会展服务费外包合同范本

会展服务费外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX国际会展有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.合同简介：

本合同由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“服务提供方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展服务外包业务事宜，经友好协商达成以下合同条款。

背景及前提条件：

甲方作为一家专业从事国际会展业务的公司，拥有丰富的会展、策划及实施经验。为提高甲方会展服务质量和效率，甲方决定将部分会展服务业务外包给专业的乙方，以便更好地专注于核心业务发展。

乙方是一家具备专业会展服务资质和丰富实践经验的企业，具备为甲方提供优质会展服务的能力。双方通过多次洽谈，就合作事宜达成一致，决定签订本合同，明确双方的权利、义务和责任，以确保合作顺利进行。

本合同旨在规范双方在会展服务外包过程中的行为，保障双方的合法权益，促进双方在业务领域的深度合作，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供会展服务的具体内容，范围包括但不限于以下方面：会展策划、场地布置、展品运输、接待安排、现场管理、信息收集及反馈等与会展相关的服务。乙方应根据甲方的需求提供专业、高效、优质的服务，确保会展活动的顺利进行。

第二条定义

1.会展服务：指甲方委托乙方提供的与会展相关的各项服务，包括但不限于策划、、协调、实施等。

2.展品：指甲方或其客户在会展活动中展示的产品、样品、资料等。

3.会展场地：指甲方指定的举办会展活动的场地。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本合同约定要求乙方提供符合约定质量的会展服务。

（2）甲方应向乙方提供会展服务所需的资料、信息、场地等，并确保提供的资料和信息真实、准确、完整。

（3）甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。

（4）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议和改进要求。

（5）甲方应确保会展活动符合相关法律法规，并对活动中出现的法律问题承担责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同的约定收取服务费用。

（2）乙方应按照甲方的需求，提供专业、高效、优质的会展服务，确保会展活动的顺利进行。

（3）乙方应确保会展服务过程中展品的安全，并对展品损坏、丢失等承担责任。

（4）乙方应按时完成会展服务任务，并在服务过程中遵守甲方制定的各项规定。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保障会展服务的顺利进行。

（6）乙方应在合同约定的期限内，向甲方提交会展服务成果，包括但不限于活动总结报告、照片、视频等资料。

（7）乙方应对会展服务过程中涉及的甲方商业秘密和客户信息予以严格保密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下价格与支付条件进行合作：

1.乙方提供的会展服务费用为人民币XX元整（大写：XXXX元整），具体金额根据实际服务内容、工作量及市场行情确定。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；乙方完成全部服务后，甲方应在验收合格后十个工作日内支付剩余的50%款项。

4.若乙方开具增值税专用发票，甲方应按实际收到发票金额支付相应款项。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应自合同生效之日起开始提供会展服务，并在合同约定的期限内完成服务。

3.关键时间节点如下：

（1）预付款支付时间：合同签订后五个工作日内；

（2）服务完成时间：合同约定的时间内；

（3）验收合格时间：乙方完成服务后十个工作日内；

（4）剩余款项支付时间：验收合格后十个工作日内。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）若甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，应向乙方支付迟延付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同；

（2）若甲方未按约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法按时完成服务，甲方应承担相应责任，并支付给乙方因此产生的合理费用；

（3）若甲方泄露乙方商业秘密或客户信息，应向乙方支付违约金，并承担相应法律责任。

2.乙方违约情形及后果：

（1）若乙方未按约定完成服务或服务质量不符合约定，应承担重新提供服务或退还相应款项的责任；

（2）若乙方未按约定时间完成服务，应向甲方支付迟延履行金额千分之五的违约金；

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应向甲方支付违约金，并承担相应法律责任。

（4）若乙方原因导致展品损坏、丢失，乙方应按实际损失向甲方进行赔偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方应暂停履行合同义务，待不可抗力事件结束后，双方协商确定剩余合同义务的履行时间。

4.不可抗力事件导致合同无法履行或履行已无意义的，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方指定的地址。若以邮寄方式送达，则以邮戳日期为准；若以电子邮件方式送达，则以发送日期为准。

2.合同变更：双方同意对本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，任何一方均有权书面通知对方终止本合同：

（1）双方协商一致；

（2）不可抗力事件导致合同无法履行或履行已无意义；

（3）一方严重违反合同规定，导致合同无法继续履行；

（4）一方申请破产、清算或被吊销营业执照等。

4.合同终止后，双方应按照合同约定履行尚未完成的义务，互不追究因合同终止产生的违约责任。

第十条附则

1.本合同的附录、附件等补充材料为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.双方在签订本合同前，已充分了解并同意本合同的所有条款，签订本合同不存在任何欺诈、胁迫等情形