）设备：指本合同约定的智慧办公设备，包括清单中所列的物品。（4）合同金额：指合同约定的设备总价。1.2法律法规1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.2.2本合同的签订应遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定。1.3合同文件的优先顺序1.3.1本合同文件包括合同、附件、补充协议等，其优先顺序如下：（1）合同（2）附件（3）补充协议（4）其他相关文件第二条采购设备内容2.1设备清单2.1.1采购方应按照附件中列明的设备清单进行采购。2.1.2供应商应按照清单提供符合技术规格和质量要求的设备。2.2技术规格与要求2.2.1供应商提供的设备应满足附件中列明的技术规格和性能要求。2.2.2供应商应对提供的设备的技术规格和性能承担责任。2.3数量与单价2.3.1合同设备的数量和单价详见附件。2.3.2供应商应按照约定的数量和单价提供设备。2.4交货时间与地点2.4.1供应商应按照附件中约定的时间将设备交付给采购方。2.4.2交货地点为附件中约定的地点。第三条供应商资格3.1供应商条件3.1.1供应商应为依法成立的法人或其他组织，具备独立承担民事责任的能力。3.1.2供应商应具备提供合同设备的能力，包括技术、资金、人员等。3.2供应商义务3.2.1供应商应对提供的设备质量、性能、安全等方面承担责任。3.2.2供应商应按照合同约定履行交货、售后服务等义务。3.3供应商资质证明3.3.1供应商应提供其依法成立的证明文件。3.3.2供应商应提供其具备提供合同设备能力的证明文件，包括但不限于资质证书、业绩证明等。第四条合同价格与支付4.1合同总价4.1.1合同总价为本合同设备清单中所列设备的总价。4.1.2合同总价不包括运输、安装、调试等费用，如需另行支付，应在补充协议中约定。4.2支付方式与期限4.2.1采购方应按照本合同约定的付款计划向供应商支付合同价款。4.2.2供应商应按照约定提供发票，采购方据此进行支付。4.3价格调整4.3.1除非合同另有约定，合同总价在签订后不予调整。4.3.2若因不可抗力等特殊情况导致合同价格需要调整，双方可协商确定调整方式。第五条质量与保证5.1产品质量标准5.1.1供应商提供的设备应符合国家、行业和地方规定的产品质量标准。5.1.2供应商应对提供的设备质量承担责任。5.2售后服务承诺5.2.1供应商应提供设备的安装、调试、培训等服务。5.2.2供应商应对设备在使用过程中出现的问题提供及时的维修和技术支持。5.3质量争议的处理5.3.1双方应按照合同约定和国家、行业规定处理质量争议。5.3.2质量争议的处理程序包括但不限于：协商、调解、检验、鉴定等。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定交付设备，应按照逾期交货部分价款的__%向采购方支付违约金。8.1.2供应商提供的设备不符合技术规格和质量要求，应负责修复或更换，并承担因此产生的费用。8.1.3供应商违反合同的其他约定，应承担相应的违约责任。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照约定时间支付合同价款，应按照逾期支付部分价款的__%向供应商支付违约金。8.2.2采购方违反合同的其他约定，应承担相应的违约责任。8.3违约责任的计算与赔偿8.3.1违约金的计算方式如下：（1）逾期交货的违约金=逾期交货部分价款×违约金比例。（2）质量不符合要求的违约金=修复或更换费用。8.3.2供应商因违约产生的费用包括但不限于：修复费用、更换费用、运输费用、检验费用等。8.3.3采购方因违约产生的费用包括但不限于：修复费用、更换费用、额外采购费用、利润损失等。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构9.2.1双方同意将合同争议提交至__仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁语言为中文，适用中华人民共和国法律。9.3仲裁结果的执行9.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。9.3.2仲裁裁决作出后，败诉方应按照裁决结果支付相关费用。第十条合同的生效、终止与续签10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕，双方的权利和义务终止。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。10.3合同续签程序10.3.1合同到期前__个月，双方可启动合同续签程序。10.3.2双方就续签事项达成一致后，签订新的合同文本。第十一条保密条款11.1保密信息的内容11.1.1保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等。11.1.2保密信息的具体内容见附件。11.2保密信息的披露限制11.2.1双方应对保密信息予以保密，不得向第三方披露。11.2.2未经对方同意，任何一方不得将保密信息用于合同以外的用途。11.3保密责任的期限11.3.1保密责任自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后__年失效。11.3.2双方在保密期限内违反保密义务的，应承担违约责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.1.2不可抗力事件的具体定义见附件。12.2不可抗力事件的应对12.2.1发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方。12.2.2受影响方应尽最大努力减少损失，并提交相关证明文件。12.3不可抗力事件的后果处理12.3.1因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商决定部分或全部免除责任。