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文档简介
展览公司合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼
法定代表人:张三
联系方式:0571-XXXXXXXX
2.合同简介:
甲方作为一家专业的展览策划公司,为各类客户提供高端、专业的展览策划、设计、搭建及运营服务。乙方是一家具有丰富展览资源的公司,拥有多场国内外知名展览会的举办经验。鉴于双方在展览领域的专业能力和丰富资源,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供展览服务事宜,达成如下合同:
一、合作背景与前提条件
1.甲方拟于20XX年XX月XX日至XX月XX日在XX地举办“XX展览会”,为确保展览会的顺利举办及提高展览效果,甲方特委托乙方提供展览策划、设计、搭建及运营等相关服务。
2.乙方同意接受甲方的委托,根据甲方的需求提供专业、高效的展览服务,确保展览会达到预期的效果。
二、双方权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.甲方有权按照合同约定向乙方支付服务费用。
2.甲方应向乙方提供开展展览服务所需的全部资料和信息,包括但不限于展览会主题、参展商资料、场地布局等。
3.甲方应确保乙方在展览策划、设计、搭建及运营过程中的合法权益,不得无故干涉乙方的正常工作。
4.甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。
(二)乙方的权利与义务
1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。
2.乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效的展览策划、设计、搭建及运营服务,确保展览会达到预期效果。
3.乙方应确保展览会现场的安全与秩序,对现场发生的意外事件及时进行处理。
4.乙方应在展览会结束后,按照甲方的要求完成现场清理工作。
三、价格与支付条件
1.双方经协商一致,确定本次展览服务的总费用为人民币XX元(大写:XX圆整)。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
(2)展览会搭建完成且验收合格后7个工作日内,支付合同总金额的40%;
(3)展览会结束后7个工作日内,支付合同总金额的10%。
四、履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
2.乙方向甲方提供展览服务的期限为20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
五、违约责任
1.双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付合同总金额的10%作为违约金。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
六、不可抗力
1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
2.遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。
七、争议解决
1.本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
九、附则
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同签订后,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保展览会的顺利进行。
十、签署
甲方(盖章):XX展览策划有限公司
乙方(盖章):XX展览服务有限公司
甲方代表(签名):张三
乙方代表(签名):李四
签订日期:20XX年XX月XX日
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业、高效的展览服务,包括展览策划、设计、搭建及运营,确保“XX展览会”顺利举办并达到预期效果。具体内容包括:
1.展览策划:乙方负责制定展览会的整体策划方案,包括主题设定、展区规划、活动安排等。
2.展览设计:乙方根据甲方提供的资料和要求,完成展览会的设计工作,包括展台设计、视觉传达设计等。
3.搭建与运营:乙方负责展览会现场的搭建工作,并确保展览会期间的正常运营,包括现场管理、安全保障、设备维护等。
第二条定义
1.展览服务:指甲方委托乙方提供的展览策划、设计、搭建及运营等相关服务。
2.展览会:指甲方举办的“XX展览会”。
3.合同总金额:指甲乙双方约定的乙方提供展览服务的总费用。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的展览服务。
(2)甲方有权对乙方提供的服务进行监督和验收。
2.义务:
(1)甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
(2)甲方应提供开展展览服务所需的全部资料和信息,并确保乙方在展览策划、设计、搭建及运营过程中的合法权益。
(3)甲方应配合乙方完成展览会的策划、设计、搭建及运营工作,确保展览会顺利举办。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供开展展览服务所需的资料和信息。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效的展览策划、设计、搭建及运营服务。
(2)乙方应确保展览会现场的安全与秩序,对现场发生的意外事件及时进行处理。
(3)乙方应在展览会结束后,按照甲方的要求完成现场清理工作。
(4)乙方应在合同约定的履行期限内完成展览服务,确保展览会达到预期效果。
此外,双方还应遵守以下具体规定:
1.乙方应在展览会开始前XX天完成策划和设计工作,并将相关方案提交甲方审核。
2.乙方应在展览会开始前XX天完成搭建工作,并确保搭建质量符合甲方要求。
3.乙方应在展览会期间负责现场管理和运营,确保展览会顺利进行。
4.甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用,如有迟延,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商一致,确定本次展览服务的总费用为人民币XX元(大写:XX圆整)。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
(2)展览会搭建完成且验收合格后7个工作日内,支付合同总金额的40%;
(3)展览会结束后7个工作日内,支付合同总金额的10%。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至20XX年XX月XX日止。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在20XX年XX月XX日前完成展览策划和设计工作;
(2)乙方应在20XX年XX月XX日前完成展览会搭建工作;
(3)展览会举办时间为20XX年XX月XX日至XX月XX日;
(4)乙方应在展览会结束后7个工作日内完成现场清理工作。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)如甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金;
(2)如甲方无故解除合同,应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金;
(3)甲方应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。
2.乙方违约:
(1)如乙方未按约定时间完成展览策划、设计、搭建及运营工作,每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金;
(2)如乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行整改,乙方应承担因此产生的费用;
(3)如乙方原因导致展览会无法正常进行,乙方应承担合同总金额的20%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.双方同意,如一方违约,守约方有权选择继续履行合同或解除合同,并要求违约方支付相应的违约金和赔偿损失。同时,守约方有权追究违约方的法律责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期间,不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁令等)。
2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商采取措施减轻不可抗力造成的影响。
3.发生不可抗力情况时,以下责任可予以免除:
(1)因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方不负违约责任;
(2)因不可抗力导致合同延期履行,双方应协商确定新的履行期限;
(3)受影响的一方因不可抗力导致损失,不得要求对方承担赔偿责任。
4.双方应在不可抗力情况结束后,尽快恢复合同的履行。如不可抗力导致合同无法继续履行,双方有权协商解除合同。
第八条争议解决
1.本合同在履行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方承担各自的律师费、差旅费等费用。
5.双方同意,在争议解决期间,除争议事项外,继续履行合同的其他条款。
6.如一方未履行仲裁裁决,另一方有权向有管辖权的人民法院申请执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号邮件、快递或专人送达对方指定的地址。若以电子邮件形式发送,需确认对方已收到并回复确认。
2.合同变更:任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更申请。双方经协商一致后,可签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:本合同在以下情况下终止:
(1)合同履行完毕;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)发生不可抗力,导致合同无法履行;
(4)一方严重违约,导致合同无法继续履行。
4.合同解除或终止后,双方应按合同约定履行相关义务,包括但不限于支付款项、退还
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