报销合同范本

报销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY商务服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方是一家在国内外市场具有影响力的科技公司，专注于电子产品的研究、开发与销售；乙方是一家专业从事商务服务的企业，具备丰富的报销处理经验和高效的服务团队。为了提高甲方的财务报销效率，降低运营成本，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合作协议。

一、合作背景

甲方因业务发展需要，拟将员工差旅报销、业务招待费报销等相关业务外包给乙方，以便更专注于主营业务。乙方在了解到甲方的需求后，充分发挥自身优势，提出了一套符合甲方需求的报销解决方案。双方通过友好协商，决定建立合作关系，共同推进甲方的财务报销工作。

二、合作前提条件

1.甲方确保提供的相关资料真实、准确、完整，以便乙方根据实际情况提供专业、高效的服务；

2.乙方确保按照甲方的要求，按时完成报销业务处理，保证服务质量；

3.双方应遵守国家法律法规，遵循商业道德，确保合作过程中不侵犯他人合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方将差旅报销、业务招待费报销等相关业务外包给乙方，以提高甲方的财务报销效率，降低运营成本。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方向甲方提供专业的报销处理服务，包括差旅费、业务招待费的审核、报销单据整理、财务核算等；

2.乙方根据甲方提供的报销标准，对报销事项进行合规性审核；

3.乙方定期向甲方提供报销业务报告，协助甲方进行财务分析与决策。

第二条定义

1.报销业务：指甲方员工因工作需要产生的差旅费、业务招待费等费用的报销事宜；

2.报销标准：指甲方根据国家法律法规及公司内部规定，对差旅费、业务招待费等报销项目的具体要求；

3.合规性审核：指乙方对甲方提供的报销事项进行是否符合国家法律法规、甲方内部规定的审核。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.甲方有权按照合同约定，要求乙方提供专业、高效的报销处理服务；

2.甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

3.甲方应按照约定及时向乙方支付服务费用；

4.甲方应向乙方提供开展报销业务所需的相关资料，确保资料的真实、准确、完整；

5.甲方应配合乙方完成报销业务的各项工作，包括但不限于提供必要的证明材料、协助乙方解决报销过程中出现的问题等。

二、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照甲方提供的报销标准进行合规性审核，并对不符合标准的报销事项提出异议；

2.乙方有权要求甲方提供开展报销业务所需的相关资料，并确保资料的真实、准确、完整；

3.乙方应按照约定向甲方提供专业、高效的报销处理服务，确保服务质量；

4.乙方应定期向甲方报告报销业务情况，包括但不限于报销金额、报销事项、合规性审核结果等；

5.乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方；

6.乙方应按照合同约定及时开具发票，并协助甲方进行税务申报；

7.乙方应积极解决报销过程中出现的问题，确保甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.双方同意，乙方向甲方提供的报销处理服务费按照实际处理的报销金额的__%计算。

2.甲方应在收到乙方开具的发票后的__个工作日内，通过银行转账方式支付服务费用。

3.若乙方在合同期内完成的服务超出了甲方预算的部分，双方应协商确定额外费用的支付事宜。

4.乙方应保证其报价为含税价格，包括但不限于增值税等相关税费。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在合同有效期内，按照甲方的要求完成报销处理服务。

3.双方应在本合同到期前__个月，就合同续约事宜进行协商。

4.若双方未在合同到期前达成续约协议，本合同到期后将自动终止。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.若甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付迟延支付金额__%的违约金。

2.若甲方提供虚假资料导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.若甲方未履行协助义务，导致乙方无法完成合同约定服务，甲方应承担违约责任。

二、乙方的违约责任

1.若乙方未按照约定提供专业、高效的报销处理服务，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2.若乙方泄露甲方的商业秘密、个人隐私等，应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方未能在合同约定的期限内完成报销处理服务，甲方有权按照实际损失要求乙方赔偿。

4.若乙方违反国家法律法规、商业道德，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁运等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并采取合理措施减轻损失。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方可暂停履行合同义务，不视为违约。双方应互相谅解，并根据实际情况协商调整合同履行期限。

4.不可抗力事件持续超过__个月，双方均有权终止合同。此时，双方应根据已履行部分和未履行部分的情况，协商确定合同终止后的相关事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.双方同意，在争议解决过程中，应遵守保密原则，不得泄露对方商业秘密、个人隐私等信息。

第九条其他条款

1.通知与送达：本合同项下的任何通知、文件、要求等，应以书面形式送达对方。通过快递或专递方式送达的，以签收日期为送达日期；通过电子邮件、传真等方式送达的，以发送日期为送达日期。

2.合同变更：双方同意，对本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认后生效。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.合同到期且双方未续约；

b.双方协商一致终止；

c.一方严重违约，另一方有权终止；

d.不可抗力事件持续超过__个月，双方均有权终止。

4.合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定及相关法律法规处理合同终止后的未尽事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。

2.本合同附件包括但不限于：

a.报销处理服务详细内容；

b.