12.3.2不可抗力事件影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。第十三条附则13.1合同的补充与附件13.1.1本合同的附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。13第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监理方、验收方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方定义与分类1.1第三方是指除甲乙方之外，参与或协助完成合同履行过程的法人、其他组织或个人。（1）中介方：协助甲乙方达成合同协议，并可能参与合同履行过程的第三方。（2）监理方：对合同履行过程进行监督、检查和评估的第三方。（3）验收方：对完成的项目进行验收、测试和认证的第三方。（4）其他第三方：指除中介方、监理方、验收方之外，参与合同履行过程的其他法人、其他组织或个人。第二条第三方责任2.1第三方责任限定2.1.1第三方仅对其参与或协助完成的合同部分承担责任。2.1.2第三方不承担因其自身原因导致的合同履行延误、质量问题或其他违约行为的责任。2.2第三方权利2.2.1第三方有权按照合同约定获得相应的报酬和服务。2.2.2第三方有权要求甲乙方提供必要的合同履行条件和支持。2.3第三方义务2.3.1第三方应按照合同约定履行其职责，确保合同的正常履行。2.3.2第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲乙方的合法权益。第三条第三方介入的程序与条件3.1第三方介入程序3.1.1甲乙方如需第三方介入，应提前__天通知对方，并说明介入的理由、方式和期限。3.1.2甲乙方应与第三方签订相应的合同或协议，明确双方的权利和义务。3.2第三方介入条件3.2.1第三方应具备甲乙方认可的资质、能力和信誉。3.2.2第三方介入不得违反法律法规，不得损害甲乙方的合法权益。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定4.1.1甲乙方应根据第三方的资质、能力和信誉，协商确定第三方的责任限额。4.1.2第三方责任限额应在第三方与甲乙方签订的合同或协议中明确。4.2第三方责任限额的调整4.2.1甲乙方应根据合同履行情况，及时调整第三方的责任限额。4.2.2第三方责任限额的调整应经甲乙方协商一致，并书面确认。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系为合同关系，第三方对甲乙方的义务和责任，不构成甲乙方之间的义务和责任。5.2甲乙方与第三方之间的争议，不影响甲乙方之间的合同履行。第六条第三方违约处理6.1第三方违约处理程序6.1.1第三方违约时，甲乙方应与第三方协商解决。6.1.2协商不成时，甲乙方可根据合同约定向法院提起诉讼或申请仲裁。6.2第三方违约责任6.2.1第三方违约导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。6.2.2第三方违约不影响甲乙方根据本合同向第三方追偿的权利。第七条第三方退出7.1第三方退出条件7.1.1第三方因不可抗力等原因无法继续履行合同的，可申请退出。7.1.2第三方退出应提前__天通知甲乙方，并说明退出的理由和时间。7.2第三方退出后的处理7.2.1第三方退出后，甲乙方应重新协商确定替代的第三方。7.2.2第三方退出不影响甲乙方根据本合同向第三方追偿的权利。第八条附件8.1本部分附件包括第三方介入的具体程序、条件、责任限额等详细内容。8.2附件为本部分不可分割的一部分，与本部分具有同等法律效力。第九条合同的补充与修改9.1本部分补充和修改不得与本合同的内容相抵触。9.2本部分的补充和修改需经甲乙方协商一致，并书面确认。第十条合同的生效、终止与续签10.1本部分的生效、终止和续签，按照本合同第十条的约定执行。10.2本部分的补充和修改，按照本合同第九条的约定执行。第十第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单附件二：技术规格与要求附件三：供应商资质证明附件四：合同价格与支付计划附件五：交货时间表附件六：验收标准与程序附件七：质量保证书附件八：保密协议附件九：不可抗力事件证明文件附件十：第三方介入协议附件一：设备清单附件一详细要求：设备清单应详细列明所有采购的设备名称、型号、数量、单价等信息，并由双方签字盖章确认。附件二：技术规格与要求附件二详细要求：技术规格与要求应详细描述设备的性能、技术参数、操作要求等，并由双方签字盖章确认。附件三：供应商资质证明附件三详细要求：供应商应提供其依法成立的证明文件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证等。附件四：合同价格与支付计划附件四详细要求：合同价格与支付计划应详细列明合同总价、付款方式、付款时间表等信息，并由双方签字盖章确认。附件五：交货时间表附件五详细要求：交货时间表应详细列明设备的交货日期、数量等信息，并由双方签字盖章确认。附件六：验收标准与程序附件六详细要求：验收标准与程序应详细描述设备验收的标准、步骤、所需文件等信息，并由双方签字盖章确认。附件七：质量保证书附件七详细要求：质量保证书应详细描述供应商对设备质量的承诺，包括但不限于保修期限、维修服务等内容。附件八：保密协议附件八详细要求：保密协议应详细描述双方对保密信息的保护义务、保密期限、违约责任等内容。附件九：不可抗力事件证明文件附件九详细要求：不可抗力事件证明文件应详细描述不可抗力事件的性质、影响、证明文件等。附件十：第三方介入协议附件十详细要求：第三方介入协议应详细描述第三方的职责、权利、义务、责任限额等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括