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文档简介
展馆签约合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览馆管理有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国法律法规要求之通讯方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY展览策划有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国法律法规要求之通讯方式
合同简介:
鉴于甲方作为专业展览馆管理公司,拥有丰富的展馆资源和管理经验,乙方作为专业的展览策划公司,具备卓越的策划能力和丰富的行业资源;双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方出租展馆给乙方举办展览活动事宜,达成如下合作协议:
一、背景与前提条件
1.乙方因业务发展需要,计划在甲方展馆举办“XX主题展览”,以提升乙方企业形象,拓展市场份额。
2.甲方同意将展馆出租给乙方,并提供相关配套服务,以保证展览活动的顺利进行。
3.双方在充分了解对方的基础上,就展馆租赁、展览策划、现场管理、费用支付等事项达成一致,签订本合同。
二、合作范围与期限
1.乙方租赁甲方展馆用于举办“XX主题展览”,具体展馆位置、面积、布局等详见附件一。
2.双方确认,本合同项下的租赁期限为自合同签订之日起至展览活动结束之日止。
3.在租赁期限内,乙方负责展览活动的策划、和实施,甲方负责提供展馆、相关设施设备及现场管理服务。
三、双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方有权按照合同约定收取租金及相应费用。
(2)甲方应保证展馆符合展览活动的使用要求,提供必要的设施设备,并确保设备正常运行。
(3)甲方负责展馆的安全保卫、环境卫生等工作,确保展览活动的顺利进行。
(4)甲方应在租赁期限内提供乙方所需的展馆使用权,不得无故提前收回。
(5)甲方应协助乙方办理相关展览手续,提供必要的支持与配合。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方有权按照合同约定使用甲方提供的展馆及设施设备。
(2)乙方应按照约定支付租金及相应费用,不得无故拖欠。
(3)乙方负责展览活动的策划、和实施,确保活动内容符合法律法规及甲方要求。
(4)乙方应遵守甲方的管理规定,确保展览活动安全、环保、有序进行。
(5)乙方应在租赁期限届满后,按照甲方要求恢复展馆原状,如有损坏,应承担赔偿责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于甲方出租展馆给乙方,乙方举办“XX主题展览”,以实现双方在展览领域的合作与发展。具体内容包括:甲方提供展馆场地、相关设施设备及现场管理服务,乙方负责展览活动的策划、、实施及宣传推广,双方共同确保展览活动的顺利进行。
第二条定义
1.展馆:指甲方拥有使用权并出租给乙方的展览场地。
2.展览活动:指甲方同意乙方在其展馆内举办的“XX主题展览”活动。
3.租赁期限:自合同签订之日起至展览活动结束之日止。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务:
1.权利:
(1)甲方有权按照本合同约定收取租金及相应费用。
(2)甲方有权对乙方在展览活动中的行为进行监督和管理,确保活动符合法律法规及甲方要求。
2.义务:
(1)甲方应保证展馆符合展览活动的使用要求,提供必要的设施设备,并确保设备正常运行。
(2)甲方负责展馆的安全保卫、环境卫生等工作,确保展览活动的顺利进行。
(3)甲方应在租赁期限内提供乙方所需的展馆使用权,不得无故提前收回。
(4)甲方应协助乙方办理相关展览手续,提供必要的支持与配合。
二、乙方的权利与义务:
1.权利:
(1)乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的展馆及设施设备。
(2)乙方有权要求甲方提供展馆设施设备的技术支持和维护服务。
2.义务:
(1)乙方应按照约定支付租金及相应费用,不得无故拖欠。
(2)乙方负责展览活动的策划、、实施,确保活动内容符合法律法规及甲方要求。
(3)乙方应遵守甲方的管理规定,确保展览活动安全、环保、有序进行。
(4)乙方应在租赁期限届满后,按照甲方要求恢复展馆原状,如有损坏,应承担赔偿责任。
(5)乙方应负责展览活动的宣传推广,并承担相关费用。
(6)乙方在租赁期限内,如需对展馆进行改造或增设设施设备,应提前向甲方提出申请,并经甲方同意后方可进行。
双方在履行本合同过程中,应遵循诚实信用、平等自愿的原则,共同为展览活动的成功举办创造良好条件。如有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方租赁甲方展馆的租金为人民币XX元/平方米/天,总计租金为人民币XX元。
2.支付方式:乙方应通过银行转账方式向甲方支付租金及相应费用。
3.支付时间:乙方应在合同签订后五个工作日内支付合同总租金的50%作为定金;剩余租金及费用,乙方应按照以下分期支付:
(1)展览活动开始前十五天,支付剩余租金的50%;
(2)展览活动结束后五个工作日内,支付剩余租金的50%。
4.如乙方逾期支付租金及费用,甲方有权按照逾期金额的千分之五每日向乙方收取滞纳金。
第五条履行期限
1.合同有效期限:自合同签订之日起至展览活动结束之日止。
2.关键时间节点:
(1)合同签订后五个工作日内,乙方支付定金;
(2)展览活动开始前十五天,乙方支付剩余租金的50%;
(3)展览活动结束后五个工作日内,乙方支付剩余租金的50%。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)如甲方未能按约定提供展馆或设施设备,导致展览活动无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金为合同总租金的20%;
(2)如甲方无故提前收回展馆,应按合同总租金的20%向乙方支付违约金,并退还已支付的租金及费用;
(3)如甲方违反合同规定,未履行其义务,导致乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约:
(1)如乙方未按约定支付租金及费用,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总租金的20%;
(2)如乙方未按约定时间开展展览活动,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任;
(3)如乙方在租赁期限内损坏甲方展馆或设施设备,应按实际损失金额向甲方支付赔偿金;
(4)如乙方违反合同规定,未履行其义务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,确保展览活动的顺利进行。如有违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并向守约方支付违约金及赔偿金。如双方就违约责任发生争议,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力指在合同履行期间,发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件等。
2.责任免除条件:因不可抗力事件导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。受影响方在不可抗力事件发生后的合理期限内,免除履行合同的责任。受影响方应尽力克服不可抗力事件的影响,减少损失。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交合同签订地的仲裁委员会进行仲裁,仲裁结果为终局裁决。
4.若双方未在合同中约定仲裁条款,或仲裁裁决后一方不履行仲裁裁决,另一方有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
双方确认,本合同项下的争议解决方式为最终解决方式,一旦选定,双方应严格遵守。在争议解决过程中,双方应保持克制,避免采取任何可能加剧争议的行动。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。
2.合同变更:双方同意,如需变更合同内容,应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权终止本合同:
(1)对方严重违反合同规定,导致合同无法履行;
(2)因不可抗力事件,导致合同无法履行;
(3)双方协商一致,同意终止合同。
4.合同终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,结清费用。如因终止合同给对方造成损失的,应承
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