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文档简介
办公耗材采购合同范本百度1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:百度科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中国某市某区某路甲号
法定代表人:李某某
联系方式:依法注册的通讯地址及电子邮件地址
2.合同简介:
鉴于甲方为一家专注于互联网服务的高科技公司,日常运营中对办公耗材需求量大;乙方为一家具有良好商业信誉和丰富供货经验的办公耗材供应商。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方采购乙方提供的办公耗材事宜,达成以下合同:
一、背景与前提条件
1.甲方为保障公司日常办公需求,提高工作效率,需定期采购办公耗材。
2.乙方具备提供符合甲方需求的办公耗材的能力,且产品质量可靠,价格公道。
3.双方基于过往合作经验,对彼此的商业信誉和履约能力表示认可。
二、合作内容
甲方向乙方采购以下类型的办公耗材:
1.打印机墨盒、硒鼓、碳粉等;
2.办公用纸、文件夹、档案袋等;
3.其他甲方所需的办公耗材。
具体采购清单、数量、价格等,由双方根据实际需求和市场行情协商确定。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。如双方同意续约,应在本合同到期前30日内书面签订续约协议。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公耗材;
(2)应按照合同约定的价格和支付条件向乙方支付货款;
(3)有权对乙方的产品质量和服务进行监督、检查;
(4)遵守国家法律法规,维护乙方合法权益。
2.乙方权利与义务:
(1)按照合同约定向甲方提供合格的办公耗材;
(2)保证所提供的产品质量,如出现质量问题,应负责退换货及维修;
(3)按照合同约定的价格向甲方提供产品;
(4)及时响应甲方的需求,提供优质服务。
五、价格与支付条件
1.双方根据市场行情和采购数量,协商确定采购单价;
2.甲方应在收到乙方开具的发票和相关凭证后30日内支付货款;
3.支付方式为银行转账,乙方提供以下账户信息:
户名:乙方全称
开户行:某银行某分行
账号:××××××××××××××××××
六、履行期限
1.乙方应在收到甲方订单后5个工作日内完成备货,并通知甲方;
2.甲方应在接到乙方备货通知后3个工作日内安排提货或要求乙方发货;
3.乙方应在甲方提出发货要求后3个工作日内完成发货。
七、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任;
2.甲方未按时支付货款,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金;
3.乙方未按时提供货物或提供的产品质量不符合约定,应承担甲方因此产生的损失。
八、不可抗力
1.因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同的,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明;
2.受不可抗力影响的一方,应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同;
3.因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
九、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他条款
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议;
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
十一、附则
1.本合同附件包括但不限于采购清单、价格表等;
2.本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
十二、签署
甲方(盖章):百度科技有限公司
乙方(盖章):×××办公耗材有限公司
甲方代表(签字):李某某
乙方代表(签字):张某某
签订日期:____年____月____日
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方为满足公司日常办公需求,向乙方采购质量可靠、价格合理的办公耗材。具体内容包括但不限于打印机墨盒、硒鼓、碳粉、办公用纸、文件夹、档案袋等办公耗材的采购。双方通过本合同的签订,建立稳定的供需关系,实现互利共赢。
第二条定义
1.办公耗材:指用于办公室日常工作的消耗性材料,包括但不限于打印机墨盒、硒鼓、碳粉、办公用纸、文件夹、档案袋等。
2.采购订单:指甲方根据实际需求向乙方发出的采购办公耗材的书面指令。
3.合同金额:指甲方根据采购订单确定的应向乙方支付的货款总额。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合质量标准的办公耗材;
(2)甲方应在合同约定的支付期限内,按时向乙方支付合同款项;
(3)甲方有权对乙方提供的办公耗材进行质量检验,如发现质量问题,有权要求乙方予以更换或退货;
(4)甲方应确保乙方提供的办公耗材仅用于自身公司日常办公,不得用于其他用途;
(5)甲方应遵守国家法律法规,不得要求乙方提供违法违规的产品或服务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定向甲方提供符合质量标准的办公耗材;
(2)乙方应在收到甲方采购订单后,按照约定的时间和数量完成备货,并通知甲方;
(3)乙方有权要求甲方按照合同约定的价格和支付条件支付货款;
(4)乙方应保证所提供的办公耗材质量合格,如出现质量问题,应承担退换货、维修等责任;
(5)乙方应按照甲方的要求,及时完成发货,确保甲方正常使用;
(6)乙方应遵守国家法律法规,依法经营,维护甲方的合法权益。
双方在履行本合同过程中,应遵循诚实信用、平等互利的原则,确保合同的顺利实施。如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
第四条价格与支付条件
1.双方根据市场行情、采购数量和产品质量,在本合同中明确办公耗材的采购价格。价格如有变动,双方应提前协商确定。
2.甲方应在收到乙方开具的正规发票和相关凭证后30日内,采用银行转账方式向乙方支付货款。
3.乙方应在甲方支付货款后,及时开具发票,并提供相关凭证。
4.如甲方未按约定支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为逾期金额的千分之五。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。如双方同意续约,应在本合同到期前30日内书面签订续约协议。
2.乙方收到甲方采购订单后,应在5个工作日内完成备货,并通知甲方。
3.甲方应在接到乙方备货通知后3个工作日内安排提货或要求乙方发货。
4.乙方应在甲方提出发货要求后3个工作日内完成发货。
第六条违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款的,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金;
(2)甲方未按约定时间和数量提货或要求发货的,乙方有权解除合同,并要求甲方承担因此产生的损失。
3.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提供货物或提供的产品质量不符合约定的,应承担甲方因此产生的损失;
(2)乙方未按约定提供发票和相关凭证的,甲方有权拒绝支付货款;
(3)乙方在合同有效期内擅自提高价格的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担因此产生的损失。
4.双方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同的,按照本合同“不可抗力”条款执行。除不可抗力因素外,任何一方违反合同约定,均应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。受影响的一方应尽力采取措施减轻损失。
3.受不可抗力影响的一方,在不可抗力事件结束后,应尽快恢复履行合同。如不可抗力事件持续影响合同履行,双方应友好协商解决。
4.因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方在提供相应证明后,双方互不承担违约责任。但受影响的一方应尽力避免和减少损失,否则应承担相应责任。
第八条争议解决
1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先采取友好协商的方式解决。
2.如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.调解不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.双方在解决争议过程中所发生的合理费用,由败诉方承担。如双方均有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递、电子邮件等方式送达对方指定的地址。如一方变更通讯地址或联系方式,应提前五个工作日通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均须双方协商一致,并以书面形式确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在合同履行期间,如一方明确表示不履行合同或实质性地违反合同,另一方有权书面通知终止合同。合同终止不影响双方在终止前的权利和义务。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括但不限
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